Optegning af ejendomsportefølje

Lyngby-Taarbæk Kommune

Projektet omhandler optegning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomsportefølje. Alle ejendomme og bygninger skal fysisk 3D skannes med laserskanning og ud fra punktskyen fra hver laserskanning af hver bygning, skal der udarbejdes en 3D bygningsmodel med tilhørende objekter, rum og tegningsgrundlag indeholdende informationer herpå.
Følgende arbejde er indeholdt i rådgivers ydelse:
- 3D skanning af alle ejendomme og tilhørende bygninger
- Udarbejde 3D modeller på baggrund af punktsky fra 3D skanning
- Konvertering af 3D modellers sheets til plantegninger i PDF
- Aflevering af 3D modeller, punktskyer og PDF-tegninger mm. i projektweb.
Opgaven er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• COWI A/S

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

• Tekniske installationer i bygninger › Opmåling af bygninger

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opmåling af bygninger
Kort beskrivelse:

Projektet omhandler optegning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomsportefølje. Alle ejendomme og bygninger skal fysisk 3D skannes med laserskanning og ud fra punktskyen fra hver laserskanning af hver bygning, skal der udarbejdes en 3D bygningsmodel med tilhørende objekter, rum og tegningsgrundlag indeholdende informationer herpå. Følgende arbejde er indeholdt i rådgivers ydelse: - 3D skanning af alle ejendomme og tilhørende bygninger - Udarbejde 3D modeller på baggrund af punktsky fra 3D skanning - Konvertering af 3D modellers sheets til plantegninger i PDF - Aflevering af 3D modeller, punktskyer og PDF-tegninger mm. i projektweb. Opgaven er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opmåling af bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Opmåling af bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: http://www.ltk.dk 🌏
E-mail: suhoe@ltk.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 190-458949
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1) og VI.3). Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen, skal der ligeledes afleveres ESPD for den virksomhed samt en støtteerklæring. Lyngby-Taarbæk Kommunes paradigme til støtteerklæring skal anvendes. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende arbejde er indeholdt i rådgivers ydelse:

- 3D skanning af alle ejendomme og tilhørende bygninger

- Udarbejde 3D modeller på baggrund af punktsky fra 3D skanning

- Konvertering af 3D modellers sheets til plantegninger i PDF

- Aflevering af 3D modeller, punktskyer og PDF-tegninger mm. i projektweb.

Opgaven er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet.

Udbud af projektet omhandlende optegning af Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomsportefølje. Alle ejendomme og bygninger skal fysisk 3D skannes med laserskanning og ud fra punktskyen fra hver laserskanning af hver bygning, skal der udarbejdes en 3D bygningsmodel med tilhørende objekter, rum og tegningsgrundlag indeholdende informationer herpå.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud.

Varighed: 12 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommunes ejendomme. Se nærmere i udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2, nr. 6 samt nr. 7 frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Lyngby-Taarbæk Kommune opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet.

Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning. Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt en ansøger baserer sig på andres økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen, skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen skal

der sammen med ESPD afleveres en støtteerklæring, se punkt II.2.14) så ansøgeren kan godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb. Baserer ansøger sig på andres formåen og/eller har underrådgivere opfordres ansøger til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det bør fremgå klart, hvem der er ansøger, og hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk formåen som teknisk formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver disse virksomheder forventes at varetage.

Økonomisk og finansiel stilling:

ESPD'et er et afleveringskrav, jf. denne udbudsbekendtgørelses punkt II.2.14). Råd om udfyldelse af ESPD'et findes i Konkurrence- og forbrugerstyrelsens vejledning om ESPD:

https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf

Den økonomiske aktør skal i relation til økonomisk og finansiel kapacitet udfylde finansielle nøgletal i afsnit B i del IV i ESPD'et: Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse soliditetsgraden for de seneste 3 disponible regnskabsår samt oplyse beregningsgrundlaget i form af både egenkapital samt værdien af de samlede aktiver. Se nærmere i udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøgeren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6. De støttende enheder skal i deres støtteerklæring, bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. De støttende enheder skal anvende Lyngby-Taarbæk Kommunes paradigme til støtteerklæring.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, skal disse enheder hver især (og uden brug af støttevirksomheder) have en soliditetsgrad på mindst 15 % i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgeren skal ved referencer dokumentere at have relevante erfaring med sammenlignelige projekter, der er udført indenfor de seneste 3 år.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiverydelser, der indeholder 3D skanning af ejendomme og udarbejdelse af 3D modeller fra punktskyer.

For hver reference ønskes oplyst følgende:

- Opdragsgiver

- Samlet kontraktsum inkl. optioner

- Opgavens karakter, størrelse (m2) og omfang/indhold

- Ansøgers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde

- Udførelsestidspunkt.

Mindstekrav til niveauet: Der må maksimalt afleveres 4 referencer af max ½ A4-side for hver.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

- Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder

- Kontrakten indeholder bestemmelser om ansvarsbegrænsning og forsikring

- Kontrakten indeholder bestemmelser om dagbod.

Se desuden nærmere i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil Lyngby-Taarbæk Kommune lægge vægt på kvaliteten af de i punkt III.1.3) nævnte referencer set i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-11-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Susan Højgaard
Internetadresse: www.ltk.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.ltk.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB udbud er TN249313A

Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB.

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

— serviceattest eller tilsvarende dokumentation – ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten skal ikke være ældre end 6 måneder.

— Soliditetsgrad: som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad accepteres revisorpåtegnede årsregnskab eller andet revisorpåtegnet dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

— Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3), indeholdende oplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.

— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.

— Støtteerklæringer fra underleverandører – såfremt det er relevant.

Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: www.kfst.dk
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2020/S 190-458949 (2020-09-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 709 887 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 015-033381
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 190-458949
EUT-S-nummer: 15

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Cv
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-06 📅
Navn: Cowi a/s
Postby: Lyngby
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 709 887 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB udbud er TN249313A

For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og

Forbrugerstyrelsens vejledning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2021/S 015-033381 (2021-01-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (8)

Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri (6)

Tekniske installationer i bygninger (1)