Procurement of Strategic and Creative Lead-bureau Services

VisitDenmark

VisitDenmark seeks a strategic and creative lead agency that
— based on the agency’s extensive market and business area knowledge, experience and ability to analyze data can assist with further development of the brand position for Denmark;
— based on this position can further develop the strategically overarching communication concept for the whole of Denmark. A concept that embraces all leisure and business event areas and can be targeted and performed in all priority markets in the form of successful and value-creating market communication through all channels; and
— which can translate the position and the overarching communication concept into transnational marketing campaigns in collaboration with VisitDenmark and partners consisting of Denmark’s leading tourism partners.
VisitDenmark is thus searching for a strong agency which with strategic understanding, experience and creativity can become a creative lead in the development of the future marketing of Denmark internationally.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-16 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: VisitDenmark
Nationalt registreringsnummer: 33055331
Postadresse: Islands Brygge 43, 3.
Postby: Copenhagen S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Maria Matzen
E-mail: maria.matzen@twobirds.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d74215b1-4090-4afa-b3c3-485b9fabf8b4/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d74215b1-4090-4afa-b3c3-485b9fabf8b4/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d74215b1-4090-4afa-b3c3-485b9fabf8b4/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d74215b1-4090-4afa-b3c3-485b9fabf8b4/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Procurement of Strategic and Creative Lead-bureau Services
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Kort beskrivelse:
“VisitDenmark seeks a strategic and creative lead agency that — based on the agency’s extensive market and business area knowledge, experience and ability to...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 2 750 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forvaltning af reklamevirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenester i forbindelse med reklamekampagner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Reklamevirksomhed 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Main site of performance is dependent on the winning tenderer.
Beskrivelse af udbuddet:
“The task of VisitDenmark is to market Denmark as a travel destination resulting in more international tourists obtaining greater knowledge of Denmark and a...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 2 750 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The duration of the framework agreement includes an option for renewal by 2 x 12 months.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant previous deliveries compared to elements...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The duration of the framework agreement cf. II.2.7) includes an option for renewal by 2 x 12 months.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“VisitDenmark has decided not to divide the framework agreement into lots since VisitDenmark only needs one lead agency with the strategic and creative...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit information on the following economic key figures regarding economic and financial standing, cf. section 142 in the Danish Public...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“1) The candidate must have achieved a positive Equity in the last audited financial year; 2) The candidate must have achieved a positive Profit before Tax...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) The candidate must state the following information regarding technical and professional ability, cf. section 143 in the Danish Public Procurement Act...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“1) The candidate must deliver a minimum of 1 reference carried out within the last 3 years regarding the performance of being a creative lead agency/office...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-17 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-01-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Candidates who wish to participate in this procurement process must fill in the ESPD via Ethics.dk. The ESPD is available on Ethics at the URL stated in...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Complaint Board of Public Procurement
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“According to the Danish Act on the Complaints Board for Procurement, etc. (LBK No 593 of 2 June 2016), the following deadlines apply for submission of...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Danish Competition and Consumer Authority
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 227-557952 (2020-11-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Louise Jacobsen
E-mail: louise.jacobsen@twobirds.com 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“VisitDenmark seeks a strategic and creative lead agency that — based on the agency’s extensive market and business area knowledge, experience and ability to...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 2 750 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The task of VisitDenmark is to market Denmark as a travel destination resulting in more international tourists obtaining greater knowledge of Denmark and a...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Qualifications and organization of core team
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Project management and availability
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 227-557952

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Framework Agreement of Strategic and Creative Lead-bureau Services
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fold7 Ltd
Nationalt registreringsnummer: 676 4057 12
Postadresse: 16-18 Kirby Street, Farringdon
Postby: London
Postnummer: EC1N 8TS
Land: Storbritannien 🇬🇧
Region: London 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 2 750 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 2 750 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“According to the Danish Act on the Complaints Board for Procurement, etc. (LBK No 593 of 2 June 2016), the following deadlines apply for submission of...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 142-378330 (2021-07-21)