Levering, Implementering, Drift, Udvikling og Systemsupport af ERP-/Økonomisystem for AffaldVarme Aarhus

AffaldVarme Aarhus A/S

Opgaven omfatter følgende:
- Et ERP-/Økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede hovedområder, jf. afsnit 5.1. i udbudsbetingelserne,
- Implementering af ERP-/Økonomisystemet, herunder uddannelse,
- Drift af ERP-/Økonomisystemet,
- Support, videreudvikling og vedligehold af ERP-/Økonomisystemet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-05-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: AffaldVarme Aarhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 40844244
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Vicki Hald Neergaard
Telefon: +45 41873336 📞
E-mail: vhc@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.affaldvarme.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9f7eb415-bb74-4c2b-8d0f-3fd624a9f2d3/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering, Implementering, Drift, Udvikling og Systemsupport af ERP-/Økonomisystem for AffaldVarme Aarhus”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Opgaven omfatter følgende: - Et ERP-/Økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Økonomi-informationssystemer 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter følgende: - Et ERP-/Økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kravopfyldelse, funktionelle og ikke-funktionelle krav samt løsningsarkitektur
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation, samt support og vedligehold
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“AffaldVarme Aarhus har ret til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår med 2 gange 1 år. Såfremt kunden ønsker at gøre brug af denne rettighed, skal...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere leverandører, end det antal der kan prækvalificeres, der ikke er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundene samt opfylder...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Udvalgte krav til ERP-/Økonomisystemet er medtaget som option (jf. bilag 3), dvs. at AffaldVarme Aarhus kan tilvælge eller fravælge de elementer af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD angive nøgletallene "omsætning" og "egenkapital" for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindstekrav: Ordregiver accepterer kun ansøgning fra leverandører, som: - Har en omsætning på minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms pr. år i hvert af de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver accepterer kun ansøgning fra leverandører, som i ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende opgaver inden for de seneste 3 år forud for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: Der skal angives 5 referencer, der dokumenterer ansøgers erfaring – som hovedleverandør - med levering, implementering, drift, vedligeholdelse...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der stilles ingen krav til retlig form.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftaleindgåelse indebærer indgåelse af en databehandleraftale.

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-22 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-02-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde: - Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 007-012573 (2020-01-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Levering, implementering, drift, udvikling og systemsupport af ERP-/økonomisystem for AffaldVarme Aarhus”
Kort beskrivelse:
“Opgaven omfatter følgende: 1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter følgende: 1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udvalgte krav til ERP-/økonomisystemet er medtaget som option (jf. bilag 3), dvs. at AffaldVarme Aarhus kan tilvælge eller fravælge de elementer af...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 007-012573

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde iht. dansk ret gælder også følgende øvrige udelukkelsesgrunde: 1) Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: 1) Klage...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 057-137349 (2020-03-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Opgaven omfatter følgende: 1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaven omfatter følgende: 1) Et ERP-/økonomisystem (også benævnt ”system” eller ”systemet”) til understøttelse af processer indenfor 14 identificerede...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Udvalgte krav til ERP-/økonomisystemet er medtaget som option, dvs. at AffaldVarme Aarhus kan tilvælge eller fravælge de elementer af løsningen, som er...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Ingen tilbud eller ingen egnede tilbud/ansøgninger om deltagelse som svar på en procedure med forudgående udbud
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Ifm. udbyders/AffaldVarme Aarhus' behandling og vurdering af de indkomne tilbud ifm. den oprindelige udbudsprocedure (begrænset udbud) vurderede...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Curit ApS
Nationalt registreringsnummer: 27653901
Postadresse: Skomagervej 1A
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Sydjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Kilde: OJS 2020/S 088-210999 (2020-05-01)