Køb af nyt adgangskontrolanlæg samt service og support til DR

Danmarks Radio

Anskaffelsen består af både af en komponent- og softwareleverance; herunder kabler, rør, samledåser, installationsmateriel, kortlæsere, dørkontrolenheder, controllere, adgangskort og software, inklusive licenser, samt installations- og konfigurationsarbejder; herunder softwareinstallation, grafiskbrugerflade, konfiguration, test, idriftsætning, dokumentation og print af adgangskort. Anskaffelsen omfatter hele DR. Arbejdet skal udføres mens det eksisterende anlæg fortsat er i drift via etablering af en ny parallel installation af centraludstyr og tilhørende kabling. Som udgangspunkt skal den eksisterende kabling kun benyttes i et omfang, hvor ny installation ikke umiddelbart er mulig. Anskaffelsen består af både entreprisen for selve udskiftningen, og af kontrakten for den efterfølgende service og support af adgangskontrolanlægget.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-30 Udbudsbekendtgørelse
2021-07-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Tina
E-mail: ticl@dr.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9fb0e09d-9a22-42e8-b61a-a8dcad4125dd/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9fb0e09d-9a22-42e8-b61a-a8dcad4125dd/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9fb0e09d-9a22-42e8-b61a-a8dcad4125dd/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9fb0e09d-9a22-42e8-b61a-a8dcad4125dd/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køb af nyt adgangskontrolanlæg samt service og support til DR
Produkter/tjenester: Adgangskontrolsystem 📦
Kort beskrivelse:
“Anskaffelsen består af både af en komponent- og softwareleverance; herunder kabler, rør, samledåser, installationsmateriel, kortlæsere, dørkontrolenheder,...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 16 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Dørlåse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske ledere, til adgangskontrolsystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor. Bemærk, at DR ønsker, i langt højere grad end i dag, at tage ejerskab over systemet og ønsker selv at kunne betjene...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 16 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 66
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 36
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ved udbud med forhandling skal det mindst prækvalificeres 3 ansøgere. Udbud: - Hvis der er mere end 3 ansøger, som lever op til mindstekravene til egnethed...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option A: Leverandør-leveret bestillingsportal til ansøgning om adgangskort og adgangsrettigheder. Option B: Programmering/konfiguration af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der sker ingen udvælgelse på baggrund af økonomisk og finansiel kapacitet.
Betingelser for deltagelse

“- Mindstekrav om positiv afkastningsgrad de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“DR har til hensigt at prækvalificere op til 3 ansøgere på baggrund af en vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal demonstrere erfaring med minimum 1 (og maksimalt 5) leverancer af lignende karakter inden for de seneste 3 år forud for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der refereres til kontraktgrundlaget i forhold til betaling og faktureringsbetingelser. Kontrakten indeholder arbejdsklausul og krav til CSR, se bilag 18...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-01 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-12-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 215-526444 (2020-10-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 11 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i den tilbudte løsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejdere
Kvalitetskriterium (vægtning): 7,5 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed og komponentvalg
Kvalitetskriterium (vægtning): 2,5 %
Kvalitetskriterium (navn): Tids- og implementeringsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Service og support
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option A: Leverandør-leveret bestillingsportal - Option B: Programmering/konfiguration af softwareintegration med en bestillingsportal udviklet af DR selv...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 215-526444

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-06-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kemp & Lauritzen
Nationalt registreringsnummer: 57471719
Postadresse: Roskildevej 12
Postby: Roskilde
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 500 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 131-346165 (2021-07-06)