Levering, Implementering, Drift, Udvikling og Systemsupport af ERP-/Økonomisystem for AffaldVarme Aarhus

AffaldVarme Aarhus A/S

Opgaven omfatter følgende:
- Et ERP-/Økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder, jf. afsnit 5.1. i udbudsbetingelserne,
- Implementering af ERP-/Økonomisystemet, herunder uddannelse,
- Drift af ERP-/Økonomisystemet,
- Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/Økonomisystemet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Curit ApS

Hvem?

• AffaldVarme Aarhus A/S

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-07	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-05-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter følgende: - Et ERP-/Økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder, jf. afsnit 5.1. i udbudsbetingelserne, - Implementering af ERP-/Økonomisystemet, herunder uddannelse, - Drift af ERP-/Økonomisystemet, - Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/Økonomisystemet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: AffaldVarme Aarhus A/S
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.affaldvarme.aarhus.dk 🌏
E-mail: vhc@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41873336 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-07 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 007-012573
EUT-S-nummer: 7
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde: - Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, - Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, - Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet, - Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, - Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, - Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger. Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når AffaldVarme Aarhus anmoder herom, fremlægge følgende: - Dokumentation ift. udelukkelsesgrunde: En serviceattest som er maksimum 6 måneder gammel (regnet fra tilbudsfristen), - Dokumentation ift. økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som AffaldVarme Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som AffaldVarme Aarhus forlanger, - Dokumentation ift. teknisk og/eller faglig kapacitet: Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde:

- Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område,

- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,

- Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet,

- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

- Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,

- Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når AffaldVarme Aarhus anmoder herom, fremlægge følgende:

- Dokumentation ift. udelukkelsesgrunde: En serviceattest som er maksimum 6 måneder gammel (regnet fra tilbudsfristen),

- Dokumentation ift. økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som AffaldVarme Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som AffaldVarme Aarhus forlanger,

- Dokumentation ift. teknisk og/eller faglig kapacitet: Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter følgende:

- Et ERP-/Økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder, jf. afsnit 5.1. i udbudsbetingelserne,

- Implementering af ERP-/Økonomisystemet, herunder uddannelse,

- Drift af ERP-/Økonomisystemet,

- Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/Økonomisystemet.

ERP-/Økonomisystemet skal implementeres hos de 8 selskaber, der udgør AffaldVarme Aarhus.

Løsningen vil ifm. implementering omfatte ca. 420 brugere.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

AffaldVarme Aarhus har ret til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår med 2 gange 1 år. Såfremt kunden ønsker at gøre brug af denne rettighed, skal kunden meddele leverandøren dette senest 3 måneder før kontraktens udløb.

Beskrivelse af mulighederne:

Udvalgte krav til ERP-/Økonomisystemet er medtaget som option (jf. bilag 3), dvs. at AffaldVarme Aarhus kan tilvælge eller fravælge de elementer af løsningen, som er omfattet af optionerne, men tilbudsgiver skal medtage elementerne i tilbuddet.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger bedes i ESPD angive nøgletallene "omsætning" og "egenkapital" for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Ordregiver accepterer kun ansøgning fra leverandører, som:

- Har en omsætning på minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms pr. år i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- Har en egenkapital på minimum 5 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

Referencelisten bør ift. hver reference som minimum indeholde følgende oplysninger:

- En beskrivelse af referencen, herunder hvilke produkter/ydelser leverancen dækker, tilgangen til projektet, samarbejdet med den modtagne organisation/kunden og projektets varighed),

- En beskrivelse af, hvor mange/hvilke af de 14 identificerede hovedområder (jf. afsnit 5.1), der var indeholdt i referencen,

- Leverandørens rolle(r), opgaver og ansvar ift. referencen (såfremt referencen er udført af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal det klart fremgå, hvilke produkter/ydelser de respektive deltagere har leveret),

- Angivelse af kunde samt kontaktperson hos den pågældende kunde med telefon-nummer og/eller mailadresse, samt

- Vederlag (kontraktsum) ift. referencen.

Kun referencer for færdiggjorte og afsluttede opgaver/projekter eller dele af opgaver/projekter, der dokumenterbart er udført eller afsluttet, vil kunne indgå i evalueringen.

Ved vurderingen af referencerne vil der blive lagt særlig vægt på, at ansøgeren dokumenterer erfaring – som hovedleverandør - med levering, implementering, drift, udvikling og systemsupport af ERP-/økonomisystem til kunder i stil med AVA (virksomheder med brug af projekter i høj grad samt koncernstruktur).

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: Der skal angives 5 referencer, der dokumenterer ansøgers erfaring – som hovedleverandør - med levering, implementering, drift, vedligeholdelse og support af tilsvarende ERP-/Økonomisystemer lig det udbudte projekt.

Ud af de 5 referencer skal:

- Minimum 3 referencer omhandle implementering af en ERP-løsning,

- Minimum 1 reference omhandle implementering af en cloud ERP-løsning,

- Minimum 1 reference omhandle et projekt med tilsvarende kompleksitet som det udbudte projekt, hvor ansøgeren har forestået implementering af systemet på under 9 mdr.

