Møbler

Kort beskrivelse

Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) udbyder en rammeaftale vedrørende levering af møbler og service i forbindelse med anskaffelse af nye og brugte kontormøbler, mødemøbler og kantinemøbler, benævnt 50.31 møbler.

Sortimentet på rammeaftalen omfatter skriveborde, skrivebordsstole, borde og stole til anvendelse i mødelokaler og kantiner o.lign., skærmvægge og skrivebordslamper mv.

Herudover er der også et mindre omfang af tjenesteydelser som en del af rammeaftalen, fx udarbejdelse af tegninger, vedligeholdelse, montering, udpakning, afprøvning af møbler, samt rådgivning om bortskaffelse af brugte møbler.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud.

Rammeaftalen retter sig mod statslige kunder, der forpligter sig til at foretage deres indkøb af møbler inden for det udbudte sortiment på rammeaftalen. Det vil ikke være muligt for andre ikke-statslige SKI-kunder at benytte aftalen.

Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD.

Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 9.2.2.

SKI kan ikke udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135-137, såfremt denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, selvom vedkommende er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 138. Der kan alene ske udelukkelse på den baggrund, hvis SKI har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis tilbudsgiver ikke inden for en passende frist har forelagt tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgiverens pålidelighed. Om hvad der fordres til tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

SKI tager forbehold for at iværksætte en sådan procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.

Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.

Ad II.1.5): Rammeaftalens samlede anslåede værdi er 240 – 300 mio. DKK i rammeaftalens fulde løbetid.

De angivne tal udtrykker værdien i aftalens fulde løbetid, jf. pkt. II.2.7.

Det anførte interval er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens værdi. Som usikkerhedsfaktorer i relation til rammeaftalens værdi indgår overordnet den generelle usikkerhed i efterspørgslen på rammeaftaler af denne type, hvor der er mange individuelle kunder med varierende behov. Som yderligere, konkrete faktorer, der kan have indflydelse på værdien af nærværende rammeaftale, kan blandt andet nævnes, at et tilpasset sortiment, øget fokus på compliance på det offentliges aftageforpligtigelse på SKI´s aftaler og øget anvendelse af e-handel kan påvirke den anslåede værdi i opadgående retning. Omvendt er indmeldte forventede aftag behæftet med usikkerheder, der ligeledes kan påvirke den anslåede værdi i nedadgående retning. Herunder kan nævnes færre produktvarianter ved direkte tildeling, ligesom opnåede priser vil have indflydelse på værdien.

Set i lyset af den nuværende situation omkring COVID-19 tegner der sig en øget usikkerhed, da konsekvenserne af den fremtidige indretning af de offentlige arbejdspladser kan resultere i et ændret indkøbsmønster på møbelområdet. Hvorvidt en sådan potentiel ændring vil have vedvarende karakter er ligeledes et usikkerhedsmoment.

Intervallerne er således udtryk for SKI's kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på tidspunktet for offentliggørelse.

Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.

Ad II.1.6): Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se herom i udbudsbetingelsernes punkt 3.

Vedr. udfyldelse og aflevering af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. Om endelig dokumentation henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 16.

Udbudssystemet Ethics:

— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics,

— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3 eller via www.ski.dk På www.ski.dk findes i bunden af hjemmesiden overskriften ”For leverandører” et link til Ethics. Følges linket fremkommer en oversigt over aktuelle udbud, hvor der kan klikkes på det udbud, der ønskes adgang til.

— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.

Yderligere oplysninger

På baggrund af spørgsmål modtaget under udbuddet udsætter SKI tilbudsfristen til den 21. august 2020 kl. 13.00. Tilsvarende udskydes den vejledende frist for besvarelse af spørgsmål til den 10. august 2020 kl. 13.00. SKI gør samtidig opmærksom på at spørgsmål, grundet afvikling af sommerferie, kun i meget begrænset omfang vil blive besvaret i ugerne 28-31. Tilbudsgivere opfordres derfor kraftigt til at stille eventuelle spørgsmål så tidligt som muligt.