Prækvalifikation vedr. udbud af 4 stk. minirutebusser til Bornholms Regionskommunes Trafikselskab BAT

Bornholms Regionskommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende køb og levering af 4 stk. fabriksnye minirutebusser i 2020 samt reservedele.
Tryk her https://permalink.mercell.com/129422749.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-11 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lavtgulvsbusser
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende køb og levering af 4 stk. fabriksnye minirutebusser i 2020 samt reservedele. Tryk her https://permalink.mercell.com/129422749.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lavtgulvsbusser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/129422749.aspx 🌏
E-mail: anette.edvardsen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921040 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/129422749.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/129422749.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-11 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-13 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Slutdato: 2024-08-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 093-223052
EUT-S-nummer: 93

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende køb og levering af 4 stk. fabriksnye minirutebusser i 2020 samt reservedele.
Købet vil blive leasingfinansieret i 4 år gennem ordregivers leasingpartner.
Tilbudsgiver skal tilbyde en tilbagekøbsgaranti efter leasingperioden.
Det økonomiske kriterium vurderes ud fra en totalomkostningsmetode (TCO) med en driftsperiode på 48 måneder samt pris for option på forlængelse af perioden for levering af reservedele.
Tilbudsgiver skal for egen regning stille et kommissionslager til rådighed for BAT. Lageret skal bestå af gængse reservedele, efter nærmere aftale.
Tilbudsgiver skal med sit tilbud vedlægge en serviceplan for den tilbudte bus. Serviceplanen skal indeholde de anbefalede intervaller, samt en liste med reservedele/sliddele/filtre for det enkelte service. Der tages udgangspunkt i 100 000 km/årligt. Priserne medtages i TCO beregning. Tilbudsgiver skal tilbyde priser på samtlige de i bilag 2- tilbudsdokument angivne reservedele. Listen med reservedele/sliddele/filtre skal prissættes i 2020 priser. Denne pris vil være gældende i kontraktperioden med prisregulering.
Vis mere
Historisk set er der ved ordregivers eksisterende busser blevet anvendt for ca. 87 000 DKK reservedele pr. bus pr år ved 100 000 km/år. Det forventes ikke at denne volumen nås med det nye indkøb.
Option på levering af reservedele i yderligere 4 år.
Idet ordregiver på nuværende tidspunkt ikke har besluttet hvorvidt tilbagekøbsgarantien udnyttes, har ordregiver en option på forlængelse af perioden for levering af reservedele i yderligere 4 år. Tilbudsgiver skal tilbyde priser på samtlige tilbudte reservedele som fremgår af bilag 2 samt de af tilbudsgiver oplyste reservedele jf. serviceplanen. Priserne vil være gældende for hele perioden med prisregulering.
Vis mere
I fald optionen ønskes benyttet, skal leverandøren informeres herom senest 3 måneder inden udløb af aftalen. Kontrakten vil blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber kontrakten automatisk ved udløbsdato.
Beskrivelse af mulighederne:
Option på levering af reservedele i yderligere 4 år.
Idet ordregiver på nuværende tidspunkt ikke har besluttet hvorvidt tilbagekøbsgarantien udnyttes, har ordregiver en option på forlængelse af perioden for levering af reservedele i yderligere 4 år. Tilbudsgiver skal tilbyde priser på samtlige tilbudte reservedele som fremgår af bilag 2 samt de af tilbudsgiver oplyste reservedele jf. serviceplanen. Priserne vil være gældende for hele perioden med prisregulering. I fald optionen ønskes benyttet, skal leverandøren informeres herom senest 3 måneder inden udløb af aftalen. Kontrakten vil blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber kontrakten automatisk ved udløbsdato.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholm

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
2) Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår
3) Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver
4) Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Under øvrige økonomiske og finansielle krav skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgivers samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal som minimum være 12 000 000 DKK.
Tilbudsgivers soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal som minimum være 10.
Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på 10 000 000 DKK og en produktansvarsforsikring med en dækningssum på 25 000 000 DKK.
Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.
Teknisk og faglig kompetence:
Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af minirutebusser, jf. pkt. 1.4, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:
- Start- og evt. slutdato for leverancen
- Modtager af leverancen (kunden)
- Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen
- Kort beskrivelse af leverancen.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører levering af minirutebusser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil prækvalificere 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af en vurdering af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige opgaver (udført inden for de seneste 3 år).
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-06-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Anette Edvardsen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/129422749.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 093-223052 (2020-05-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-22)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 121-297528
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 093-223052
EUT-S-nummer: 121

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Historisk set er der ved ordregivers eksisterende busser blevet anvendt for ca. 87 000 DKK reservedele pr. bus pr. år ved 100 000 km/år. Det forventes ikke at denne volumen nås med det nye indkøb.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kilde: OJS 2020/S 121-297528 (2020-06-22)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Bornholm
Produkter/tjenester:
Transportudstyr og transporthjælpemidler Motorkøretøjer Motorkøretøjer til befordring af 10... Busser Lavtgulvsbusser