Jysk Fælles Indkøb - udbud på levering af gardiner og indvendig solafskærmning

Favrskov Kommune

Udbuddet vedrører levering af gardiner og indvendig solafskærmning til Rebild, Skanderborg og Favrskov Kommuner under Jysk Fællesindkøb.
For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Gardin Lis A/S

Hvem?

• Favrskov Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland
• Nordjylland › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-08	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af gardiner og indvendig solafskærmning til Rebild, Skanderborg og Favrskov Kommuner under Jysk Fællesindkøb. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler 📦
Yderligere CPV-kode: Gardiner, forhæng, gardinkapper og stofpersienner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Postadresse: Skovvej 20
Postnummer: 8382
Postby: Hinnerup
Kontakt
Internetadresse: https://favrskov.dk/ 🌏
E-mail: askj@favrskov.dk 📧
Telefon: +45 23230909 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278300&B=FAVRSKOV 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278300&B=FAVRSKOV 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-11 📅
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2023-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 177-425347
EUT-S-nummer: 177
Yderligere oplysninger

Den forventede samlede årlige omsætning på aftalerne er ca. 1,3 mio. DKK. Det skal understreges at forbruget er udregnet på baggrund af historisk aktivitet, med de forudsætninger, der var kendt på udbudstidspunktet. Det forventede samlede forbrug er således alene et estimat, der ikke er bindende for ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af gardiner og indvendig solafskærmning til Rebild, Skanderborg og Favrskov Kommuner under Jysk Fællesindkøb.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Anslået samlet værdi: 5 200 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 5 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen med 2 x 12 måneder på uændrede vilkår. Rammeaftalen er uopsigelig for begge parter i forlængelsesperioden.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rebild, Skanderborg og Favrskov Kommuner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab.

— Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.

Mindstekrav til niveauet:

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers årlige omsætning har været minimum 1,3 mio. DKK. Har tilbudsgiver ikke afsluttet noget regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver via tilbudsgivers bogholderi kan dokumentere, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har haft 1,3 mio. DKK i omsætning i indeværende, men endnu ikke afsluttede regnskabsår. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret af en uafhængig revisor.

— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital (over 0 kr.). Har tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra tilbudsgivers bogholderi, at tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.

Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav at tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har leveret gardiner og indvendig solafskærmning for mere end 300 000 DKK årligt pr. reference.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Disse fremgår af udbudsmaterialets udkast til kontrakt (Bilag 4).

— Der er bods bestemmelser i afsnit 14.5

— Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK pr. år. jf. afsnit 17.

— I det omfang et indkøb er en del af en bygge- og anlægsydelse, forbeholder ordregiver sig desuden retten til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Postadresse: Hobrovej 110
Postby: Støvring
Postnummer: 9530
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339755 🌏
Internetadresse: https://rebild.dk/ 🌏
: https://www.skanderborg.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278300&B=FAVRSKOV 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende kommuner indgår rammeaftale pr. aftalens ikrafttræden

— Rebild Kommune, Hobrovej 110, 9530 Støvring

— Skanderborg Kommune, Skanderborg Fælled 1, 8660 Skanderborg

— Favrskov Kommune, Skovvej 20, 8382 Hinnerup.

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit ”Udelukkelse”).

Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: ”Udelukkelse”):

- Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

- Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgiverens integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.

- Tilbudsgiveren har indgået en aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

- Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

- Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6

Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet.

For danske virksomheders vedkommende vil der for vinderen af udbuddet blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.

Er tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1). På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Hvis ansøger ikke er forpligtet til at offentliggøre sine årsrapporter, skal ansøger endeligt dokumentere omsætning og egenkapital på en anden passende måde, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405702 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 177-425347 (2020-09-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 229-564102
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 177-425347
EUT-S-nummer: 229

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-19 📅
Navn: Gardin Lis A/S
Nationalt registreringsnummer: 39956225
Postadresse: Neptunvej 16
Postby: Randers SØ
Postnummer: 8960
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: lisbilde@gardinlis.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Følgende kommuner indgår rammeaftale pr. aftalens ikrafttræden:

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1. På baggrund af indkomne spørgsmål kan der ske efterfølgende ændringer eller præciseringer i det offentliggjorte udbudsmateriale, herunder kravspecifikationen, og tilbudsgiver bør således holde sig orienteret om eventuelle ændringer i det offentliggjorte udbudsmateriale.

Kilde: OJS 2020/S 229-564102 (2020-11-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (6 nye indkøb)