Èn og samme reference kan godt opfylde flere af kriterierne (f.eks. både implementering af en ERP-løsning og implementeret på under 9 mdr.).

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der stilles ingen krav til retlig form.
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftaleindgåelse indebærer indgåelse af en databehandleraftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere leverandører, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder minimumskravene til egnethed, prækvalificeres de leverandører, der på baggrund af de adspurgte informationer ift. ”Teknisk og/eller faglig kapacitet” (referencer) vurderes mest egnede (ift. de anførte referencers kvalitative indhold, herunder referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-02-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kravopfyldelse, funktionelle og ikke-funktionelle krav samt løsningsarkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation, samt support og vedligehold
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Kontakt
Enhed: Vicki Hald Neergaard
Internetadresse: www.affaldvarme.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde:

- Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område,

- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,

- Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet,

- Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

- Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt,

- Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når AffaldVarme Aarhus anmoder herom, fremlægge følgende:

- Dokumentation ift. udelukkelsesgrunde: En serviceattest som er maksimum 6 måneder gammel (regnet fra tilbudsfristen),

- Dokumentation ift. økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som AffaldVarme Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som AffaldVarme Aarhus forlanger,

- Dokumentation ift. teknisk og/eller faglig kapacitet: Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 007-012573 (2020-01-07)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter følgende: 1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder, jf. afsnit 5.1. i udbudsbetingelserne 2) Implementering af ERP-/økonomisystemet, herunder uddannelse 3) Drift af ERP-/økonomisystemet 4) Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/økonomisystemet.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 057-137349
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 007-012573
EUT-S-nummer: 57
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde: 1) Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område. 2) Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling. 3) Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet. 4) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. 5) Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt. 6) Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger. Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når AffaldVarme Aarhus anmoder herom, fremlægge følgende: Dokumentation ift. udelukkelsesgrunde: En serviceattest som er maksimum 6 måneder gammel (regnet fra tilbudsfristen). Dokumentation ift. økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som AffaldVarme Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som AffaldVarme Aarhus forlanger. Dokumentation ift. teknisk og/eller faglig kapacitet: Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde:

1) Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område.

2) Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

3) Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet.

4) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

5) Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.

6) Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Til dokumentation for overholdelse af mindstekravene til egnethed skal ansøger/tilbudsgiver, når AffaldVarme Aarhus anmoder herom, fremlægge følgende:

Dokumentation ift. udelukkelsesgrunde: En serviceattest som er maksimum 6 måneder gammel (regnet fra tilbudsfristen).

Dokumentation ift. økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som AffaldVarme Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som AffaldVarme Aarhus forlanger.

Dokumentation ift. teknisk og/eller faglig kapacitet: Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder, jf. afsnit 5.1. i udbudsbetingelserne

2) Implementering af ERP-/økonomisystemet, herunder uddannelse

3) Drift af ERP-/økonomisystemet

4) Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/økonomisystemet.

ERP-/økonomisystemet skal implementeres hos de 8 selskaber, der udgør AffaldVarme Aarhus.

Beskrivelse af mulighederne:

Udvalgte krav til ERP-/økonomisystemet er medtaget som option (jf. bilag 3), dvs. at AffaldVarme Aarhus kan tilvælge eller fravælge de elementer af løsningen, som er omfattet af optionerne, men tilbudsgiver skal medtage elementerne i tilbuddet.

Reference
Yderligere oplysninger

1) Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område.

2) Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

3) Ordregiver kan påvise, der i forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgers integritet.

4) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

5) Ordregiver kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.

6) Ordregiver kan påvise, der uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregivers beslutningsproces, hvis ansøger har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøger groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

Dokumentation ift. udelukkelsesgrunde: En serviceattest som er maksimum 6 måneder gammel (regnet fra tilbudsfristen).

Dokumentation ift. økonomisk og finansiel formåen: Ansøgers/tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor ansøger/tilbudsgiver er etableret. Ansøger/tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som AffaldVarme Aarhus vurderer passende, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som AffaldVarme Aarhus forlanger.

Dokumentation ift. teknisk og/eller faglig kapacitet: Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. AffaldVarme Aarhus forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud,og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 057-137349 (2020-03-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter følgende: 1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder) 2) Implementering af ERP-/økonomisystemet, herunder uddannelse 3) Drift af ERP-/økonomisystemet 4) Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/økonomisystemet.

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 088-210999
EUT-S-nummer: 88

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede…

… hovedområder)

… hovedområder

Beskrivelse af mulighederne:

Udvalgte krav til ERP-/økonomisystemet er medtaget som option, dvs. at AffaldVarme Aarhus kan tilvælge eller fravælge de elementer af løsningen, som er omfattet af optionerne, men tilbudsgiver skal medtage elementerne i tilbuddet.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-17 📅
Navn: Curit ApS
Nationalt registreringsnummer: 27653901
Postadresse: Skomagervej 1A
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Sydjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2020/S 088-210999 (2020-05-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)