Kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Medarbejder og kompetencestyrelsen udbyder en fireårig kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring. Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.
Det er kun et forsikringsselskab eller tilsvarende, som har tilladelse til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark, der kan afgive tilbud på kontrakten.
Kontrakten vil blive tildelt ét forsikringsselskab.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Europæiske Rejseforsikring A/S

Hvem?

• Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Hvad?

• Forsikring af tekniske anlæg, hjælpetjenester i forbindelse med forsikring, skadesopgørelse, aktuarvirksomhed og administration af bjærgning › Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-25	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Referencenummer: 20-0445527
Kort beskrivelse:

Medarbejder og kompetencestyrelsen udbyder en fireårig kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring. Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år. Det er kun et forsikringsselskab eller tilsvarende, som har tilladelse til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark, der kan afgive tilbud på kontrakten. Kontrakten vil blive tildelt ét forsikringsselskab.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Postadresse: Landgreven 4
Postnummer: 1301
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.adst.dk 🌏
E-mail: helle.toft@adst.dk 📧
Telefon: +45 72389653 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272780&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272780&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 123-301723
EUT-S-nummer: 123
Yderligere oplysninger

Kunden har ikke opdelt kontrakten, idet det ikke vil være hensigtsmæssigt, idet ydelsen skal løses ensartet og det ikke vil være administrativt muligt for kunden at styre og kontrollere, hvis flere forskellige forsikringsselskaber eller tilsvarende, varetager ydelsen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Medarbejder og kompetencestyrelsen udbyder en fireårig kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring. Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.

Det er kun et forsikringsselskab eller tilsvarende, som har tilladelse til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark, der kan afgive tilbud på kontrakten.

Kontrakten vil blive tildelt ét forsikringsselskab.

Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Statens tjenesterejseforsikring er en del af statens almindelige selvforsikringsordning, hvilket betyder, at den danske stat selv afholder udgifterne til erstatning for de person- og tingsskader, en statsansat måtte pådrage sig under en tjenesterejse m.v. i udlandet.

Ydelsen, der udbydes, består alene i varetagelsen af den daglige administration for staten i forbindelse med behandling af skadesanmelderser, fra statsansatte der har været uheldige i forbindelse med tjenesterejser i udlandet m.v., herunder Grønland og Færøerne.

Ydelsen vil være som følger:

— Varetagelse af den daglige administration af tjenesterejseforsikringen i form af registrering og videre behandling af modtagne skadesanmeldelser fra skadelidte, som i forbindelse med én statslig tjenesterejse m.v. er blevet udsat for én skade

— Varetage vurderingen af, om der er tale om en dækningsberettiget skade. I givet fald foretages udbetaling til den skadelidte inden for de dækningssummer, som er anført i ”Betingelser for rejseforsikring under statslige tjenesterejser mv. i udlandet – gældende fra 2016” (vedlagt udbudsmaterialet og vil blive tilrettet og ændret til ny udgave efter endt udbudsproces)

— Opkrævning af den udbetalte erstatning hos den skadelidtes tjenestested, alternativt hos den statslige myndighed eller institution, som skal udrede erstatningen, jf. den afgivne skadesanmeldelse.

Foruden ovenstående skal der produceres forsikringskort, som skal udleveres eller fremsendes til de statslige myndigheder og institutioner.

Endvidere skal der udarbejdes alle øvrige nødvendige dokumenter til brug for skadesregistrering og behandling, samt administrationen af ordningen i øvrigt.

Der skal ikke ske nogen form for forhåndsregistrering af de enkelte tjenesterejser.

Statistikoplysninger fra det nuværende forsikringsselskab er vedlagt udbudsmaterialet som bilag A.

Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne:

Kunden har ret, men ikke pligt, til at benytte sig af muligheden for at forlænge kontrakten med 2 x 1 år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Virksomheden, der afgiver tilbud, skal være et forsikringsselskab eller tilsvarende, der har tilladelse til at drive skadeforsikringsvirksomhed i Danmark.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med følgende oplysninger i Del IV, afsnit C:

Referencer:

En beskrivelse af tre (3) referencer der viser tilbudsgivers erfaring med skadesadministration af rejseforsikringsskader, herunder personskader og opgørelse af personskadeerstatninger. Kunden vil lægge vægt på, at der af beskrivelsen, for den enkelte reference, fremgår egen sagsbehandlings- og juridiske kompetence inden for den enkelte references type af skadebehandling. Foruden ovenstående skal referencen indeholde oplysninger om navn og CVR-nr. på kunden, dato for påbegyndelse og eventuelt dato for ophør af aftalen, hvis relevant. Hvis samarbejdet er ophørt, ønskes oplyst årsagen hertil.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for referencerne end angivet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningen om referencen, herunder den angivne tidspunkt for referencen.

