Netbook for DALO's Pool Vehicles 3

Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation

The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system for DALO’s pool vehicles including electronic car sharing equipment for the pool vehicles. With the booking system DALO’s users shall be able to carry out booking, lending and return of the pool vehicles. The booking system must provide DALO with access to relevant data concerning the bookings. The booking system must handle the pool vehicles with a minimal consumption of DALO’s resources. The suppliers developed booking system will replace DALO’s current booking system and electronic car sharing equipment for the pool vehicles. The supplier must expect an ongoing development and implementation period where both the existing booking system and the suppliers booking system are in use. In the this period the electronic car sharing equipment will be installed/un-installed in the pool vehicles.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-29 Udbudsbekendtgørelse
2020-10-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Erik Holstein
Telefon: +45 72814223 📞
E-mail: fmi-id-slu03@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/67f530f4-0fec-429f-8274-18437e4acc8a/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Netbook for DALO's Pool Vehicles 3
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af internet- eller intranetklientapplikationer 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The Danish Defence Acquisition and Logistics Organisation (DALO) is in charge of entering a framework agreement. The services which are further specified in...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 66
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Option on a Helpdesk which shall be available for all users 24/7/365 in relation to the booking and use of pool vehicles. 2) Option on purchase of a...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The framework agreement is not divided into lots on the grounds: — that a division of the framework agreement would not ensure a sufficient competition in...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the tender documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on public...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Beskrivelse
I tilfælde af rammeaftaler skal der gives en begrundelse for enhver varighed på over 8 år:
“DALO expects a development period at 6 month, followed by an implementation period at 6 month, before DALO can use the booking system. 6 month before the...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-29 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-06-29 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“The tenderer and, if relevant, the participants in the group of entities or/and entities on which the [tenderer/candidate] relies on, must use the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act No 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-257058 (2020-05-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
E-mail: fmi-sd-aam13@mil.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The services which are further specified in Appendices A and C consist of development, implementation and maintenance of an internet-based booking system...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 17 728 600 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The Danish Defence Acquisition and Logistics Organization (DALO) is in charge of entering a framework agreement. The services which are further specified in...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 106-257058

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-11 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Fleet Complete ApS
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 17 728 600 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 728 600 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“The tenderer and, if relevant, the participants in the group of entities or/and entities on which the [tenderer/candidate] relies on, must use the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act No 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 194-469653 (2020-10-01)