Netbook for DALO's Pool Vehicles 3

Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation

The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system for DALO’s pool vehicles including electronic car sharing equipment for the pool vehicles. With the booking system DALO’s users shall be able to carry out booking, lending and return of the pool vehicles. The booking system must provide DALO with access to relevant data concerning the bookings. The booking system must handle the pool vehicles with a minimal consumption of DALO’s resources. The suppliers developed booking system will replace DALO’s current booking system and electronic car sharing equipment for the pool vehicles. The supplier must expect an ongoing development and implementation period where both the existing booking system and the suppliers booking system are in use. In the this period the electronic car sharing equipment will be installed/un-installed in the pool vehicles.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-29 Udbudsbekendtgørelse
2020-10-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-07-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-08-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:
The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system for DALO’s pool vehicles including electronic car sharing equipment for the pool vehicles. With the booking system DALO’s users shall be able to carry out booking, lending and return of the pool vehicles. The booking system must provide DALO with access to relevant data concerning the bookings. The booking system must handle the pool vehicles with a minimal consumption of DALO’s resources. The suppliers developed booking system will replace DALO’s current booking system and electronic car sharing equipment for the pool vehicles. The supplier must expect an ongoing development and implementation period where both the existing booking system and the suppliers booking system are in use. In the this period the electronic car sharing equipment will be installed/un-installed in the pool vehicles.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-id-slu03@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814223 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 106-257058
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger
The framework agreement is not divided into lots on the grounds: — that a division of the framework agreement would not ensure a sufficient competition in the current market.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
The Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) is in charge of entering a framework agreement. The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system for DALO’s pool vehicles including electronic car sharing equipment for the pool vehicles.. With the booking system DALO’s users shall be able to carry out booking, lending and return of the pool vehicles. The booking system must provide DALO with access to relevant data concerning the bookings.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 66 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
1) Option on a Helpdesk which shall be available for all users 24/7/365 in relation to the booking and use of pool vehicles.
2) Option on purchase of a unlocking system to the cars.
Yderligere oplysninger:
The framework agreement is not divided into lots on the grounds:
— that a division of the framework agreement would not ensure a sufficient competition in the current market.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public payments. At present, this is Danish consolidation act. No 798 of June 2007 which requires electronic invoicing. Exact terms are stated in the contract. No particular legal form is required. If the contract is awarded to a group of suppliers (e.g. a consortium), the participants shall undertake joint and several liabilities and to appoint one supplier to represent the group. The framework agreement must be conducted in consideration of corporate social responsibility (CSR) and it contains a labour clause, please see Appendix B for further information.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Begrundelse for rammeaftalen:
DALO expects a development period at 6 month, followed by an implementation period at 6 month, before DALO can use the booking system. 6 month before the end of the agreement DALO needs to start the change to a potential new vendor. Therefore DALO need the 66 month, to have 4 years full use of the agreement.
Vis mere
Begrundelse for rammeaftaler med en varighed på mere end fire år:
DALO expects a development period at 6 month, followed by an implementation period at 6 month, before DALO can use the booking system. 6 month before the end of the agreement DALO needs to start the change to a potential new vendor. Therefore DALO need the 66 month, to have 4 years full use of the agreement.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-06-29 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Erik Holstein
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
The tenderer and, if relevant, the participants in the group of entities or/and entities on which the [tenderer/candidate] relies on, must use the electronic version of the ESPD available at ETHICS’ web portal. The ESPD shall be fulfilled and submitted at ETHICS’ web portal in accordance with the instructions given by ETHICS.
Vis mere
Prior to decision on award of the contract, DALO shall require that the tenderer to whom DALO intends to award the contract presents documentation for the information stated in the ESPD, cf. §§ 151-155 of the said Act. If a tenderer relies on the capacity of other entities, cf. section III.1.2) and III.1.3), the tenderer shall upon request provide statements of support or other documentation proving that the tenderer has access to the necessary economic and financial standing and/or technical and professional capacity and that the entity referred to has a legal obligation to the tenderer. If such documentation is not provided, DALO cannot consider the economic and financial standing and/or the technical and professional capacity of the other entity or entities. DALO has prepared a template to be used to confirm the legal obligation which is available at ETHICS. DALO strongly encourages the tenderers to use this form. However, it is emphasised that it is the sole responsibility of the tenderer that the information provided fulfils the requirements
Vis mere
DALO shall exclude a tenderer from participation in the procurement procedure, if the tenderer is subject to one of the compulsory grounds for exclusion in §§ 135 and 136 of the said Act unless the tenderer has provided sufficient documentation that tenderer is reliable in accordance to § 138 of the said Act. Please note that certain voluntary exclusion grounds in Directive 2014/24/EU on public procurement have been made compulsory in § 136 of the said Act.
Vis mere
For further information regarding this procurement, please see the enclosed document ‘Additional information to Contract Notice’.
Regarding section II.1.5): the estimated value of the framework agreement is kr. 40-60 million. The reason for the interval stated is the uncertainty regarding the actual value of the framework agreement. Hence, the lower limit of the interval constitutes DALO’s most qualified estimate of the actual value of the framework agreement at the present moment, while the upper limit of the interval constitutes the expected maximum value of the framework agreement in its duration.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Pursuant to the Danish Consolidation Act No 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the following time limits for filing a complaint apply:
Complaints regarding public procurements and decisions subject to Chapter II or III of the Public Procurement Act, which does not concern a candidate not being invited to tender, must in accordance with § 7(2) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement be filed with The Complaints Board for Public Procurement within:
Vis mere
1) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union. The time limit is calculated from the day after the publication date;
2) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has notified the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a Dynamic Purchasing System, provided that the notification includes an account of the reasons for the decision;
Vis mere
3) 6 months after the contracting authority has entered into the framework agreement starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved, cf. § 2(2) or § 171(4) of the Public Procurement Act, provided that the notification included an account of the reasons for the decision;
Vis mere
4) 20 calendar days starting the day after the contracting authority has published a notice concerning his decision to uphold the contract, cf. § 185(2) of the Public Procurement Act.
The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to The Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the stand-still period, cf. § 6(4) of the Act on The Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the stand-still period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1).
Vis mere
Contact information for The Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1).
The Complaints Board for Public Procurement’s own guidance note concerning complaints is available on the website stated in section VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-257058 (2020-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system for DALO’s Pool vehicles including electronic car sharing equipment for the pool vehicles. With the booking system DALO’s users shall be able to carry out booking, lending and return of the pool vehicles. The booking system must provide DALO with access to relevant data concerning the bookings. The booking system must handle the pool vehicles with a minimal consumption of DALO’s resources. The suppliers developed booking system will replace DALO’s current booking system and electronic car sharing equipment for the pool vehicles. The supplier must expect an ongoing development and implementation period where both the existing booking system and the suppliers booking system are in use. In the this period the electronic car sharing equipment will be installed/un-installed in the pool vehicles.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 17 728 600 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Kontakt
E-mail: fmi-sd-aam13@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 194-469653
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 106-257058
EUT-S-nummer: 194

