IT-ydelser

I/S REFA

Udbuddet omfatter løbende indkøb af IT-ydelser samt anskaffelse af licenser og core-infrastruktur i nær tilknytning til ydelserne. Se nærmere i II.2.4) Beskrivelse af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Invodan IT ApS

Hvem?

• I/S REFA

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter løbende indkøb af IT-ydelser samt anskaffelse af licenser og core-infrastruktur i nær tilknytning til ydelserne. Se nærmere i II.2.4) Beskrivelse af udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/s refa
Postadresse: Energivej 4
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e53d797-4edd-4ac4-b750-81ded1558dc5/homepage 🌏
E-mail: kij@refa.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e53d797-4edd-4ac4-b750-81ded1558dc5/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e53d797-4edd-4ac4-b750-81ded1558dc5/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 106-257178
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 097-231797
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele rammeaftalen i flere delaftaler. Den samlede rammeaftale er udtryk for ordregivers behov for en ensartet ekspertrådgivning, som efter ordregivers vurdering alene kan opnåes gennem en rammeaftale med en enkelt leverandør.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter løbende indkøb af IT-Ydelser, herunder følgende angivne delområder (Opgaver), idet der vil blive indgået én rammeaftale med én leverandør om udførelse af kundens samlede behov for Opgaver:

— Delområde A: Driftsstøtte

— Delområde B: Driftsoptimering, monitorering og overvågning

— Delområde C: Løsningsudvikling, risikoafdækning og fremtidstilpasning

— Delområde D: IT indkøb af hardware og software

— Delområde E: Krisehåndtering.

De enkelte delområder er nærmere beskrevet i ydelsesbeskrivelsen (bilag 1).

Leverandøren skal som kundens samarbejdspartner komplementere, rådgive og opgaveløse alle ovenstående delområder i fuldt transparent samarbejde med kundens egne medarbejdere på de områder kunden har defineret og løbende definerer som placeret under Kundens IT afdeling.

Udbuddet omfatter endvidere anskaffelse af diverse microsoft licenser og core-infrastruktur i nær tilknytning til de angivne IT-ydelser.

Microsoft licenserne inkluderer SQL Device CAL, Project, Visio, Exchange server, Device Core CAL, Remote Desktop, Remote Desktop, SQL User CAL, SQL Server, Windows desktop, Office desktop, User Core CAL, Windows Server Std., Windows Server, Datacenter samt Skype for Busniess (Lync).

Core-infrastrukturen omfatter følgende produktkategorier: Back-up Hardware (Servere, NAS, båndrobot, bånd og andre medier), UPS, Hovedswitche, Hovedroutere, Servere, SAN (bl.a. cluster og kamera-tildelte), WIFI (lokale i varierende dimensioner) og Firewalls.

Anslået værdi uden moms: 7 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Nykøbing Falster

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.B er udfyldt med følgende oplysning:

— Årsomsætning i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

— Ansøger har en årsomsætning på mindst 8 000 000 DKK i det seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal vedlægge et udfyldt ESPD, hvor afsnit IV.C er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Ansøgers betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser udført indenfor de sidste 3 år, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).

Ansøger skal udfylde ESPD'et med angivelse af årstal eller periode for udførelse af leverancen, beskrivelse af leverancen, modtager og kontraktværdien.

Konkret efterspørges referencer, der påviser erfaring med levering af IT-ydelser til lignende kunder, forsyningssektoren og kommunal administration.

Ansøger kan maksimalt angive 5 referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for konsortier eller andre sammenslutninger af virksomheder eller såfremt ansøger baserer sin tekniske formåen på en underleverandør.

En sådan sammenslutning eller ansøger med ekstern teknisk støtte kan således sammenlagt højst angive 5 referencer i alt. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen af opfyldelse af mindstekravet alene vægt på de 5 første angivne referencer i anmodningen.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger har minimum én lignende leverance udført indenfor de sidste 3 år, der påviser erfaring inden for it-rådgivning inden for forsyningssektoren eller kommunal administration.

Det er ikke et krav, at referencerne enkeltvist påviser erfaring med samtlige delområder (A-E) beskrevet i del II.2, men samlet inden for de angivne referencer skal der påvises lignende erfaring med samtlige ydelser i henhold til beskrivelsen i del II.2.4).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis flere end 3 ansøger om at deltage i udbudsforretningen, og disse alle opfylder de stillede mindstekrav, vil ordregiver udvælge de 3 ansøgere, som påviser den mest relevante erfaring med delområderne A-E leveret til sammenlignelige ordregivere. I forbindelse med vurderingen vil ordregiver lægge vægt på ansøgers beskrivelse af, hvordan den mest relevante reference påviser erfaring med:

— Delområde A: Driftsstøtte

— Delområde B: Driftsoptimering, monitorering og overvågning

— Delområde C: Løsningsudvikling, risikoafdækning og fremtidstilpasning

— Delområde D: IT indkøb af hardware og software

— Delområde E: Krisehåndtering.

Ordregiver vil således alene lægge vægt på den mest relevante reference pr. ansøger, når ordregiver udvælger de 3 ansøgere. Den reference, der påviser erfaring med alle referenceområder, vil være mere relevant, end den reference, der påviser erfaring med 4 eller færre referenceområder. Hvis flere end 3 ansøgeres mest relevante reference påviser erfaring med alle delområder, vil ordregiver udvælge de 3 ansøgere med den reference med alle referenceområder, hvor beskrivelsen af referenceområderne favner ydelsesbeskrivelsen bedst og mest muligt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-07-10 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 78951818
Kontakt
Enhed: Kim Jeppesen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6e53d797-4edd-4ac4-b750-81ded1558dc5/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics.

— Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.B, III.C, IV.B, IV.C og V

— I del II.A: Ansøger skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt ansøger er en mikro virksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed, samt hvorvidt ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende)

— I del III: Ansøger skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136. Ansøger skal der udover bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5,

— I del IV.B: Beskrives økonomisk og finansiel kapacitet, jf. del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen

— I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt ansøger er egnet til at løfte den udbudte opgave, og hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Hvis ansøger deltager i udbudsproceduren sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opnå prækvalifikation og/eller opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A samt del III, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESDP del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Ansøgning skal afgives på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

1) Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-257178 (2020-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter løbende indkøb af IT-Ydelser samt anskaffelse af licenser og core-infrastruktur i nær tilknytning til ydelserne. Se nærmere i II.2.4) Beskrivelse af udbuddet.

Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 251-632106
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 106-257178
EUT-S-nummer: 251

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter løbende indkøb af IT-ydelser, herunder følgende angivne delområder (Opgaver), idet der vil blive indgået én rammeaftale med én leverandør om udførelse af kundens samlede behov for opgaver:

— Delområde D: IT indkøb: Hardware og software

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation og CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-18 📅
Navn: Invodan IT ApS
Nationalt registreringsnummer: 34620105
Postadresse: Sølvgade 7
Postby: Nørre Alslev
Postnummer: 4840
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 54434445 📞
E-mail: info@invodan.dk 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 7 500 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse om Klagenævnet for Udbud, § 7, stk. 2, nr. 3, skal klage over udbuddet være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

I henhold til § 6, stk. 4, skal klageren, senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 251-632106 (2020-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)