Kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring

Medarbejder- og Kompetencestyrelsen

Medarbejder og kompetencestyrelsen udbyder en fireårig kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring. Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.
Det er kun et forsikringsselskab eller tilsvarende, som har tilladelse til at drive skadesforsikringsvirksomhed i Danmark, der kan afgive tilbud på kontrakten.
Kontrakten vil blive tildelt ét forsikringsselskab.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-06-25 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-06-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Medarbejder- og Kompetencestyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 40786449
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Toft
Telefon: +45 72389653 📞
E-mail: helle.toft@adst.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.adst.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/204762 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272780&B=SKATTEMINISTERIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=272780&B=SKATTEMINISTERIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring 20-0445527
Produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Medarbejder og kompetencestyrelsen udbyder en fireårig kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring. Kontrakten kan forlænges med 2 x 1...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 7 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Hjælpetjenester i forbindelse med forsikring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Statens tjenesterejseforsikring er en del af statens almindelige selvforsikringsordning, hvilket betyder, at den danske stat selv afholder udgifterne til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 2 x 1 år.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kunden har ret, men ikke pligt, til at benytte sig af muligheden for at forlænge kontrakten med 2 x 1 år.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Kunden har ikke opdelt kontrakten, idet det ikke vil være hensigtsmæssigt, idet ydelsen skal løses ensartet og det ikke vil være administrativt muligt for...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Virksomheden, der afgiver tilbud, skal være et forsikringsselskab eller tilsvarende, der har tilladelse til at drive skadeforsikringsvirksomhed i Danmark.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med følgende oplysninger i Del IV, afsnit C: Referencer: En beskrivelse af tre (3) referencer der viser tilbudsgivers...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencer: - At der beskrives tre (3) efter kundens vurdering, relevante og sammenlignelige referencer. - At referencen er udført inden for de seneste to (2) år.”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Overholdelse af principperne i FN'S Global Compact: - I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-27 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-08-27 10:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Skønnes genudbudt i anden kvartal 2026.
Yderligere oplysninger

“1) Elektronisk udbudsystem - EU-supply: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. Tilbudsgiver skal registreres som bruger i det...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +045 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +045 33307799 📠
URL: https://naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 3529100 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 123-301723 (2020-06-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 512 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Statens tjenesterejseforsikring er en del af statens almindelige selvforsikringsordning, hvilket betyder, at den danske stat selv afholder udgifterne til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 123-301723

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Kontrakt på administration af statens tjenesterejseforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-16 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europæiske Rejseforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 62940514
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1790
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 512 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“1) Elektronisk udbudsystem - EU-Supply: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via EU-Supply. Tilbudsgiver skal registreres som bruger i det...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klagefrister fremgår af lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 (lovbekendtgørelsen kan hentes på retsinformation): 1)...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 237-585093 (2020-12-01)