SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI forventer at tildele 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-27.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-30.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Referencenummer: 16.07
Kort beskrivelse:
SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI forventer at tildele 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.
SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI forventer at tildele 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel📦
Yderligere CPV-kode: Hotelvirksomhed📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark
🏙️
Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse
Der er option på forlængelse i 2 gange 1 år, det vil sige, at den maksimale løbetid for rammeaftalen kan blive 4 år (48 måneder) i alt. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 5.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI udbyder en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI forventer at tildele 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.
Rammeaftalen udbydes som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd reserveres et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det er således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI forventer at tildele 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover tildeles forventeligt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt tildeles altså forventeligt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret. Processen for tildeling er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne, herunder i punkt 8.
Anslået samlet værdi: 451 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet ved gennemførelse af udbuddet af rammeaftale 16.07 konferencer, seminarer og møder. Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne, jf. udbudsbetingelsernes punkt 14.
Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI vil derfor anvende reglerne for light-regimet ved gennemførelse af udbuddet af rammeaftale 16.07 konferencer, seminarer og møder. Dette betyder, at udbuddet kun i begrænset omfang vil følge reglerne i udbudslovens afsnit II. Der vil ikke ske forudgående prækvalifikation af tilbudsgiverne. Udbudsforretningen vil følge en tilsvarende procedure, som et offentligt udbud efter afsnit II, dog forbeholder ordregiver sig ret til at gennemføre en skriftlig forhandling med tilbudsgiverne, jf. udbudsbetingelsernes punkt 14.
Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholde deres udbudspligt.
Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der tildeles flere leverandører, indgås der i praksis en række parallelle rammeaftaler imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholde deres udbudspligt.
Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse.
Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse.
En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark, i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A.
En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark, i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A.
Endvidere er en række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf. bilag A.
Endvidere er en række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf. bilag A.
I forbindelse med statens tiltrædelse til rammeaftalen vil staten, SKI og leverandøren indgå en trepartsaftale (særbilag 1) til rammeaftalen.
Anslået værdi uden moms: 451 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Yderligere oplysninger:
Der er option på forlængelse i 2 gange 1 år, det vil sige, at den maksimale løbetid for rammeaftalen kan blive 4 år (48 måneder) i alt. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 5.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Tilbud evalueres efter tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" med underkriteriet pris, som vægter 60 % og underkriteriet kvalitet, som vægter 40 %. Der reserveres et antal pladser på rammeaftalen til en række nærmere angivne geografiske områder og distrikter. Tildelingskriterier og evaluering er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 8.
Tilbud evalueres efter tildelingskriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet" med underkriteriet pris, som vægter 60 % og underkriteriet kvalitet, som vægter 40 %. Der reserveres et antal pladser på rammeaftalen til en række nærmere angivne geografiske områder og distrikter. Tildelingskriterier og evaluering er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes punkt 8.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5) og II.2.6) Rammeaftalens anslåede værdi er 240 mio. DKK.Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Ad II.1.5) og II.2.6) Rammeaftalens anslåede værdi er 240 mio. DKK.Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerheden om den generelle efterspørgsel af konferenceydelser i det offentlige. Dette kan ses i lyset af de økonomiske konsekvenser af Covid-19/Corona-restriktioner, som allerede har påvist at have en væsentlig betydning for de økonomiske rammer og efterspørgslen i hele servicebranchen, hvorfor usikkerheden om pandemiens påvirkning i de kommende år er både væsentlig og meget svær at skalere. Derudover er der samtidig tale om en rammeaftale, hvor Staten er forpligtet iht. indkøbscirkulæret og andre offentlige organer er frivillige kunder. Dette øger også usikkerheden for rammeaftalens kontraktværdi, idet potentielle frivillige kunder både kan vælge at anvende aftalen eller dække behovet via egne aftaler.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. Som særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi kan nævnes usikkerheden om den generelle efterspørgsel af konferenceydelser i det offentlige. Dette kan ses i lyset af de økonomiske konsekvenser af Covid-19/Corona-restriktioner, som allerede har påvist at have en væsentlig betydning for de økonomiske rammer og efterspørgslen i hele servicebranchen, hvorfor usikkerheden om pandemiens påvirkning i de kommende år er både væsentlig og meget svær at skalere. Derudover er der samtidig tale om en rammeaftale, hvor Staten er forpligtet iht. indkøbscirkulæret og andre offentlige organer er frivillige kunder. Dette øger også usikkerheden for rammeaftalens kontraktværdi, idet potentielle frivillige kunder både kan vælge at anvende aftalen eller dække behovet via egne aftaler.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) og II.2.6), er anført en værdi på 451 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5) og II.2.6), er anført en værdi på 451 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFST’s notat af 13. november 2019, Vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5).
