Levering af måtteservice, tøjvask og linned - SamAqua

SamAqua

Udbuddet vedr. måtteservice og vask og rens af arbejdstøj samt vask og leje af linned, for forsyningsselskaber under SamAqua.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Måtteservice og delaftale 2: Vask og rens af arbejdstøj samt vask og leje af linned.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-12 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedr. måtteservice og vask og rens af arbejdstøj samt vask og leje af linned, for forsyningsselskaber under SamAqua. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Måtteservice og delaftale 2: Vask og rens af arbejdstøj samt vask og leje af linned.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Måtter 📦
Vask og rensning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: SamAqua
Postadresse: Vandværksvej 7
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.samaqua.dk/ 🌏
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272545&B=DSR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272545&B=DSR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-16 📅
Startdato: 2020-12-01 📅
Slutdato: 2022-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 115-279331
EUT-S-nummer: 115
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver bedes orientere sig om de samlede krav til deltagelse, som fremgår af afsnit 3 og 4 i rammeaftalebilag 2: Udbudsbetingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedr. måtteservice og vask og rens af arbejdstøj samt vask og leje af linned, for forsyningsselskaber under SamAqua.
Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Måtteservice og delaftale 2: Vask og rens af arbejdstøj samt vask og leje af linned.
Anslået samlet værdi: 12 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Levering af måtteservice
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:
Levering af måtteservice for forsyningsselskaber under SamAqua, det samlede kundeunderlag består af i alt 15 forsyningsselskaber fordelt på flere lokationer. Udbuddet vedr. måtteservice med varierende skiftefrekvenser og måttetyper.
Beskrivelse af fornyelser:
Ordregiver kan kræve rammeaftalen forlænget i 2 gange 1 år på uændrede betingelser.
Yderligere oplysninger:
Tilbudsgiver bedes orientere sig om de samlede krav til deltagelse, som fremgår af afsnit 3 og 4 i rammeaftalebilag 2: Udbudsbetingelser.
Delkontraktens titel: Vask og rens af eget arbejdstøj samt vask og leje af linned
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:
Levering af vask og rens af eget arbejdstøj samt vask og leje af linned for forsyningsselskaber under SamAqua, det samlede kundeunderlag består af i alt 15 forsyningsselskaber fordelt på flere lokationer. Udbuddet omfatter afhentning og udlægning af arbejdstøj på anvist sted, transport til vaskeri, samt vask/rens herunder leje såfremt ydelsen vedr. leje af linned.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: Der er optioner på diverse time- og enhedspriser.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
På de omfattede forsyningsselskabers adresser, informationer fremgår af udbudsbetingelsserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
En tilbudsgiver, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 136 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er gældende.
Dog bemærkes, at en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, alene vil blive udelukket på denne baggrund, hvis denne gæld er på 100 000 DKK eller derover.
Vis mere
En tilbudsgiver, der befinder sig i en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde fra udbudslovens § 137 vil blive udelukket fra udbuddet med mindre udbudslovens § 138 er gældende:
- Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.
- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Tilbudsgiver skal derfor erklære, at tilbudsgiver ikke befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i henhold til ovenstående. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD, Del III, afsnit A, B og C.
Økonomisk og finansiel stilling:
1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlede årsomsætning i seneste afsluttede regnskabsår.
2) Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Delaftale nr. 1 - Måtteservice:
Mindstekrav til samlet årsomsætning: Minimum 2 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Mindstekrav til egenkapital: Minimum 100 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Delaftale nr. 2 – Tøjvask og linned:
Mindstekrav til samlet årsomsætning: Minimum 2 000 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Hvis der afgives tilbud på mere end en delaftale summeres minimumskravene for de respektive delaftaler. Hvilket medfører følgende minimumskrav: delaftale nr. 1 – Måtteservice og delaftale 2 – tøjvask og linned er minimumskravene til samlet årsomsætning i 4 000 000 DKK (2 000 000 + 2 000 000) og minimumskravene til egenkapital i 200 000 DKK (100 000 + 100 000).
Vis mere
Vigtigt: tilbudsgiver skal i ESPD ”Del IIA: Oplysninger om den økonomiske aktør” angive, hvilke delaftaler der afgives tilbud på. Såfremt tilbudsgiver ikke har angivet hvilke delaftaler, der afgives tilbud på, betragtes tilbuddet som et tilbud på alle delaftaler og behandles i forhold til minimumskravene gældende for alle delaftaler.
Vis mere
Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge underskrevet revisorerklæring eller revideret årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
Vis mere
a) Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse)
b) Beløb (kontraktsum pr. år)
c) Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og
d) Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).
Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav. Dette gælder uanset om tilbudsgiver er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Gældende for delaftale 1 - Måtteservice:
Referencelisten skal indeholde minimum 2 lignende referencer, hvor følgende er opfyldt:
a) På referencen leveres måtteservice på flere lokationer.
Gældende for delaftale 2 – Tøjvask og linned:
a) På referencen leveres vask/rens af arbejdstøj og/eller linned med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum 250 000 DKK (eller tilsvarende i anden valuta).
Hvis tilbudsgiver skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav, kan dette gøres ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
a) Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter. Leverandøren er forpligtet til at sikre (herunder også hos eventuelle underleverandører) medarbejdere løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres.
Vis mere
b) Leverandøren skal være villig til at indgå kontrakt som indeholder sociale klausuler, herunder evt. vedrørende klausul om praktikaftaler.
