Konsulentydelser til drift, kontrakt og leverandørstyring af Forsvarets it-system DeMars

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

SAP driftsopgaver på miljøer/systemer, samt kontrakt- og leverandørstyring, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale for IT-kontrakter, inkl. evaluering af tilbud. Konsulenten skal bidrage til, samt yde assistance og rådgivning i relation til DeMars opgaver på miljøer/systemer. Opgaverne kræver indsigt i SAP systemporteføljer, fra statslige myndigheder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-12-08 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-12-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
Telefon: +45 24764237 📞
E-mail: fmi-sd-adt04@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6f2ed0c4-b84a-49b3-b0a2-3d404dcc33d9/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Konsulentydelser til drift, kontrakt og leverandørstyring af Forsvarets it-system DeMars”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“SAP driftsopgaver på miljøer/systemer, samt kontrakt- og leverandørstyring, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale for IT-kontrakter, inkl. evaluering af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 23 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Strategisk gennemgang af informationssystemer eller -teknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Strategisk gennemgang og planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Planlægning af informationssystemer eller -teknologi 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DeMars kontrakt- og leverandørstyring. Rådgivning inden for SAP driftsopgaver, herunder i forbindelse med IT-sikkerhed. Forsvarets SAP-baserede Enterprise...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Køber er berettiget til at forlænge aftalen på samme vilkår i ét (1) år. Aftalen må forlænges maksimalt tre (3) gange på samme vilkår.”
Yderligere oplysninger:
“Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler, fordi en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen.
Betingelser for deltagelse
Ingen.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ingen.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ingen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-15 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2021-01-15 13:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Kontrakten forventes genudbudt i år 2027.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 242-598010 (2020-12-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 15 651 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“DeMars kontrakt- og leverandørstyring. Rådgivning inden for SAP driftsopgaver, herunder i forbindelse med IT-sikkerhed. Forsvarets SAP-baserede Enterprise...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 242-598010

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 4600005565
Titel: Scope of Work vedrørende: DeMars kontrakt- og leverandørstyring
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atlanta Invest ApS
Nationalt registreringsnummer: 30277023
Postadresse: Tjørneskellet 12, st.
Postby: Frederiksberg
Postnummer: 2000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 23 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 15 651 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at tilbudsgiver anvender ESPD som...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 045-112440 (2021-03-01)