Konsulentydelser til drift, kontrakt og leverandørstyring af Forsvarets it-system DeMars

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

SAP driftsopgaver på miljøer/systemer, samt kontrakt- og leverandørstyring, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale for IT-kontrakter, inkl. evaluering af tilbud. Konsulenten skal bidrage til, samt yde assistance og rådgivning i relation til DeMars opgaver på miljøer/systemer. Opgaverne kræver indsigt i SAP systemporteføljer, fra statslige myndigheder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atlanta Invest ApS

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-08	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-adt04@mil.dk 📧
Telefon: +45 24764237 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-08 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 242-598010
EUT-S-nummer: 242
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, fordi en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 23 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DeMars kontrakt- og leverandørstyring. Rådgivning inden for SAP driftsopgaver, herunder i forbindelse med IT-sikkerhed.

Forsvarets SAP-baserede Enterprise Resource Planning system – DeMars – er outsourcet til en ekstern driftsleverandør.

Udbuddet vedrører ydelser fra en konsulent, som skal bidrage til drift og fortsat udvikling af DeMars.

Konsulenten skal supplere både de fastansatte ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI), Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI) og øvrige leverandører til DeMars.

Det er derfor af afgørende betydning, at konsulenten ikke kun er på ekspertniveau inden for SAP, men også har stor viden om og erfaring med Forsvarets DeMars driftsløsninger, de understøttede forretningsprocesser og den tilknyttede IT governance, eller erfaringer fra tilsvarende systemer hos lignende offentlige myndigheder.

I DeMars er der gennem de seneste 15 år sket en omfattende egenudvikling af funktionalitet. Omfanget af egenudviklet kode har medført et SAP landskab, der afviger betydeligt fra SAP standard.

Ved FMI KAKI er der behov for en ekspert inden for SAP driftsopgaver på miljøer/systemer, samt kontrakt- og leverandørstyring, herunder støtte til udarbejdelse af udkast til udbudsmateriale for større og komplekse IT-kontrakter, inkl. evaluering af tilbud. Konsulenten skal bidrage til, samt yde assistance og højt kvalificeret rådgivning i relation til DeMars opgaver på miljøer/systemer, herunder f.eks.:

1) Udarbejdelse af udbudsmateriale samt evaluering af tilbud på store komplekse it-udbud.

2) Specifikation af og opfølgning på krav til IT-sikkerhed.

3) Omsætte og formidle krav fra KAKI driftsansvarlig til Forsvarets leverandør.

4) Teknisk sagsbehandling samt rådgivning ved fejlsøgning/-retning indenfor drift på SAP-platformen.

5) Sagsbehandle incidents, changes og problems i samarbejde med forretningen og Forsvarets leverandør.

6) Deltage, bidrage og rådgive om driftsrelaterede problemstillinger og udfordringer, herunder opfølgning på driftsstatus fra Forsvarets driftsleverandør til SAP.

7) Udarbejdelse, vedligeholdelse og review af driftsdokumentation, blandt andet håndbøger, konfigurationsoversigter og driftsinstrukser.

8) Deltagelse i driftsrelaterede projekter, herunder med løsningsarkitekturbidrag.

9) Drifts- og performanceoptimering på en SAP-platform.

10) Budgetplanlægning og budgetopfølgning inden for IT.

11) Planlægge, forberede og gennemføre mødeledelse med referatskrivning samt følge op på SAP drifts- og sikkerhedsrelaterede møder.

Opgaverne kræver stor indsigt i komplekse SAP systemporteføljer, fra store statslige myndigheder. Det forventes at konsulenten har haft en relevant rolle ifm. de i tilbuddet oplyste opgaver/projekter.

Varighed: 84 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Køber er berettiget til at forlænge aftalen på samme vilkår i ét (1) år. Aftalen må forlænges maksimalt tre (3) gange på samme vilkår.

Yderligere oplysninger:

Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, fordi en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Ingen.
Mindstekrav til niveauet: Ingen.
Teknisk og faglig kompetence: Ingen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Kontrakten skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til "Underbilag A - Betingelserne" for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2021-01-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Thomas Bach Tengberg
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt i år 2027.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148.

FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen.

ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155.

FMI er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

For yderligere oplysninger om denne udbudsforretning henvises til vedlagte “Supplerende oplysninger til Udbudsbekendtgørelsen”.

FMI kræver, at alle, der deltager i udførelsen af kontrakten, på personniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere på niveauet Hemmelig. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele kontraktens løbetid. Se nærmere herom i kontrakten. Det er tilbudsgivers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er en forudsætning for at kunne opfylde kontrakten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor be-kendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 242-598010 (2020-12-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 651 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 045-112440
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 242-598010
EUT-S-nummer: 45

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

7) Udarbejdelse, vedligeholdelse og review af driftsdokumentation, blandt andet håndbøger, konfigurationsoversigter og driftsinstrukser

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-01 📅
Navn: Atlanta Invest ApS
Nationalt registreringsnummer: 30277023
Postadresse: Tjørneskellet 12, st.
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 15 651 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

FMI kræver, at alle, der deltager i udførelsen af kontrakten, på personniveau skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere på niveauet hemmelig. Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i hele kontraktens løbetid. Se nærmere herom i kontrakten. Det er tilbudsgivers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser, som er en forudsætning for at kunne opfylde kontrakten.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 045-112440 (2021-03-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)