Udbudssystemet Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics. Adgangen til Ethics sker via under punkt 1.2). Alternativ adgang til Ethics findes via SKI’s hjemmeside www.ski.dk Her findes øverst på siden overskriften ”For leverandører”, hvor der er et link til Ethics. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem, der ønskes at få adgang til. På denne side klikkes på det røde ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.
Udbudssystemet Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics. Adgangen til Ethics sker via under punkt 1.2). Alternativ adgang til Ethics findes via SKI’s hjemmeside www.ski.dk Her findes øverst på siden overskriften ”For leverandører”, hvor der er et link til Ethics. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem, der ønskes at få adgang til. På denne side klikkes på det røde ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.
For tekniske udfordringer i Ethics henvises til Inno:vasion, Ethics Support: +45 7022 7007
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.016 med senere ændringer).
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på:
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Internetadresse: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 215-528121 (2020-10-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-06-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen er blevet udbudt som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd var reserveret et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det var således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI har tildelt 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover er der tildelt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt har SKI tildelt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret.
SKI har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen er blevet udbudt som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd var reserveret et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det var således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI har tildelt 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover er der tildelt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt har SKI tildelt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret.
Den samlede værdi af udbuddet: 451 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Der er mulighed på forlængelse af rammeaftalen i 2 gange 1 år, det vil sige, at den maksimale løbetid for rammeaftalen kan blive 4 år (48 måneder) i alt. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 5.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
SKI har udbudt en rammeaftale vedrørende indkøb af konferenceydelser i Danmark, benævnt 16.07 Konferencer, seminarer og møder.
Rammeaftalen er blevet udbudt som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd var reserveret et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det var således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI har tildelt 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover er der tildelt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt har SKI tildelt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret.
Rammeaftalen er blevet udbudt som én landsdækkende aftale, hvor der på forhånd var reserveret et antal pladser til konferencesteder i specifikt afgrænsede geografiske områder, spredt over landets regioner og postnumre, for at sikre et bredt udbud af leverandører fordelt i hele Danmark, der kan imødekomme SKI´s kunders indkøbsbehov. Det var således målet at få et bredt udsnit af konferencesteder fordelt over hele landet. SKI har tildelt 105 aktive leverandører på rammeaftalen. Herudover er der tildelt 20 passive leverandører på en venteliste. I alt har SKI tildelt 125 leverandører. Såfremt rammeaftalerne med en eller flere af de 105 aktive leverandører ophører, kan rammeaftalen med en eller flere af de 20 passive leverandører på ventelisten blive aktiveret.
Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI har derfor anvendt reglerne for light-regimet ved gennemførelse af udbuddet af rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der er tildelt flere leverandører, er der i praksis indgået en række parallelle rammeaftaler imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark, i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf. bilag A. I forbindelse med statens tiltrædelse til rammeaftalen vil staten, SKI og leverandøren indgå en trepartsaftale (særbilag 1) til rammeaftalen.
Indkøb af konferenceydelser udgør en tjenesteydelse omfattet af udbudslovens light-regime, som er reguleret i udbudslovens afsnit III. SKI har derfor anvendt reglerne for light-regimet ved gennemførelse af udbuddet af rammeaftale 16.07 Konferencer, seminarer og møder. Rammeaftalen indgås mellem SKI og leverandøren. Da der er tildelt flere leverandører, er der i praksis indgået en række parallelle rammeaftaler imellem SKI og leverandørerne, én for hver tildelt leverandør. SKI’s kunder er oprindelige parter på rammeaftalen og de parallelle rammeaftaler, og kan dermed anvende disse og overholde deres udbudspligt. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen. Ved staten forstås samtlige statslige institutioner, ministerier og underliggende styrelser og tilhørende institutioner samt institutioner, der er optaget på finansloven på lige fod med disse. En række statslige enheder og institutioner udenfor Danmark, i Grønland og Færøerne er dog undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder). Disse fremgår af bilag A. Endvidere er en række institutioner, samt en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, undtaget fra forpligtelsen, men kan gøre brug af rammeaftalen. De har således alene en ret til - men ikke en pligt til - at anvende rammeaftalen (frivillige kunder) jf. bilag A. I forbindelse med statens tiltrædelse til rammeaftalen vil staten, SKI og leverandøren indgå en trepartsaftale (særbilag 1) til rammeaftalen.
Yderligere oplysninger:
Der er mulighed på forlængelse af rammeaftalen i 2 gange 1 år, det vil sige, at den maksimale løbetid for rammeaftalen kan blive 4 år (48 måneder) i alt. Se nærmere herom i udbudsbetingelsernes punkt 5.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).