Offentligt udbud af høreapparater 2021

AMGROS I/S

Amgros er et interessentskab med de 5 regioner som interessenter. Amgros ønsker at indgå rammeaftaler om indkøb af høreapparater, fjernbetjeninger, streamere, batteriopladere, cros-sendere, ørepropper samt supplerende ydelser, således at regionerne kan indkøbe disse til offentlige klinikker og andre, der ordinerer og tilpasser høreapparater for det offentlige. Rammeaftalerne er ikke-eksklusive. Høreapparaterne, fjernbetjeningerne, streamerne, batteriopladerne, cros-senderne og ørepropperne videresælges til regionerne til indkøbspris med et procenttillæg og/eller et gebyr pr. høreapparat. Amgros agter at indgå aftaler for 26 behandlingskategorier (delkontrakter). Leverandøren kan give tilbud på en, flere eller alle behandlingskategorier. Tildeling sker separat for hver behandlingskategori (delkontrakt). For hver behandlingskategori vil Amgros indgå rammeaftaler med flere leverandører. Udbuddet omfatter en rammeaftale med Høreklinikken på Færøerne, jf. også punkt VI.3).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-10.

Hvem?

• AMGROS I/S

Hvad?

• Høreapparater › Dele og tilbehør til høreapparater

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-10	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Høreapparater
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Høreapparater 📦
Yderligere CPV-kode: Dele og tilbehør til høreapparater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Amgros i/s
Postadresse: Dampfærgevej 27-29
Postnummer: 2100
Postby: København Ø
Kontakt
Internetadresse: http://www.amgros.dk 🌏
E-mail: haudbud@amgros.dk 📧
Telefon: +45 88713083 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288772&B=AMGROS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288772&B=AMGROS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-10 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 244-603701
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 360 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 1A
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske mindstekrav for høreapparaterne i behandlingskategorien.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges af flere gange for en periode på i alt op til 24 måneder.

Delkontraktens titel: Behandlingskategori 1B
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 1C
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 1D
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 1E
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 1F
Delkontraktnummer: 6
Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 2A
Delkontraktnummer: 7
Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 2B
Delkontraktnummer: 8
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 2C
Delkontraktnummer: 9
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 2F
Delkontraktnummer: 10
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 3A
Delkontraktnummer: 11
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 3B
Delkontraktnummer: 12
Beskrivelse af fornyelser:

Der henvises til udbudsmaterialet for en nærmere beskrivelse af behandlingskategorien, herunder de relevante tekniske mindstekrav for høreapparaterne i behandlingskategorien.

Delkontraktens titel: Behandlingskategori 3C
Delkontraktnummer: 13
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 3D
Delkontraktnummer: 14
Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 3E
Delkontraktnummer: 15
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 3F
Delkontraktnummer: 16
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 4A
Delkontraktnummer: 17
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 4B
Delkontraktnummer: 18
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 4C
Delkontraktnummer: 19
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 4D
Delkontraktnummer: 20
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 4E
Delkontraktnummer: 21
Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 4F
Delkontraktnummer: 22
Anslået værdi uden moms: 1 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 5A
Delkontraktnummer: 23
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 5B
Delkontraktnummer: 24
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 5C
Delkontraktnummer: 25
Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Behandlingskategori 5F
Delkontraktnummer: 26
Anslået værdi uden moms: 200 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Danmark og Færøerne

Danmark Færøerne

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

ESPD'et skal indeholde oplysninger om tilbudsgiverens service- og supportorganisation, herunder hvor mange medarbejdere der opfylder kravene til at levere undervisning og rådgivning i brugen af høreapparaterne, samt hvor mange medarbejdere der er kvalificeret i pædiatrisk audiologi. Dette angives i ESPD'et del IV, afsnit C, Teknisk og faglig formåen, under punktet ”Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer”.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at tilbudsgiverens service- og supportorganisation skal indeholde minimum 2 medarbejdere, som har uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer til levering af de supplerende ydelser, der fremgår af udkast til rammeaftalens punkt 3.9.3 og 3.9.4, dvs. at medarbejderne skal være fagligt kvalificerede inden for brugen af høreapparater og tilpasningssoftware samt have erfaring med undervisning vedrørende disse områder. Såfremt tilbuddet omfatter kategori D og/eller E (børnekategorierne), skal service- og supportorganisationen tillige omfatte mindst en medarbejder med særlige kompetencer inden for pædiatrisk audiologi.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udkast af rammeaftalen, der er en del af udbudsbetingelserne. Derudover henvises der til udkast til rammeaftale 2, som dækker Færøerne med andre betingelser end angivet i rammeaftalen end for indkøbet foretaget i Danmark.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-02-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Amgros
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang for tilbudsgivere ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 1447 9880
Kontakt
Enhed: Lisbeth Kjems Christensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/284126 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=288772&B=AMGROS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Næste rammeaftale om indkøb af høreapparater forventes offentliggjort i 2024.

