Offentligt udbud af skærm-, arbejds- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser

Dansk Politi v/Rigspolitiet

Da den nuværende rammeaftale om levering af skærm-, arbejds- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser udløber i foråret 2020, genudbyder Rigspolitiet aftalen herom.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-28.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-28 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-17 Supplerende oplysninger
2020-03-23 Supplerende oplysninger
2020-04-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Briller
Referencenummer: 2019-027258
Kort beskrivelse:
Da den nuværende rammeaftale om levering af skærm-, arbejds- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser udløber i foråret 2020, genudbyder Rigspolitiet aftalen herom.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Briller 📦
Yderligere CPV-kode: Øjenplejeprodukter og korrigerende linser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Politi v/Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.politi.dk 🌏
E-mail: tko011@politi.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262160&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262160&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 044-103386
EUT-S-nummer: 44
Yderligere oplysninger
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af materialet. EU-Supply besvarer spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon på 7020 8014. Tilbudsgiver skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger. Før ordregivers tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. §159, stk. 2. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ifølge arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1108 af 15.12.1992 om arbejde ved skærmterminal med senere ændringer er arbejdsgivere forpligtet til, såfremt det vurderes nødvendigt for den ansatte til at varetage arbejdet, at sikre sine medarbejderes undersøgelse af øjne og syn samt eventuelle synskorrigerende hjælpemidler, herunder briller eller kontaktlinser, uden udgift for medarbejderen. Rammeaftalen omfatter følgende produkter og ydelser: synsprøve, konsulenttjeneste (opmåling af medarbejderens arbejdsplads), stel og glas til skærmbriller, stel og glas til sikkerhedsbriller, stel og glas til arbejdsbriller, kontaktlinser til særlige jobsituationer, glas til flyverbriller (stel leveres af forsvaret), glas til monokler i CRBN maske (indsats leveres af forsvaret), glas til tjenestebrille (stel leveres af forsvaret), glas til indsats i fragmentationsbriller (indsats leveres af forsvaret) og solbrilleglas til brug i Forsvaret.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-09-30 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 09:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Navn på ordregivende myndighed: Beskæftigelsesministeriet
Postadresse: Holmens Kanal 20
Postby: København K
Postnummer: 1060
Navn på ordregivende myndighed: Børne- og Undervisningsministeriet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 25
Postnummer: 1220
Navn på ordregivende myndighed: Erhvervsministeriet
Postadresse: Slotsholmsgade 12
Postnummer: 1216
Navn på ordregivende myndighed: Finansministeriet
Postadresse: Christiansborg Slotsplads
Postby: København
Postnummer: 1201
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse på vegne Forsvarsministeriet
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Navn på ordregivende myndighed: Miljø- og Fødevareministeriet
Skatteministeriet
Postadresse: Nicolai Eigtveds Gade 28
Postnummer: 1402
Navn på ordregivende myndighed: Social- og Indenrigsministeriet
Postadresse: Holmens Kanal
Navn på ordregivende myndighed: Statsministeriet
Postadresse: Prins Jørgens Gård 11
Postnummer: 1218
Navn på ordregivende myndighed: Sundheds- og Ældreministeriet
Postadresse: Holbergsgade 6
Postnummer: 1057
Navn på ordregivende myndighed: Transport-og Boligministeriet
Postadresse: Frederiksholms Kanal 27 F
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postnummer: 1448
Navn på ordregivende myndighed: Udlændinge- og Integrationsministeriet
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Navn på ordregivende myndighed: Region Syddanmark
Postadresse: Damhaven 12
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Region Sjælland
Postadresse: Alleen 15
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Navn på ordregivende myndighed: Region Hovedstaden
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs vej 30
Postby: Aalborg Ø
Postnummer: 9220
Navn på ordregivende myndighed: Justitsministeriet - med undtagelse af Domstolsstyrelsen
Kontakt
E-mail: bm@bm.dk 📧
Internetadresse: https://bm.dk/ 🌏
E-mail: irene.pless@uvm.dk 📧
