Personlig pleje og praktisk hjælp (§83)

Vejle Kommune

Udbud af personlig pleje og praktisk hjælp til borgere i eget hjem i Vejle Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Luksuspleje ApS
• Sundplejen ApS

Hvem?

• Vejle Kommune

Hvad?

• Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger
Kort beskrivelse:

Udbud af personlig pleje og praktisk hjælp til borgere i eget hjem i Vejle Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune
Postadresse: Skolegade 1
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1607730a-525b-4030-8148-bd80662dfd1f/homepage 🌏
E-mail: mebsr@vejle.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1607730a-525b-4030-8148-bd80662dfd1f/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1607730a-525b-4030-8148-bd80662dfd1f/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 105-254331
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 247-609365
EUT-S-nummer: 105
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog (med prækvalifikation). Udbudsprocessen vil blive gennemført med 3-5 prækvalificerede ansøgere. Modtages der ikke minimum 3 egnede ansøgere, forsættes med det antal egnede ansøgere som der er modtaget, hvis det skønnes at konkurrencen er intakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af personlig pleje og praktisk hjælp til borgere i eget hjem i Vejle Kommune

Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog (med prækvalifikation). Udbudsprocessen vil blive gennemført med 3-5 prækvalificerede ansøgere.

Modtages der ikke minimum 3 egnede ansøgere, forsættes med det antal egnede ansøgere som der er modtaget, hvis det skønnes at konkurrencen er intakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Krav om en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK i hvert af de seneste 2 regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens §143:

1) Ansøgeren skal dokumentere sin erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver for offentlige myndigheder ved at fremsende minimum 1 og maksimum 3 sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 2 kalenderår. Hvis referencen har været udført i samarbejde med andre virksomheder, skal der beskrives hvilke dele af referencen, tilbudsgiverne selv har udført.

Hvis der angives flere end de maksimum 3 referencer, vil der blive set på de 3 nyeste.

Vejle Kommune forbeholder sig ret til, at kontakte fremsendte referencer.

Med sammenlignelig menes: Referencen skal både indeholde levering af personlig pleje og praktisk hjælp til en kommune. For referencen skal der angives en udførlig beskrivelse af opgavens omfang (bl.a. omsætning pr. år) og anføres kontaktoplysninger til den tilsynsførende myndighed. Referencen skal have en varighed på minimum 3 år. Hvis der henvises til en kontrakt, som ikke er afsluttet, skal den minimum have løbet i 1 (ét) år på tidspunktet for fristen for ansøgning om prækvalifikation, der ud over gælder der for igangværende kontrakter, at alene den omsætning, der er realiseret, kan medregnes i værdien. Det er acceptabelt at angive en reference, hvor der var kontraktstart for mere end 3 år siden, såfremt noget af kontraktens løbetid har været inden for de seneste 3 år fra fristen for ansøgning om prækvalifikation for dette udbud og den i øvrigt opfylder betingelserne.

2) Ansøger skal som minimum medsende de 2 seneste tilsynsrapporter fra de(n) anførte reference(r).

Tilsynsrapporterne må ikke have nogen anførte påbud.

3) Sygefravær. Håndtering af sygdom blandt personale, som udfører personlig pleje og praktisk hjælp i borgerens hjem.

Ansøger må som maksimum have 12 % sygefravær.

Ansøgeren skal beskrive, hvorledes sygdom blandt personalet håndteres, herunder brug af erstatningspersonale.

Ansøgeren skal beskrive deres initiativer i relation til personalets sygefravær, herunder at sikre en hurtig tilbagevenden til arbejdspladsen efter sygeforløb.

4) Medarbejderfastholdelse. Håndtering af medarbejderfastholdelse blandt personale, der udfører personlig pleje og praktisk hjælp i borgerens hjem.

Ansøger må som maksimum have 12,5 % i personaleomsætning.

Ansøgeren skal beskrive, hvorledes man fastholder sine medarbejdere med henblik på at undgå udskiftninger, herunder f.eks. medarbejderudvikling, fastholdelsespolitik, initiativer til forebyggelse af nedslidning mv.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Begrundelse for rammeaftalen:

Der er store opstartsinvesteringer for kontrakthaverne. For at en aftale af denne type skal være rentabel for en leverandør, skal aftaleperioden være over 4 år.

Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:

Der er store opstartsinvesteringer for kontrakthaverne. For at en aftale af denne type skal være rentabel for en leverandør, skal aftaleperioden være over 4 år.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af opgaven: Udvidet forløbskoordination
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af opgaven: Håndtering af vilkårene om beredskab og erstatningshjælp
Håndtering af opgaven: Egenkontrol af kørelister
Håndtering af opgaven: Håndtering af arbejdsmiljøreglerne og udarbejdelse af APV’er
Håndtering af opgaven: Sikring af overgang fra tidligere leverandører
Håndtering af opgaven: Brug af omsorgssystemet
Pris (justeringskoefficient): 70

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Kontakt
Enhed: Mette Brandt Sørensen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1607730a-525b-4030-8148-bd80662dfd1f/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgers personlige forhold: Ansøger skal dokumentere, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136. Der vil ske udelukkelse af ansøger, såfremt denne ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for forhold, som fremgår af udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, herunder at der kan påvises en interessekonflikt, en konkurrencefordrejning som følge af forudgående inddragelse, eller at der er afgivet groft urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger eller at tilbudsgiver ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 105-254331 (2020-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 146 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 026-064600
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 105-254331
EUT-S-nummer: 26

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-02-02 📅
Navn: Luksuspleje ApS
Postby: Vejle
Land: Danmark 🇩🇰
Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 145 000 000 DKK 💰
Navn: Sundplejen ApS
Postby: Haderslev
Den samlede værdi af udbuddet: 146 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 026-064600 (2021-02-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (>20 nye indkøb)