Mindstekrav til niveauet:

Referencer:

- At der beskrives tre (3) efter kundens vurdering, relevante og sammenlignelige referencer.

- At referencen er udført inden for de seneste to (2) år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Overholdelse af principperne i FN'S Global Compact:

- I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Databehandleraftale:

- Der vil blive indgået en databehandleraftale. Udkast til databehandleraftalen er vedlagt udbudsmaterialet.*

Krav til virksomheden der afgiver tilbud:

- Virksomheden skal være et forsikringsselskab eller tilsvarende, der har tilladelse til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark. Ved sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) gælder kravet om tilladelse for hver enkelt tjenesteyde, hvilket ligeledes gør sig gældende for eventuelt støttende enhed, som tilbudsgiver ønsker at basere sig på.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-08-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40786449
Kontakt
Enhed: Helle Toft
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272780&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Skønnes genudbudt i anden kvartal 2026.

1) Elektronisk udbudsystem - EU-supply: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. Tilbudsgiver skal registreres som bruger i det elektroniske udbudssystem, for at få adgang til udbudsmaterialet. Ved tekniske spørgsmål kontakt venligst EU-Supplys support på +45 70 20 80 14, eller pr. mail til support@eu-supply.com

2) Kommunikation og spørgsmål: Al kommunikation skal ske via EU-Supply. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles senest den 13. august 2020, kl. 10.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis svaret kan meddeles senest seks (6) dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks (6) dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

3) ESPD: Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive ESPD. ESPD’et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nedenstående afsnit 6), og at tilbudsgiver opfylder mindstekrav i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. pkt. III.1.3).

4) Andre enheders formåen - Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders teknisk og faglig formåen for at opfylde egnethedskravene, jf. pkt. III.1.3). Der skal udfyldes og indgives ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, ligesom der skal indgives en støtteerklæring. Den støttende enhed skal skrive under på en erklæring om, at den hæfter solidarisk. Se derudover pkt. III.2.2) om krav til virksomheden.

5) Sammenslutning af virskomheder: Tilbuddet kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, f.eks. et konsortium. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Det er dog et krav, at der udpeges én ansvarlig virksomhed (fælles befuldmægtiget), der har bemyndigelse til at tegne alle virksomheder. Virksomhederne, som deltager i konsortiet, hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset over for ordregiver i forbindelse opfyldelsen af rammeaftalen. Der skal udfyldes og indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, ligesom der skal underskrives og vedlægges en samlet konsortieerklæring. Se derudover pkt. III.2.2) om krav til virksomheden.

6) Obligatoriske udelukkelsesgrunde og frivillige udelukkelsesgrunde: Ordregiver skal udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver, jf. udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2:

- Er erklæret konkurs

- Er under insolvens- eller likvidationsbehandling

- Får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

- Er under tvangsakkord

- Har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

- Er omfattet af en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 151, stk. 1 og § 152.

Love, der henvises til i udbudsbekendtgørelsen, kan findes under retsinformation.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +045 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +045 33307799 📠
Internetadresse: https://naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på retsinformation):

Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at kunden har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette kunden om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledningen kan findes på:

https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 123-301723 (2020-06-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 512 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 237-585093
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 123-301723
EUT-S-nummer: 237

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ydelsen, der udbydes, består alene i varetagelsen af den daglige administration for staten i forbindelse med behandling af skadesanmeldelser, fra statsansatte der har været uheldige i forbindelse med tjenesterejser i udlandet m.v., herunder Grønland og Færøerne.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-16 📅
Navn: Europæiske Rejseforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 62940514
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 4 512 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

1) Elektronisk udbudsystem - EU-Supply: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. Tilbudsgiver skal registreres som bruger i det elektroniske udbudssystem, for at få adgang til udbudsmaterialet. Ved tekniske spørgsmål kontakt venligst EU-Supplys support på +45 70 20 80 14 eller pr. mail til support@eu-supply.com

5) Sammenslutning af virksomheder: Tilbuddet kan indsendes af flere juridiske enheder i forening, f.eks. et konsortium. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form. Det er dog et krav, at der udpeges én ansvarlig virksomhed (fælles befuldmægtiget), der har bemyndigelse til at tegne alle virksomheder. Virksomhederne, som deltager i konsortiet, hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset over for ordregiver i forbindelse opfyldelsen af rammeaftalen. Der skal udfyldes og indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, ligesom der skal underskrives og vedlægges en samlet konsortieerklæring. Se derudover pkt. III.2.2) om krav til virksomheden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at kunden har indgået en kontrakt regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Kilde: OJS 2020/S 237-585093 (2020-12-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (7)

Forsikringstjenester (7)