Offentligt udbud af småbørnsudstyr

Fællesudbud Sjælland

Køge Kommune inviterer hermed interesserede tilbudsgivere til at byde på Fællesudbud Sjællands (FUS) udbud af småbørnsudstyr 2020. Udbuddet vedrører indkøb af småbørnsudstyr til samtlige ordregivers enheder og institutioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-25.

Hvem?

• Fællesudbud Sjælland

Hvad?

• Bagagevogne › Klapvogne
• Boligtekstiler › Puder
• Campingudstyr af tekstil › Soveposer
• Håndklæder og vaskeklude, viskestykker og karklude og lign. › Håndklæder
• Håndklæder og vaskeklude, viskestykker og karklude og lign. › Vaskeklude
• Håndklæder og vaskeklude, viskestykker og karklude og lign. › Viskestykker
• Læder og tekstilstoffer, plast- og gummimaterialer › Tekstilstoffer og beslægtede artikler
• Sengelinned › Dundyner
• Sengelinned › Dynebetræk
• Sengelinned › Lagner
• Sengelinned › Madrasbetræk
• Sengelinned › Pudebetræk
• Soveværelsesmøbler › Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler › Madrasser
• Soveværelsesmøbler › Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler › Vugger
• Varer og præparater til mund- eller tandhygiejne › Narresutter

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Klapvogne
Referencenummer: 2019-024490-2
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Klapvogne 📦
Yderligere CPV-kode: Tekstilstoffer og beslægtede artikler 📦
Klapvogne 📦
Senge og sengetøj og specielle boligtekstiler 📦
Narresutter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Blandet

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fællesudbud Sjælland
Postadresse: N/a
Postnummer: 0000
Postby: N/a
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: chalotte.reeves.larsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 56672129 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280482&B=FUS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280482&B=FUS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 190-458106
EUT-S-nummer: 190
Yderligere oplysninger

Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier af de indkomne tilbud på delaftale 1 og delaftale 2, skal tilbudsgiver levere vareprøver. De ønskede vareprøver fremgår af tilbudslisten, bilag 3. Se flere informationer i udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 14 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Barnevogne, krybber og klapvogne samt tilbehør
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen består af barnevogne, krybber og klapvogne uden motor og tilbehør til disse køretøjer herunder også reservedele til samtlige af ordregivers institutioner og enheder.

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Til brug for vurdering af de kvalitative underkriterier af de indkomne tilbud på delaftale 1 og delaftale 2, skal tilbudsgiver levere vareprøver.

De ønskede vareprøver fremgår af tilbudslisten, bilag 3. Se flere informationer i udbudsmaterialet.

Delkontraktens titel: Barnevogne og børnebusser med motor samt tilbehør
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen består af barnevogne og børnebusser, begge med motor, og tilbehør til disse køretøjer, herunder også reservedele til samtlige af ordregivers institutioner og enheder.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Børnetekstiler
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen består af tekstiler, som småbørn bruger i forbindelse med at de sover. Herunder også puder, dyner, køreposer og soveposer. Derudover består delaftalen også af tekstiler til brug i køkken og toiletbesøg som viskestykker og håndklæder til samtlige af ordregivers institutioner og enheder.

Anslået værdi uden moms: 2 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Diverse småbørnsudstyr
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftalen består af diverse udstyr til småbørn såsom sikkerhedsudstyr ude og inde, udstyr og artikler, som bruges i forbindelse med pusling og toiletbesøg med småbørn, udstyr i forbindelse med småbørn sover, artikler i forbindelse med indtagelse af et måltid samt forklæder til aktiviteter til samtlige af ordregivers institutioner og enheder.

Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

- Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1.

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

- Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100 000 DKK til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 7

Vindende tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende serviceattest som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrund. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning for hver af de 3 seneste regnskabsår.

- Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de 3 seneste regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskravet for omsætningen er som følger:

- Delaftale 1: 3 mio. DKK i omsætning for hver af de 3 seneste regnskabsår.

- Delaftale 2: 1,5 mio. DKK i omsætning for hver af de 3 seneste regnskabsår.

- Delaftale 3: 1,2 mio. DKK i omsætning for hver af de 3 seneste regnskabsår.

- Delaftale 4: 1,6 mio. DKK i omsætning for hver af de 3 seneste regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal omsætningskravet for hver enkelt delaftale lægges sammen. Eksempelvis hvis tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 og delaftale 4, så er minimumskravet til omsætningen 4,6 mio. DKK for hver af de 3 seneste regnskabsår.

