Konsulent rammeaftale 2021-2024: Projektledelse

KOMBIT A/S

KOMBIT samler landets kommuner om fælles it- og digitaliseringsløsninger, der fremmer effektivitet og kvalitet. Vi har en stor projektportefølje med projekter i alle faser fra foranalyse til udbud, leverance og kvalitet.
KOMBITs opgave er at styre processen og afklare forventningerne mellem interessenterne, mens alt softwareudvikling og drift foregår hos eksterne it-leverandører.
KOMBIT udbyder en rammeaftale som omfatter konsulentydelser indenfor projektledelse, hvor leverandørerne under nærværende udbud skal bistå KOMBIT med KOMBITs opgaver.
For en yderligere beskrivelse henvises til udbudsmaterialet (Bilag 1).
Opgørelsen af rammeaftalens anslåede værdi i pkt II.1.5) udgør et skøn for hele kontraktperioden inkl. option, og derfor forbundet med en vis usikkerhed.
Der gøres opmærksom på, at ordregiver ikke har aftagerpligt på rammeaftalen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-08-28 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-08-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kombit a/s
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Postadresse: Halfdansgade 8
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Carmen Woodman
Telefon: +45 33349464 📞
E-mail: ciw@kombit.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278089&B=KOMBIT 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278089&B=KOMBIT 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulent rammeaftale 2021-2024: Projektledelse
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“KOMBIT samler landets kommuner om fælles it- og digitaliseringsløsninger, der fremmer effektivitet og kvalitet. Vi har en stor projektportefølje med...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne aftale omfatter konsulentydelser, der relaterer sig til projektledelse. Projektlederen i KOMBIT har ansvaret for den daglige ledelse af et it-projekt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges i op til 2 gange 12 måneder, såfremt den mulighed benyttes senest 3 måneder inden aftalens udløb.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I forbindelse med udvælgelse på rammeaftalen, vil der maksimalt blive prækvalificeret 5 ansøgere. Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav om...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse jf. pkt II.2.7).
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Opgørelsen af rammeaftalens anslåede værdi i pkt II.2.6) udgør et skøn for hele kontraktperioden inkl. option, og derfor forbundet med en vis usikkerhed.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøgeren skal i ESPD afsnit IV.B, oplyse følgende nøgletal for de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“a) Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår skal være på mindst 20 mio. DKK. b)...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C. der udfyldt som beskrevet nedenfor. Ansøgeren skal i ESPD-ets afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialet.
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-09-29 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply via...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 170-411610 (2020-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“KOMBIT samler landets kommuner om fælles it- og digitaliseringsløsninger, der fremmer effektivitet og kvalitet. Vi har en stor projektportefølje med...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Denne aftale omfatter konsulentydelser, der relaterer sig til projektledelse. Projektlederen i KOMBIT har ansvaret for den daglige ledelse af et it-projekt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 170-411610

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Konsulent rammeaftale 2021-2024: Projektledelse
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-01-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Devoteam Management Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 78068213
Postadresse: Lyngbyvej 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 20450700 📞
E-mail: udbud.dk@devoteam.com 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.devoteam.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ProData Consult
Nationalt registreringsnummer: 26249627
Postadresse: Stamholmen 157
Postby: Hvidovre
Postnummer: 2650
Telefon: +45 88832645 📞
E-mail: jws@prodata.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.prodata.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Visma Consulting A/S
Nationalt registreringsnummer: 29973334
Postadresse: Nørgaardsvej 32
Postby: Kgs. Lyngby
Postnummer: 2800
Telefon: +45 23373657 📞
E-mail: allan.lundgaard.hamilton@visma.com 📧
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lovbekendtgørelse om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 2, nr. 3, skal klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 053-134219 (2021-03-12)