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) is in charge of entering a framework agreement. The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based Booking System for DALO’s Pool vehicles including electronic car sharing equipment for the pool vehicles.. With the booking system DALO’s users shall be able to carry out booking, lending and return of the pool vehicles. The booking system must provide DALO with access to relevant data concerning the bookings.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-08-11 📅
Navn: Fleet Complete ApS
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 17 728 600 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger
Prior to decision on award of the contract, DALO shall require that the tenderer to whom DALO intends to award the contract presents documentation for the information stated in the ESPD, cf. §§ 151-155 of the said Act. If a tenderer relies on the capacity of other entities, cf. section III.1.2) and III.1.3), the tenderer shall upon request provide statements of support or other documentation proving that the tenderer has access to the necessary economic and financial standing and/or technical and professional capacity, and that the entity referred to has a legal obligation to the tenderer. If such documentation is not provided, DALO cannot consider the economic and financial standing and/or the technical and professional capacity of the other entity or entities. DALO has prepared a template to be used to confirm the legal obligation which is available at ETHICS. DALO strongly encourages the tenderers to use this form. However, it is emphasized that it is the sole responsibility of the tenderer that the information provided fulfils the requirements
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Complaints regarding public procurements and decisions subject to Chapter II or III of the Public Procurement Act, which does not concern a candidate not being invited to tender, must in accordance with § 7(2) of the Act on the Complaints Board for Public Procurement be filed with the Complaints Board for Public Procurement within:
Vis mere
1) 45 calendar days after the contracting authority has published a contract award notice in the Official Journal of the European Union. The time limit is calculated from the day after the publication date.
2) 30 calendar days starting the day after the contracting authority has notified the tenderers in question, that the contracting authority has entered into a contract based on a framework agreement through reopening of competition or a Dynamic Purchasing System, provided that the notification includes an account of the reasons for the decision.
Vis mere
3) 6 months after the contracting authority has entered into the framework agreement starting the day after the contracting authority has sent notification to the candidates/tenderers involved, cf. § 2(2) or § 171(4) of the Public Procurement Act, provided that the notification included an account of the reasons for the decision.
Vis mere
The complainant must inform the contracting authority of the complaint in writing at the latest simultaneously with the lodge of the complaint to the Complaints Board for Public Procurement stating whether the complaint has been lodged in the stand-still period, cf. § 6(4) of the Act on the Complaints Board for Public Procurement. If the complaint has not been lodged in the stand-still period, the complainant must also state whether it is requested that the appeal is granted delaying effect, cf. § 12(1).
Vis mere
Contact information for the Complaints Board for Public Procurement is stated in section VI.4.1).
Kilde: OJS 2020/S 194-469653 (2020-10-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-07-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forlængelse af rammeaftale vedrørende køretøjsforvaltning med Fleet Complete ApS
Referencenummer: 2025/015688
Kort beskrivelse:
FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Årsagen til behovet for forlængelse af Aftalen er grundet i udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 000 000 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern ID: 2025/015688
Yderligere oplysninger:
Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Varighed
Startdato: 2026-02-14 📅
Slutdato: 2027-02-14 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer)
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Delvis udskiftning eller udvidelse af eksisterende leveringer eller af bestående installationer, som er foretaget af den oprindelige leverandør på de udtrykkelige betingelser, der er anført i direktivet ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
Det vurderes, at den relevante hjemmel for forlængelsen af rammeaftalen er Udbudsloven § 183. Forlængelsen anses ikke for at udgøre en væsentlig udvidelse af aftalen, hvilket primært begrundes med, at den estimerede værdi af forlængelsen udgør 3.000.000 DKK – svarende til ca. 5 % af rammeaftalens oprindelige værdi. Forlængelsen er desuden nødvendig som følge af nye oplysninger fra Leverandøren. Det er oplyst, at den hardware, der er omfattet af rammeaftalen, kræver fysisk omprogrammering hos Leverandøren i Litauen for at kunne anvendes af eventuelle øvrige leverandører. Dette har ikke tidligere været kendt. Rammeaftalens oprindelige hensigt har været, at FMI erhverver hardwaren, hvorefter en eventuel ny leverandør skal kunne genanvende den. De nye oplysninger medfører derfor et uforudset behov for omprogrammering af hardwaren og som følge heraf at forlænge rammeaftalen. På denne baggrund vurderer FMI, at forlængelsen lovligt kan gennemføres i overensstemmelse med betingelserne i Udbudsloven § 183.
Vis mere
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4600005425
Titel: Rammeaftale nr. 4600005425 vedrørende Internetbaseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske køretøjer.
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 3 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 4600005425
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fleet Complete ApS
Nationalt registreringsnummer: 31881307
Postadresse: Lautruphøj 5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Peter Dam
E-mail: peter.dam@powerfleet.com 📧
Telefon: 20102112 📞
URL: https://fleetcomplete.dk/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rasmus Gjetrup Floor Andersen
E-mail: fmi-sd-137k@mil.dk 📧
Telefon: 50431505 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
Yderligere omfattede købere:
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger
Dato for valg af vinder i ovenstående, er fastsat som datoen for hvornår FMI besluttede at forlænge rammeaftalen.
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.
Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 132-456109 (2025-07-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-08-12)
Procedure
Udbudsbetingelser
Elektronisk fakturering: Påkrævet

