Mediebureauydelser

Syddansk Universitet

Rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af mediebureauydelser.
Tryk her https://permalink.mercell.com/131971776.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• OMD Denmark A/S

Hvem?

• Syddansk Universitet

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-10	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af mediebureauydelser. Tryk her https://permalink.mercell.com/131971776.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Syddansk Universitet
Postadresse: Udbudskontoret
Postnummer: 5230
Postby: Odense M
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/131971776.aspx 🌏
E-mail: caol@sdu.dk 📧
Telefon: +45 65504691 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/131971776.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/131971776.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 113-274320
EUT-S-nummer: 113

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftale med én leverandør vedrørende levering af mediebureauydelser.

Tryk her https://permalink.mercell.com/131971776.aspx

Anslået samlet værdi: 10 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af mediebureauydelser. Ved mediebureauydelser skal her forstås Search Engine Marketing, Search Engine Optimization, markedsføring på diverse digitale medier, herunder diverse Social Media og YouTube m.m., samt markedsføring.

Opgaven består af både større og længerevarende strategiske opgaver, herunder vedrørende brug og udvælgelse af medier, annonceringsstrategi, afrapportering, evaluering og forslag til forbedring af kampagner samt mindre ad hoc-opgaver.

Anslået værdi uden moms: 10 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Gennemsnitlig omsætning de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Finansielle nøgletal: Soliditetsgrad og likviditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal som minimum have en gennemsnitlig årlig omsætning på 10 000 000 DKK ekskl. moms. i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal som minimum have en positiv soliditetsgrad baseret på de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal som minimum have en likviditetsgrad på 50 % baseret på de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

- Referencer

- Uddannelsesnieveau

- Gennemsnitlig antal ansatte de seneste 2 år.

Mindstekrav til niveauet:

Referencer: Minimum 5 referencer fra de seneste 3 år inden for området mediebureauydelser hvoraf minimum 2 referencer skal vedrøre uddannelsesområdet.

Uddannelsesniveau og fagligerfaring:

— Minimum 1 person med minimum 2 års erfaring med rådgivningserfaring vedr. valg af kanaler

— Minimum 1 person med minimum 2 års projektledererfaring

— Minimum 2 fagspecialister til SEO og SEM.

Gennemsnitlige antal ansatte de seneste 2 år:

— Minimum 15 ansatte dedikeret til mediebureauydelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Virksomhedsprofil: Det vægtes positivt at ansøger er i stand til at tilbyde bredde i medierådgivning dvs. at ansøger har såvel analyse, insights samt opsætning, køb og salg af reklamespot/annoncespot in house.

Referenceliste indgivet i forbindelse med egnethed: Det vægtes positivt at referencerne indleveret i forbindelse med egnethed er sammenlignelige i den forstand at der er tale om leverancer til uddannelsessegmentet alternativt relateret til beslutninger der ligesom valg af uddannelse er "langsomme".

Kundetilfredshedsmålinger fra de seneste 3 år:

Det vægtes positivt med positive målinger og dokumenteret effekt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsning af case
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Nøglemedarbejders kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Procedure for håndtering af opgaver
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Værktøjer inkluderet
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29283958
Kontakt
Enhed: Caroline Olesen
Køberprofilens adresse: http://www.sdu.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/131971776.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 113-274320 (2020-06-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 212-518873
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 113-274320
EUT-S-nummer: 212

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-19 📅
Navn: OMD Denmark A/S
Postadresse: Midtermolen 3
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38145600 📞
E-mail: jon.ross@omnicommediagroup.com 📧
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2020/S 212-518873 (2020-10-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (10 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing