Kontrakt om levering og vedligeholdelse af MSDS Management System

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Formålet med anskaffelsen er at indkøbe, installere, konfigurere og vedligeholde en softwareløsning til udarbejdelse af sikkerhedsdatablade (SDS) med tilhørende etiketter og kemisk APV med tilhørende skriftlige instruktioner (Et MSDS Management system).
MSDS Management systemet skal være med til at sikre, at Forsvaret er lovmedholdeligt ift. de forpligtigelser, der er på kemikalie- og arbejdsmiljøområdet.
MSDS Management systemet skal kunne anvendes på Forsvarets eksisterende IT-infrastruktur, herunder på Forsvarets Integrerede Informatik Netværk (FIIN), der er et lukket netværk, uden adgang til Internettet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-10 Udbudsbekendtgørelse
2020-12-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
Telefon: +45 24764237 📞
E-mail: fmi-sd-adt04@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c19fe580-bfa0-4b8f-ab77-e283378531cb/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c19fe580-bfa0-4b8f-ab77-e283378531cb/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c19fe580-bfa0-4b8f-ab77-e283378531cb/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om levering og vedligeholdelse af MSDS Management System
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med anskaffelsen er at indkøbe, installere, konfigurere og vedligeholde en softwareløsning til udarbejdelse af sikkerhedsdatablade (SDS) med...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Help-desk-tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Levering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI), Hvidovre
Beskrivelse af udbuddet:
“Løsningen skal leve op til gældende love og regler på 2 områder: — Kemikalieområdet reguleres primært af REACH-forordningen (EU-forordning nr. 1907/2006 af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder inden kontrakten udløber, kan ordregiver forlænge kontrakten 3 (tre) gange med 12 (tolv) måneder.”
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler idet en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et: -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger/tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % procent i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-14 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-10-14 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser forventes at finde sted i perioden 2024-2027.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Hvis der sker forskudsbetaling, skal der stilles en anfordringsgaranti fra en anerkendt finansiel institution. Den finansielle institution skal godkendes af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 179-432353 (2020-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: MSDS Management System KESDH sag 2018/011252
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 183 863 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 65
Pris (justeringskoefficient): 35

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 179-432353

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt om levering og vedligeholdelse af softwareløsning til sikkerhedsdatablade (SDS), kemisk arbejdspladsvurdering (APV) samt tilhørende skriftlige...”    Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-07 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bureau Veritas HSE Denmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10854431
Postadresse: Oldenborggade 25
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 75508811 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 183 863 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi,...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 242-598658 (2020-12-08)