Internetadresse: https://www.uvm.dk 🌏
E-mail: jsv@em.dk 📧
Internetadresse: https://www.em.dk 🌏
E-mail: sft@modst.dk 📧
Internetadresse: https://www.fm.dk 🌏
E-mail: fmi@mil.dk 📧
Internetadresse: https://www.fmi.dk 🌏
E-mail: bebu@mfvm.dk 📧
Internetadresse: https://mfvm.dk/ 🌏
E-mail: indkob@adst.dk 📧
Internetadresse: https://www.skm.dk 🌏
E-mail: bbo@socialstyrelsen.dk 📧
Internetadresse: https://www.sim.dk 🌏
E-mail: stm@stm.dk 📧
Internetadresse: https://www.stm.dk 🌏
E-mail: tfh@ssi.dk 📧
Internetadresse: http://sum.dk/ 🌏
E-mail: sni@trm.dk 📧
Internetadresse: https://www.trm.dk 🌏
E-mail: thanse@um.dk 📧
Internetadresse: https://www.um.dk 🌏
E-mail: uim@uim.dk 📧
Internetadresse: https://uim.dk/ 🌏
E-mail: stig.blicher@rsyd.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk 🌏
E-mail: vera.schroeder@stab.rm.dk 📧
Internetadresse: https://www.rm.dk 🌏
E-mail: padi@regionsjaelland.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionsjaelland.dk/ 🌏
E-mail: rosa.hassan.01@regionh.dk 📧
Internetadresse: https://www.regionh.dk 🌏
E-mail: elin.larsen@rn.dk 📧
Internetadresse: https://www.rn.dk 🌏
E-mail: mbp@jm.dk 📧
Internetadresse: https://www.justitsministeriet.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=262160&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024
Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille afklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af materialet. EU-Supply besvarer spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon på 7020 8014.
Vis mere
Tilbudsgiver skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører.
Vis mere
Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøger.
Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke ansøger.
Før ordregivers tildeling af rammeaftalen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation i henhold til § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. §159, stk. 2.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 044-103386 (2020-02-28)
Supplerende oplysninger (2020-03-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Øjenplejeprodukter og korrigerende linser 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 057-135905
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 044-103386
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger
Ordregiver har valgt at udskyde tilbudsfristen frem til den 14. april 2020 kl 9:00 grundet de udfordringer som COVID-19 medfører for markedet.
Kilde: OJS 2020/S 057-135905 (2020-03-17)
Supplerende oplysninger (2020-03-23)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 061-145622
EUT-S-nummer: 61
Kilde: OJS 2020/S 061-145622 (2020-03-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 068-161308
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger
Rigspolitiet er desværre nødsaget til at annullere udbuddet af skærm-, arbejds- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser, da vi har fundet fejl i kravspecifikationen, som gør at vi er nødt til at foretage væsentlige ændringer af udbudsmaterialet. Vi forventer at offentliggøre udbuddet på ny med de nødvendige ændringer hurtigst muligt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ifølge arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1108 af 15. december 1992 om arbejde ved skærmterminal med senere ændringer er arbejdsgivere forpligtet til, såfremt det vurderes nødvendigt for den ansatte til at varetage arbejdet, at sikre sine medarbejderes undersøgelse af øjne og syn samt eventuelle synskorrigerende hjælpemidler, herunder briller eller kontaktlinser, uden udgift for medarbejderen. Rammeaftalen omfatter følgende produkter og ydelser: synsprøve, konsulenttjeneste (opmåling af medarbejderens arbejdsplads), stel og glas til skærmbriller, stel og glas til sikkerhedsbriller, stel og glas til arbejdsbriller, kontaktlinser til særlige jobsituationer, glas til flyverbriller (stel leveres af forsvaret), glas til monokler i CRBN maske (indsats leveres af forsvaret), glas til tjenestebrille (stel leveres af forsvaret), glas til indsats i fragmentationsbriller (indsats leveres af forsvaret) og solbrilleglas til brug i Forsvaret.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Rigspolitiet er desværre nødsaget til at annullere udbuddet af skærm-, arbejds- og sikkerhedsbriller samt accessorisk tilknyttede ydelser, da vi har fundet fejl i kravspecifikationen, som gør at vi er nødt til at foretage væsentlige ændringer af udbudsmaterialet. Vi forventer at offentliggøre udbuddet på ny med de nødvendige ændringer hurtigst muligt.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Postby: Kbh. K
Købanhavn K

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
Kilde: OJS 2020/S 068-161308 (2020-04-02)