For oplysninger om de konkrete klausuler henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2020-08-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81223 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272545&B=DSR 🌏
Navn på ordregivende myndighed: Dansk Servicerådgivning
Postadresse: Wichmandsgade 5F
Postby: Odense
Enhed: Anika Orup
E-mail: anikao@live.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: http://www.d-s-r.dk/ 🌏
: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=DSR 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit 2 (lov nr. 1564 af 15.12.2015) som et offentligt udbud. Dette udbud gennemføres elektronisk via Dansk Servicerådgivnings portal for elektronisk tilbudsafgivelse i EUS Complete Tender Management (CTM Systemet) på:
Vis mere
Tilbudsgiver skal selv tilmelde sig udbuddet og afgive tilbud via CTM Systemet. Kun tilbud modtaget via CTM Systemet vil kunne komme i betragtning. Såfremt tilbudsgiver ikke allerede er registreret i CTM systemet, skal dette gøres via hjemmesiden:
Når der er logget på CTM Systemet, skal der klikkes på linket »Offentliggjorte udbud« og det konkrete udbud findes. Der fås adgang til udbuddet ved at trykke på knappen »Accepter«.
Tilbudsgiver skal selv holde sig orienteret i CTM systemet, hvor spørgsmål/svar offentliggøres.
I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver fremsende udfyldt ESPD.
ESPD udarbejdes online i CTM-systemet i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. Vigtigt: Ordregiver kan ikke læse en ESPD xml-fil, der er vedhæftet tilbuddet på anden måde end i den særlige ESPD-funktion under ”Mine besvarelser - ESPD”. En tilbudsgiver der vedhæfter en ESPD xml-fil, som ordregiver ikke kan læse, vil ikke være konditionsmæssig.
Vis mere
Tilbudsgiver skal udfylde ESPD i henhold til anvisningerne i udbudsbekendtgørelsen og i afsnit 3 i udbudsbetingelserne og i øvrigt følge anvisningerne i selve ESPD’et.
Tilbudsgiver kan indhente yderligere vejledning til udfyldelsen og fremsendelsen af ESPD i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning, ”ESPD – dokumentation og e-Certis” (kapitel 3), jf. https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Vis mere
Såfremt tilbuddet afgives af en sammenslutning (fx et konsortium), skal tilbuddet vedlægges en konsortieerklæring om, at alle deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse og med angivelse af en konsortiedeltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på konsortiets vegne.
Vis mere
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men der skal iblandt sammenslutningens virksomheder udpeges en fælles befuldmægtiget, der tegner alle virksomheder i sammenslutningen. Endvidere skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte solidarisk, direkte og ubetinget for opfyldelsen af kontrakten.
Vis mere
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller konsortieerklæring med de krævede oplysninger, vil tilbuddet ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af ansøgningen vil alene ske på baggrund af tilbudsgivers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af tilbudsgiver udfyldte ESPD.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet vedlægges en støtteerklæring om, at disse enheder stiller deres ressourcer til rådighed for ordregiver i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være tilbudsgivers og de støttende enheders samlede egnethed, der vurderes.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på sit moderselskabs økonomiske formåen, indgår tilbudsgivers egen økonomiske formåen ikke særskilt i beregningen, idet tilbudsgivers økonomiske formåen allerede er indregnet i moderselskabets regnskabstal.
Såfremt der ikke vedlægges ESPD eller støtteerklæring med de krævede oplysninger, vil tilbuddet ikke være ukonditionsmæssig, men vurderingen af tilbuddet vil alene ske på baggrund af tilbudsgivers kompetencer og de oplysninger, der fremgår af det af tilbudsgiver udfyldte ESPD.
Vis mere
Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med afgivelse af tilbud er ordregiver uvedkommende. I øvrigt henvises til det komplette udbudsmateriale som er tilgængeligt i CTM-systemet på det konkrete udbud under ”Se udbudsdokumenter”.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 2.6.2016 - kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 115-279331 (2020-06-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 250 474 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 223-548788
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 115-279331
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Levering af måtteservice for forsyningsselskaber under SamAqua. Det samlede kundeunderlag består af i alt 15 forsyningsselskaber fordelt på flere lokationer. Udbuddet vedr. måtteservice med varierende skiftefrekvenser og måttetyper.
Levering af vask og rens af eget arbejdstøj samt vask og leje af linned for forsyningsselskaber under SamAqua. Det samlede kundeunderlag består af i alt 15 forsyningsselskaber fordelt på flere lokationer. Udbuddet omfatter afhentning og udlægning af arbejdstøj på anvist sted, transport til vaskeri, samt vask/rens herunder leje såfremt ydelsen vedr. leje af linned.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-10 📅
Navn: Berendsen Tekstil Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 27 33 95 06
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 250 474 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
Gældende for delaftale 1 - Måtter:
Udbudsforretningen aflyses, begrundet i følgende:
- Udbuddet har ikke medført, at der vil være en tilstrækkelig konkurrence om den udbudte opgave.
- Udbudsforretningen er ikke tilrettelagt på den mest hensigtsmæssige måde.
- Ordregiver er med baggrund i den annonceret udbudsforretning nødsaget til at foretage ændringer i udbudsmaterialet forud for ny offentliggørelse.
Delaftale 2 - tøjvask og linned, er tildelt som angivet i sektion V.
Kilde: OJS 2020/S 223-548788 (2020-11-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Syddanmark Fyn Sydjylland
Produkter/tjenester:
Inventar (inkl. kontorinventar),... Tekstilvarer Gulvtæpper, løbere og måtter Måtter Reparations- og vedligeholdelsestjenester Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester Reparation af beklædning og tekstiler Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Vask og rensning