Ørsted Merchandise & Sportstøj

Ørsted Services A/S

Ydelserne (’Ydelserne’) under udbuddet omfatter drift af webshop og gennem den salg af merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler til Ørsteds ansatte på alle Ørsteds lokationer. Det forventes derudover, at der vil være køb uden om webshoppen – eksempelvis ved kampagner og events.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-22.

Hvem?

• Ørsted Services A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-22	Udbudsbekendtgørelse
2022-01-03	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: T-shirts og skjorter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Ørsted Services A/S
Postadresse: Kraftværksvej 53
Postnummer: 7000
Postby: Fredericia
Kontakt
Internetadresse: https://orsted.com/ 🌏
E-mail: anjup@orsted.dk 📧
Telefon: +45 99552932 📞
URL til dokumenter: http://www.scanmarket.dk 🌏
URL til deltagelse: https://dongenergy.scanmarket.com/SupplierRegistration/NewSupplier?eventId=369000&ccsum=756a11fb276da53d3cdd90f1fab7e13b 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-22 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 121-297625
EUT-S-nummer: 121
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til i løbet af forhandlingerne at indskrænke forhandlingerne til en eller flere udvalgte tilbud. De tilbudsgivere, hvis tilbud (bedste og endelige tilbud) på det pågældende tidspunkt har den samlede højeste kvalitetsscore, vil blive udvalgt til at deltage i de yderligere forhandlinger. Det anslåede samlede beløb for alle virksomheder, der kan indgå kontrakter i henhold til rammeaftalen, er 15 000 000. Det anslåede samlede beløb er baseret på bl.a. historiske data og vores forventninger til fremtiden. Det anslåede samlede beløb er vejledende, og det samlede indkøb, der foretages i henhold til rammeaftalen, kan afvige fra det anslåede samlede beløb. Der kan forekomme uforudsete omstændigheder, hvis der eksempelvis opstår nye projekter, strategiske ændringer eller nye behov. Ordregiver har derfor besluttet også at fastsætte et forventet samlet maksimumsbeløb. Det forventede samlede maksimumsbeløb for alle virksomheder, der kan indgå kontrakter i henhold til rammeaftalen, er 35 000 000.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ørsted ønsker med nærværende udbud af webshop for merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler at samle indkøb heraf for hele koncernen hos én leverandør, der stiller webshop til rådighed for Ørsted og Ørsteds medarbejdere. Webshoppen håndterer firmakøb og privatkøb. Det forventes derudover, at der vil være køb uden om webshoppen – eksempelvis ved kampagner og events.

Leverandøren skal desuden yde rådgivning i forbindelse med valg af produkter, der afspejler Ørsteds vision om at skabe en verden, der udelukkende kører på grøn energi.

Kontrakten omfatter også håndtering, administration, lagerføring, pakning, udsendelse og fakturering af tredjepartsprodukter herunder men ikke begrænset til Ørsteds nuværende lager af merchandise og sportstøj.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 4 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Nesa Alle 1

2820 Gentofte

Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Vurderingen vedrørende ansøgerens økonomiske og finansielle formåen vil blive baseret på en samlet vurdering af nedenstående 3 områder (i prioriteret rækkefølge) på grundlag af de oplysninger, der er indsendt:

- Solvens

- Likviditet

- Rentabilitet.

Mindstekrav til niveauet:

- Ansøger skal som minimum have en likviditetsgrad på 80 %.

- Ansøger skal som minimum have en bruttofortjeneste på 5 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Vurderingen vedrørende ansøgerens erfaring vil blive baseret på en samlet vurdering af nedenstående områder på grundlag af de oplysninger, der er indsendt som svar. Det vil blive vurderet positivt:

- Des mere erfaring med salg af bæredygtige produkter

- Des mere erfaring med rådgivning inden for produktvalg

- Des større produktvolumen (antal produkter og omsætning)

- Des større sammenlignelighed der er mellem tidligere kunder og Ørsted i form af, størrelse, globalitet og brand image ift sustainability.

Nyere erfaring vurderes mere positivt end ældre erfaring.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal som minimum kunne fremvise 2 relevante referencer.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgere skal sammen med prækvalifikations-ansøgningen udfylde og indsende eESPD-dokumentet.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Finansierings- og betalingsvilkår er nærmere beskrevet i kontrakten som en del af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

4 ansøgere vil blive prækvalificeret i udbudsproceduren.

Hvis antallet af ansøgere, der søger om prækvalifikation, overstiger 4, vil ordregiverne foretage prækvalifikationen på grundlag af en vurdering af følgende kriterier med følgende vægtning:

- Finansiel og økonomisk formåen: 50 %

- Erfaring 50 %.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 27 44 64 85
Kontakt
Enhed: Julie Pedersen
URL til dokumenter: www.scanmarket.dk 🌏
URL for udbudsværktøjet: www.scanmarket.dk 🌏
URL til dokumenter: www.scanmarket.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det anslåede samlede beløb for alle virksomheder, der kan indgå kontrakter i henhold til rammeaftalen, er 15 000 000. Det anslåede samlede beløb er baseret på bl.a. historiske data og vores forventninger til fremtiden. Det anslåede samlede beløb er vejledende, og det samlede indkøb, der foretages i henhold til rammeaftalen, kan afvige fra det anslåede samlede beløb. Der kan forekomme uforudsete omstændigheder, hvis der eksempelvis opstår nye projekter, strategiske ændringer eller nye behov. Ordregiver har derfor besluttet også at fastsætte et forventet samlet maksimumsbeløb. Det forventede samlede maksimumsbeløb for alle virksomheder, der kan indgå kontrakter i henhold til rammeaftalen, er 35 000 000.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 121-297625 (2020-06-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 2020/S 121-297625
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: majkr@orsted.com 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2022-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2022-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2022/S 005-010072
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 121-297625
EUT-S-nummer: 5

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-21 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: DK27446485
Kontakt
Enhed: Majken Rasmussen
Kilde: OJS 2022/S 005-010072 (2022-01-03)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (11 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing