Mobile enheder og tilknyttede services

Energinet Forretningsservice A/S

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at erhverve mobile enheder (mobiltelefoner, tablets og tilbehør) med tilknyttede services samt abonnementer til at understøtte forretningens og medarbejderens behov ifm. standardarbejdspladsen (det udstyr som udleveres til medarbejderen ved ansættelsens start og vedligeholdes/supporteres under ansættelsesforholdet).
Udbuddet opdeles i 2 delaftaler der samlet set – og i samarbejde på tværs af de 2 delaftaler – skal løfte ovenstående behov.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-04.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-09-16 Supplerende oplysninger
2020-09-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet Forretningsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 39314797
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kirsten Ebstrup
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: keb@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277948&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277948&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mobile enheder og tilknyttede services 20/03612 - 247647
Produkter/tjenester: Telefonisttjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at erhverve mobile enheder (mobiltelefoner, tablets og tilbehør) med...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Mobile enheder med tilknyttede services
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Mobiltelefoner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Håndfrie mobiltelefoner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trådløst håndfrie mobiltelefoner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af telekommunikationsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Energinets lokationer
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 1: Aftalen omfatter indgåelse af et samarbejde, hvor leverandøren skal levere/udleje mobile enheder (mobiltelefoner, tablets og tilbehør) til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 70 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges med 2 x 2 år. Den maksimale samlede kontraktperiode er 8 år.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil ordregiver prækvalificere de 3-4 bedst egnede ansøgere, som herefter...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Abonnementer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Mobiltelefontjeneste 📦
Yderligere produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Telekommunikationsleverancer 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Energinet lokationer
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2: Aftalen omfatter levering af mobilabonnementer op til 1 500 stk. til de mobile enheder (mobiltelefoner og tablets), som er omfattet af...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 000 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftale 2: - Frivillig option jf. bilag 3 – kravspecifikation, ID 3.1.4: Ekstra/dobbelt SIM-kort.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med information fra seneste års regnskab i relation til følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delaftale 1: -Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal minimum udgøre 8 mio. DKK. - Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal minimum udgøre 20 pct. -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD) for henholdsvis delaftale 1 og delaftale 2. Se venligst afsnit...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-21 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Husk at udfylde tekst - enten dansk eller engelsk.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 175-423712 (2020-09-04)
Supplerende oplysninger (2020-09-16)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 175-423712

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Gammel værdi
Tekst:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 183-443009 (2020-09-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-09-18)
Objekt
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2: Aftalen omfatter levering af mobil abonnementer op til 1 500 stk. til de mobile enheder (mobiltelefoner og tablets), som er omfattet af...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Delaftale 2: - Frivillig option jf. bilag 3 – kravspecifikation, ID 3.1.4: ekstra/dobbelt SIM-kort.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 175-423712

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Mobile enheder med tilknyttede services
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Abonnementer

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ordregiver annullerer udbuddet på grund af uhensigtsmæssigheder i det udarbejdede udbudsmateriale. Udbuddet forventes genudbudt i nær fremtid.”
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 185-447728 (2020-09-18)