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2025-08-05 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 000 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 000 000 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Nationalt registreringsnummer: Fleet Complete ApS
Afdeling: Fleet Complete ApS
Region: Københavns omegn 🏙️
Enhed: Fleet Complete ApS
E-mail: peter.dam@fleetcomplete.com 📧

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret

Ændringer
Andre supplerende oplysninger
FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Grundet udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører, er der opstået et behov for forlængelse af Aftalen med 1 år. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.
Vis mere
Hovedårsagen til ændringen: Behov for ændringer på grund af omstændigheder, som en omhyggelig køber ikke kunne forudse.
Ny værdi
Tekst:
FMI har rammeaftale nr. 4600005425 med Fleet Complete ApS om køretøjsforvaltning af FMI's puljekøretøjer. Rammeaftalen vedrører nærmere udvikling, implementering samt vedligeholdelse af et internet-baseret bookingsystem for FMI's puljekøretøjer inklusive delingsudstyr til elektriske puljekøretøjer. Anvendelsen af rammeaftalen skal understøtte behovet for en yderst hastig oprustning af operative kapaciteter og herved bidrage til en troværdig afskrækkelse henset til, at puljekøretøjer anvendes til transport af civilt og militært personel til øvelser, træning og uddannelse. Puljekøretøjer anvendes desuden til alle former for administrativ transport, herunder ved materialekøb samt leverandørbesøg. Grundet udfordringer opstået som følge af et behov for, at den eksisterende hardware, omfattet af Aftalen, omprogrammeres med henblik på at kunne anvendes af øvrige leverandører, er der opstået et behov for forlængelse af Aftalen med 1 år. Omprogrammeringen kan udelukkende foretages ved fysiske procedure hos producenten, med hovedkontor i Litauen, hvilket kræver udtagning, forsendelse samt efterfølgende genisætning af hardwaren. Henset til ovenstående er det nødvendigt at forlænge rammeaftalen med 1 år med virkning fra rammeaftalens udløb den 14. februar 2026. Forlængelsen af rammeaftalen har desuden en anslået værdi til 3.000.000 DKK.
Vis mere
Kilde: OJS 2025/S 155-531926 (2025-08-12)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
It-tjenester: rådgivning,... Internettjenester Internetudviklingstjenester Udvikling af internet- eller...