Offentligt udbud af AV udstyr for Københavns Erhvervsakademi

KEA - Københavns Erhvervsakademi

Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at anskaffe AV-udstyr samt support-og serviceaftale til kundens lokationer på en rammeaftale som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Den ordregivende enhed (herefter benævnt "Ordregiver") er:
KEA - Københavns Erhvervsakademi
Guldbergsgade 29N
2200 København N
CVR 316 562 06

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-12.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-12 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af audiovisuelt og optisk udstyr
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at anskaffe AV-udstyr samt support-og serviceaftale til kundens lokationer på en rammeaftale som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Den ordregivende enhed (herefter benævnt "Ordregiver") er: KEA - Københavns Erhvervsakademi Guldbergsgade 29N 2200 København N CVR 316 562 06
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af audiovisuelt og optisk udstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernsynsudstyr og av-udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: KEA - Københavns Erhvervsakademi
Postadresse: Guldbergsgade 29N
Postnummer: 1150
Postby: 2200 København N
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/140537816.aspx 🌏
E-mail: jm@falckekdahl.dk 📧
Telefon: +45 21354888 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/140537816.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/140537816.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 202-489821
EUT-S-nummer: 202

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at anskaffe AV-udstyr samt support-og serviceaftale til kundens lokationer på en rammeaftale som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.
Den ordregivende enhed (herefter benævnt "Ordregiver") er:
KEA - Københavns Erhvervsakademi
Guldbergsgade 29N
2200 København N
CVR 316 562 06
Anslået samlet værdi: 11 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Ordregiver ønsker med udbuddet at anskaffe tidssvarende, brugervenligt, funktionelt og relevant AV-udstyr, jf. nærmere bilag 2 og 3. Produkterne skal anvendes i Københavns Erhvervsakademi, hvilket stiller særlige krav til kvalitet.
Endvidere udbydes der også en serviceaftale, jf. bilaget "Serviceaftale" på de tilbudte produkter med op til 5 års garanti og serviceaftale på en stor mængde af kundens eksisterende udstyr, jf. nærmere bilag 10. Dette dels for at sikre, at leverandøren kan indestå for de tilbudte produkters kvalitet og dels for at sikre kundens budget, når alle omkostningerne i produkternes levetid tages i betragtning ifm. anskaffelsen.
Vis mere
Ordregiver ønsker at indgå en 4-årig rammeaftale. Rammeaftalen kan opsiges af ordregiver med 12 måneders varsel, dog tidligst 1 år efter kontraktindgåelse.
Den udbudte rammeaftale forventes at andrage 11 mio. DKK (ekskl. moms). Værdien er et estimat baseret på historisk indkøb og forventninger til fremtidigt indkøb.
Reservedele udover prislisten indkøbes under hensyn til udbudslovens delydelsesregel, jf. udbudslovens § 8, stk. 2.
Anslået værdi uden moms: 11 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
I rammeaftalens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner:
- Option 1: Vedligeholdelseseftersyn som beskrevet i bilag 2: Kravspecifikationen afsnit 5.1 og tilbudt i bilag 3.a priser.
Option 1 kan tiltrædes når som helst i rammeaftalens løbetid.
- Option 2: 24 Timers SLA som beskrevet i bilag 2: Kravspecifikationen afsnit 5.2 og tilbudt i bilag 3.a priser.
Option 2 kan tiltrædes senest ved udløbet af rammeaftalens første år.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:
Der kan anføres op til 2 referencer til opfyldelse af kravene, der har været være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for afleveringsfristen.
Ordregiver vil se bort fra referencer, der er ældre. Der bedes oplyst følgende.
Mindstekrav til niveauet:
- Ordregiver stiller krav om mindst 1 referencen omfatter levering og opsætning af projektorer i lokaler, inkl. serviceaftale af tilsvarende produkter, til en kunde.
- Ordregiver stiller krav om mindst 1 reference er leveret til uddannelsessektoren, herunder også selvejende uddannelsesinstitutioner.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-11-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 85 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 316 562 06
Anden type ordregivende myndighed: Videregående uddannelser på universitetsniveau
Kontakt
Enhed: Joachim Machholm
Køberprofilens adresse: http://falckekdahl.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/140537816.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 202-489821 (2020-10-12)