Kontrakt A vedrørende forsikringer til Aalborg Forsyning

Aalborg Forsyning

Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste grad af synergi ved et samlet indkøb af forsikringsafdækning.
Aftalekomplekset består af 2 kontrakter med tilhørende delkontakter (i alt 8 delkontrakter, der er defineret ved forsikringsgenstand og forsikringsbranche. Kontakterne er fordelt på 2 kontraktparadigmer: A og B, hvoraf kontrakt A er omfattet af nærværende udbud. Kontrakt B udbydes særskilt i henhold til reglerne i udbudslovens afsnit II.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-25.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-25 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-20 Supplerende oplysninger
2020-07-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-25)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Forsyning
Nationalt registreringsnummer: 33 16 46 10
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jan Severinsen
Telefon: +45 25199266 📞
E-mail: jan.severinsen@aalborgforsyning.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.aalborgforsyning.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Bygas A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255479
Postadresse: Nefovej 50
Postby: Vodskov

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9310

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Naturgas Salg A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255452
Navn: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby
Navn: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651828
Postadresse: Sønderbro 53
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Vand Entreprise A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651771
Navn: Aalborg Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271616
Navn: Aalborg Decentrale Værker A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271632
Navn: Aalborg Energicenter A/S
Nationalt registreringsnummer: 25453638
Navn: Aalborg Energi Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189170
Navn: Aalborg Vand Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651747
Navn: Nordjyllandsværket A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189294
Navn: Aalborg Fjernkøling A/S
Nationalt registreringsnummer: 37862940

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1d98f48-0f51-463c-857f-69ee7aa9eac0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1d98f48-0f51-463c-857f-69ee7aa9eac0/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d1d98f48-0f51-463c-857f-69ee7aa9eac0/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A vedrørende forsikringer til Aalborg Forsyning
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 4 300 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 470 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 31
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med op til 2 gange 1 år.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Bygnings-/løsøre – Decentrale kraftvarmeværker
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører bygnings-/løsøre - Decentrale kraftvarmeværker.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 400 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Cyberforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører cyberforsikring.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 775 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Kriminalitetsforsikring inkl. netbank
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører kriminalitetsforsikring inkl. netbank.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 400 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ser gerne mulighed for på udvalgte kategorier at kunne tilkøbe de nedenfor angivne dækningsudvidelser. Tilkøbsdækninger skal betragtes som...”    Vis mere

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører kollektiv ulykkesforsikring.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 90 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Erhvervsforsikring all risk - Vindmølleforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A10
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører vindmølleforsikring.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 170 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Professionelt ansvar for fejl i udbud
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører professionelt ansvar for fejl i udbud.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal redegøre for obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 og frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-27 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-27 12:05 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudsgiverne har ikke adgang til at deltage i åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (LBK nr. 593 af 2.6.2016), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over tildeling af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 041-097836 (2020-02-25)
Supplerende oplysninger (2020-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 041-097836

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-27 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Dato: 2020-03-27 📅
Tid: 12:05
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 12:05
Andre supplerende oplysninger

“På grund af nuværende situation med Coronavirus (COVID-19) i Danmark har vi besluttet at udsætte tilbudsfristen. I den forbindelse foretages der ændringer i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 060-144675 (2020-03-20)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: "Supplerende dækninger"
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 65
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Bygnings-/løsøre – decentrale kraftvarmeværker
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører bygnings-/løsøre - decentrale kraftvarmeværker.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Optioner: "Tilkøbsdækninger"
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 60
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ønsker option på tilkøbsdækninger, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.11). Ordregiver har option på forlængelse, jf. udbudsbekendtgørelsens...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 041-097836

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A3
Titel: Delkontrakten vedrører direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AIG Europe
Nationalt registreringsnummer: 39475723
Postadresse: Osvald Helmuths Vej 4
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 470 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 452 675 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Bygnings-/løsøre – Decentrale kraftvarmeværker
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A4
Titel: Delkontrakten vedrører bygnings-/løsøre - decentrale kraftvarmeværker
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 006 974 💰

3️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Cyberforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A6
Titel: Delkontrakten vedrører cyberforsikring
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

4️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Kriminalitetsforsikring inkl. netbank
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A7
Titel: Delkontrakten vedrører kriminalitetsforsikring inkl. netbank
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 297 002 💰

5️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Kollektiv ulykkesforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A8
Titel: Delkontrakten vedrører kollektiv ulykkesforsikring
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 90 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 54 872 💰

6️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Erhvervsforsikring all risk - Vindmølleforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A10
Titel: Delkontrakten vedrører vindmølleforsikring.

7️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Professionelt ansvar for fejl i udbud
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A11
Titel: Delkontrakten vedrører professionelt ansvar for fejl i udbud

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (LBK nr. 593 af 2.6.2016), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over tildeling af...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 149-366448 (2020-07-30)