Såfremt en tilbudsgiver afgiver tilbud på flere end den viste omsætning muliggør efter nærværende egnethedskriterier, så medtages tilbud i rækkefølge fra 1 og fremefter indtil omsætningen ikke længere muliggør opfyldelse af det akkumulerede egnethedskriterie.

Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 30 % i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår.

Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres økonomiske og finansielle formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold om tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres økonomiske og finansielle formåen i forhold til tilbudsgiver er egnet.

Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelse”.

Vindende tilbudsgiver(e) vil blive bedt om at fremsende dokumentation i form af regnskaber for de seneste 3 år.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige egnethed:

- Tilbudsgiver bedes oplyse referencer med de betydeligste kontrakter, der er indgået inden for baby- og småbørnsudstyr i løbet af de sidste 3 år med angivelse af virksomhed, telefonnummer og kontraktens ikrafttrædelsestidspunkt samt eventuelt med angivelse af kontraktens omsætning.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskravet er at tilbudsgivers referenceliste skal dokumentere erfaring med levering af baby- og småbørnsudstyr til 2 kommuner inden for de seneste 3 regnskabsår.

Nystartede virksomheder skal på anden måde godtgøre deres tekniske og faglige formåen. Ordregiver vil foretage en konkret vurdering i forhold om tilbudsgiver har redegjort tilstrækkeligt for deres tekniske og faglige formåen i forhold til tilbudsgiver er egnet.

Vindende tilbudsgiver(e) vil blive bedt om at fremsende dokumentation i form af oplysninger på kontaktpersoner hos de oplyste referencer. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-04-27 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 99999999
Navn på ordregivende myndighed: Faxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188475
Postadresse: Frederiksgade 9
Postby: Haslev
Postnummer: 4690
Land: Sjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Nationalt registreringsnummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen
Postby: Greve
Postnummer: 2670
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Postadresse: Parkvej 37
Postby: Nykøbing F.
Postnummer: 4800
Navn på ordregivende myndighed: Holbæk Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189447
Postadresse: Kanalstræde 2
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Postadresse: Torvet 1
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Navn på ordregivende myndighed: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Navn på ordregivende myndighed: Lejre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188548
Postadresse: Møllebjergvej 4
Postby: Hvalsø
Postnummer: 4330
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Navn på ordregivende myndighed: Odsherred Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
Postby: Højby
Postnummer: 4573
Navn på ordregivende myndighed: Ringsted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 18957981
Postadresse: Sct. Bendtsgade 1
Postby: Ringsted
Postnummer: 4100
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Postadresse: Rådhusbuen 10
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Navn på ordregivende myndighed: Slagelse Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188505
Postadresse: Rådhuspladsen 11
Postby: Slagelse
Postnummer: 4200
Navn på ordregivende myndighed: Solrød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 68534917
Postadresse: Solrød Center 1
Postby: Solrød Strand
Postnummer: 2680
Navn på ordregivende myndighed: Sorø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189994
Postadresse: Rådhusvej 8
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Stevns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29208654
Postadresse: Rådhuspladsen 4
Postby: Store Heddinge
Postnummer: 4660
Navn på ordregivende myndighed: Vordingborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189676
Postadresse: Valdemarsgade 43
Postby: Vordingborg
Postnummer: 4760
Kontakt
Enhed: Chalotte Larsen
Internetadresse: www.koege.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/194986 🌏
Internetadresse: www.faxekommune.dk 🌏
: www.greve.dk 🌏
: www.guldborgsund.dk 🌏
: www.holbaek.dk 🌏
: www.kalundborg.dk 🌏
: www.lejre.dk 🌏
: www.naestved.dk 🌏
: www.odsherred.dk 🌏
: www.ringsted.dk 🌏
: www.roskilde.dk 🌏
: www.slagelse.dk 🌏
: www.solrod.dk 🌏
: www.soroe.dk 🌏
: www.stevns.dk 🌏
: www.vordingborg.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=280482&B=FUS 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig påwww.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr.2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 45
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 190-458106 (2020-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (17 nye indkøb)

Diverse transportudstyr og reservedele (7)

Hestevogne eller håndtrukne vogne, andre ikke mekanisk drevne køretøjer, bagagevogne og diverse reservedele (1)

Bagagevogne

Klapvogne