Ydelserne (’Ydelserne’) under udbuddet omfatter drift af webshop og gennem den salg af merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler til Ørsteds ansatte på alle Ørsteds lokationer. Det forventes derudover, at der vil være køb uden om webshoppen – eksempelvis ved kampagner og events.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-22.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Ørsted Merchandise & Sportstøj
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Kort beskrivelse:
“Ydelserne (’Ydelserne’) under udbuddet omfatter drift af webshop og gennem den salg af merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler til...”
Kort beskrivelse
Ydelserne (’Ydelserne’) under udbuddet omfatter drift af webshop og gennem den salg af merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler til Ørsteds ansatte på alle Ørsteds lokationer. Det forventes derudover, at der vil være køb uden om webshoppen – eksempelvis ved kampagner og events.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 15 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts og skjorter📦
Yderligere produkter/tjenester: Sportstøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Tasker, sække, poser📦
Yderligere produkter/tjenester: Kunsthåndværksartikler📦
Yderligere produkter/tjenester: Gaver og belønninger📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nesa Alle 1
2820 Gentofte
Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Ørsted ønsker med nærværende udbud af webshop for merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler at samle indkøb heraf for hele koncernen...”
Beskrivelse af udbuddet
Ørsted ønsker med nærværende udbud af webshop for merchandise, sports- og fritidstøj og -artikler samt gaveartikler at samle indkøb heraf for hele koncernen hos én leverandør, der stiller webshop til rådighed for Ørsted og Ørsteds medarbejdere. Webshoppen håndterer firmakøb og privatkøb. Det forventes derudover, at der vil være køb uden om webshoppen – eksempelvis ved kampagner og events.
Leverandøren skal desuden yde rådgivning i forbindelse med valg af produkter, der afspejler Ørsteds vision om at skabe en verden, der udelukkende kører på grøn energi.
Kontrakten omfatter også håndtering, administration, lagerføring, pakning, udsendelse og fakturering af tredjepartsprodukter herunder men ikke begrænset til Ørsteds nuværende lager af merchandise og sportstøj.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 35 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 4 x 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“4 ansøgere vil blive prækvalificeret i udbudsproceduren.
Hvis antallet af ansøgere, der søger om prækvalifikation, overstiger 4, vil ordregiverne foretage...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
4 ansøgere vil blive prækvalificeret i udbudsproceduren.
Hvis antallet af ansøgere, der søger om prækvalifikation, overstiger 4, vil ordregiverne foretage prækvalifikationen på grundlag af en vurdering af følgende kriterier med følgende vægtning:
- Finansiel og økonomisk formåen: 50 %
- Erfaring 50 %.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vurderingen vedrørende ansøgerens økonomiske og finansielle formåen vil blive baseret på en samlet vurdering af nedenstående 3 områder (i prioriteret...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Vurderingen vedrørende ansøgerens økonomiske og finansielle formåen vil blive baseret på en samlet vurdering af nedenstående 3 områder (i prioriteret rækkefølge) på grundlag af de oplysninger, der er indsendt:
- Solvens
- Likviditet
- Rentabilitet.
“- Ansøger skal som minimum have en likviditetsgrad på 80 %.
- Ansøger skal som minimum have en bruttofortjeneste på 5 000 000 DKK.” Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Vurderingen vedrørende ansøgerens erfaring vil blive baseret på en samlet vurdering af nedenstående områder på grundlag af de oplysninger, der er indsendt...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Vurderingen vedrørende ansøgerens erfaring vil blive baseret på en samlet vurdering af nedenstående områder på grundlag af de oplysninger, der er indsendt som svar. Det vil blive vurderet positivt:
- Des mere erfaring med salg af bæredygtige produkter
- Des mere erfaring med rådgivning inden for produktvalg
- Des større produktvolumen (antal produkter og omsætning)
- Des større sammenlignelighed der er mellem tidligere kunder og Ørsted i form af, størrelse, globalitet og brand image ift sustainability.
Nyere erfaring vurderes mere positivt end ældre erfaring.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ansøger skal som minimum kunne fremvise 2 relevante referencer.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgere skal sammen med prækvalifikations-ansøgningen udfylde og indsende eESPD-dokumentet.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår er nærmere beskrevet i kontrakten som en del af udbudsmaterialet.”
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-31
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver forbeholder sig ret til i løbet af forhandlingerne at indskrænke forhandlingerne til en eller flere udvalgte tilbud. De tilbudsgivere, hvis...”
Ordregiver forbeholder sig ret til i løbet af forhandlingerne at indskrænke forhandlingerne til en eller flere udvalgte tilbud. De tilbudsgivere, hvis tilbud (bedste og endelige tilbud) på det pågældende tidspunkt har den samlede højeste kvalitetsscore, vil blive udvalgt til at deltage i de yderligere forhandlinger.
Det anslåede samlede beløb for alle virksomheder, der kan indgå kontrakter i henhold til rammeaftalen, er 15 000 000. Det anslåede samlede beløb er baseret på bl.a. historiske data og vores forventninger til fremtiden. Det anslåede samlede beløb er vejledende, og det samlede indkøb, der foretages i henhold til rammeaftalen, kan afvige fra det anslåede samlede beløb. Der kan forekomme uforudsete omstændigheder, hvis der eksempelvis opstår nye projekter, strategiske ændringer eller nye behov. Ordregiver har derfor besluttet også at fastsætte et forventet samlet maksimumsbeløb. Det forventede samlede maksimumsbeløb for alle virksomheder, der kan indgå kontrakter i henhold til rammeaftalen, er 35 000 000.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 121-297625 (2020-06-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2022-01-03) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: DK27446485
Kontaktperson: Majken Rasmussen
E-mail: majkr@orsted.com📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Ørsted Merchandise & Sportstøj
2020/S 121-297625
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 121-297625
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Ørsted Merchandise & Sportstøj
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-21 📅
Kilde: OJS 2022/S 005-010072 (2022-01-03)