Udbudsmaterialet er frit, direkte og elektronisk tilgængeligt i EU-Supply. Tilbud skal afgives via EU-Supply, og al kommunikation skal ligeledes ske via EU-Supply. Tilbudsgiver skal udfylde og vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som en del af sit tilbud som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. For en nærmere beskrivelse af ESPD'et henvises til udbudsbetingelserne og Konkurrence og Forbrugerstyrelsens vejledninger om dette. Før beslutning om tildeling skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), fremlægges, jf. udbudslovens § § 151 og 152. Nærmere herom fremgår af udbudsbetingelserne. I relation til punkt II.1.5) Anslået samlet værdi og den anslåede værdi af hver enkelt delkontrakt bemærkes det, at de anslåede værdier er baseret på historiske tal, og at indkøbene derfor er behæftet med stor usikkerhed. De anslåede beløb er opgjort i forhold til rammeaftalernes ordinære løbetid på 24 måneder. Hvis optionerne om forlængelse udnyttes vil den anslående værdi af rammeaftalerne samlet set kunne udgøre 720,4 mio. DKK. Det understreges, at der ikke garanteres nogen omsætning på rammeaftalerne.

Der afholdes et online orienteringsmøde for tilmeldte leverandører onsdag den 6. januar kl.10.00 2021. Orienteringsmødet vil primært omhandle ESPD samt afgivelse af tilbud i det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Fra Amgros vil udbudsspecialist og jurist deltage. Der deltager ikke nogen brugergruppemedlemmer, hvorfor besvarelse af teknisk komplicerede spørgsmål ikke vil være mulig på dagen. Der henvises i stedet til spørgsmål/svar i EU-Supply. Tilmelding til mødet er nødvendig. Ønsker man at deltage i orienteringsmødet skal man sende en besked med navn på deltager/e samt mailadresser på deltagerne senest den 28. december 2020 i beskedmodulet i EU-Supply. Leverandøren vil med bekræftelsen af tilmeldelsen modtage et link til deltagelse i mødet.

Som nævnt indledningsvis i punkt II.1.4) indeholder dette udbud ligeledes krav om indgåelse af en rammeaftalen om levering af høreapparater til høreklinikken på Færøerne. Rammeaftalen indeholder særskilte vilkår, herunder bl.a. andre frister for leveringstider og kompensation af dokumenterede fragtomkostninger. For nærmere henvises der til udkast til rammeaftalen for Færøerne i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for udbud (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlig underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 6, stk. 4.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 244-603701 (2020-12-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-08)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 008-013706
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 244-603701
EUT-S-nummer: 8
Yderligere oplysninger

Amgros har besluttet at annullere udbuddet, da der i forbindelse med indkommende spørgsmål har vist sig et behov for at foretage visse ændringer i udbudsmaterialet for at sikre det for høreklinikkerne mest optimale…

… sortiment. Amgros vil tage det input, som Amgros har modtaget, via de stillede spørgsmål, som endnu ikke er besvaret. Amgros opfordrer ligeledes tilbudsgiverne til at gennemgå udbudsmaterialet nøje og fremsende eventuelle yderligere spørgsmål eller input i øvrigt til udbuddet til Amgros snarest muligt, således at Amgros kan tage dette i betragtning i genudbuddet. Amgros forventer at offentliggøre genudbuddet medio uge 3 og forventer tilbudsfrist primo marts. Amgros vil orientere om, når genudbuddet er offentliggjort.

… sortiment.

Amgros vil tage det input, som Amgros har modtaget, via de stillede spørgsmål, som endnu ikke er besvaret. Amgros opfordrer ligeledes tilbudsgiverne til at gennemgå udbudsmaterialet nøje og fremsende eventuelle yderligere spørgsmål eller input i øvrigt til udbuddet til Amgros snarest muligt, således at Amgros kan tage dette i betragtning i genudbuddet.

Amgros forventer at offentliggøre genudbuddet medio uge 3 og forventer tilbudsfrist primo marts. Amgros vil orientere om, når genudbuddet er offentliggjort.

Kilde: OJS 2021/S 008-013706 (2021-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Medicinsk udstyr (13)

Funktionsstøtte (2)

Høreapparater