Inventarleverance

Ikast-Brande Kommune

Udbuddet omfatter indkøb af fortrinsvist løst inventar til Ny Skole I Brande som er under opførelse. Den nye skole vil rumme mellem 26 - 28 klasser og op omkring 65 ansatte foruden øvrige medarbejdergrupper. Eleverne vil være fordelt på 2-3 spor i indskoling og mellemtrin, mens udskolingen består af 4 spor. Desuden flyttes den integrerede skolefritidsordning, klub og ungdomsskolen med og integreres sammen med en række andre funktioner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Paustian A/S

Hvem?

• Ikast-Brande Kommune

Hvad?

• Møbler › Skolemøbler

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-06	Udbudsbekendtgørelse
2021-05-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Skolemøbler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Skolemøbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: sspet@ikast-brande.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-11915 🌏
URL til deltagelse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-11915 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-06 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 220-539597
EUT-S-nummer: 220

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Varighed: 6 måneder
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Supplerende CPV-kode: FA03
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Artium, Centerparken, 7330 Brande

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ikast-Brande Kommune skal som ordregiver kræve, at ansøger benytter sig af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal derfor ved sin prækvalifikationsansøgning udfylde Det fælles europæiske udbudsdokument. Ansøger skal udfylde ESPD del II - VI.

Det bemærkes, at ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i udbuddet, hvis de er omfattet af en eller flere af udelukkelsesgrundende oplistet i udbudslovens § § 135-137, svarende til grundende i ESPD-dokumentets del III, idet ordregiver også anvender de frivillige udelukkelsesgrunde. Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en situation omfattet af en af de i udbudslovens § § 135-137 oplistede udelukkelsesgrunde. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD-dokumentets del III.

Ansøger skal oplyse, om ansøger baserer sig på underleverandører eller andre for at kunne opfylde mindstekrav til egnethed (økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet). Oplysning afgives ved at udfylde ESPD-dokumentets del II, afsnit C.

Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders kapacitet) i forhold til den økonomiske og finansielle kapacitet og/eller den tekniske og faglige kapacitet, herunder i forhold til opfyldelse af mindstekrav, skal ansøger vedlægge sin ansøgning om prækvalifikation et særskilt ESPD-dokument udfyldt af underleverandøren/erne med de oplysninger, der anmodes om i ESPD-dokumentets del II, afsnit A og B, del III og IV. Desuden skal ansøger udfylde ESPD-dokumentets del V.

Før ordregivers beslutning og meddelelse om prækvalifikation, skal de ansøgere, som ordregiver forventer at prækvalificere, på opfordring fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, idet ordregiver har vurderet, at betingelserne for tidlig indhentning efter udbudslovens § 151, stk. 2 er opfyldt i dette udbud med forhandling. Ordregiver vil således anmode ansøgere om at fremlægge dokumentation i forhold til udbudslovens § § 153 og 154 (dvs. f.eks. serviceattest og revisorerklæring). Ordregiver forventer at opstille en meget kort frist for denne fremsendelse, og opfordrer derfor til, at ansøgere indsamler den krævede dokumentation allerede nu. Serviceattest (eller tilsvarende dokumentation) må ikke være mere end 3 måneder gammel regnet fra datoen for fristen for ansøgning om prækvalifikation.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal oplyse omsætning og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår. Hvis ansøgers regnskabsår er afsluttet mere end 6 måneder før prækvalifikationsfristen, skal ansøgningen vedlægges en underskrevet ledelseserklæring om, i hvilket omfang der er - eller ikke er - sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske forhold efter regnskabsårets udløb. Indholdet af ledelseserklæringen vil i så fald kunne blive inddraget i vurderingen af egnethed. Dokumentation for efterspurgte kan ske i form af årsregnskaber eller revisorerklæring. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium eller ansøger baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på andres kapacitet, vil vurderingen af omsætningen hhv. egenkapitalen ske ved at se på de økonomiske aktørers samlede omsætning hhv. egenkapital, dog således, at evt. koncernregnskabers oplysninger og betydninger i givet fald skal tydeliggøres for ordregiver. Der henvises i øvrigt til bestemmelserne angivet i udbudsmaterialet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøgers egenkapital i det senest afsluttede og reviderede regnskabsår er positiv.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal med baggrund i den angivne opgavebeskrivelse vedlægge de tre (3) væsentligste referencer udført indenfor de seneste tre (3) år. Den enkelte reference bedes indeholde en beskrivelse af leverancen, leverancens værdi, tidspunkt for leverancen og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og e-mailadresse. Jf. i øvrigt pkt. II.2.9). Der henvises i øvrigt til bestemmelserne angivet i udbudsmaterialet.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der vil skulle stilles sikkerhed som angivet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt ordregiver modtager mere end 5 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som - ud over hensynet til en optimal konkurrence - vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en helhedsbedømmelse af de fremsendte referencer. Ikast-Brande Kommune vil vurdere det positivt, at ansøger kan fremvise referencer, der i indhold er sammenlignelige med det her udbudte inventar. Herved forstås referencer der i videst muligt omfang volumen- og indholdsmæssigt som minimum modsvarer nærværende udbud. Det bemærkes at ordregiver maksimalt vil vurdere på tre (3) referencer. Såfremt der oplyses flere end tre (3) referencer, vil ordregiver udelukkende vurdere ansøger på de første tre (3) oplyste referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-12-16 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-05-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Stig Steen Petersen
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-11915 🌏
Navn på ordregivende myndighed: D|K2 Bygherrerådgivning as
Nationalt registreringsnummer: 27569714
Postadresse: Graven 3
Postby: Aarhus
Postnummer: 8000
Enhed: Morten Krüger
Telefon: +45 30665147 📞
E-mail: mk@d-k2.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Internetadresse: http://www.d-k2.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentligjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnte for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 220-539597 (2020-11-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-05-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 249 779 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-05-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 092-238031
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 220-539597
EUT-S-nummer: 92

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Artium, Centerparken, 7330 Brande.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet og kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-05-06 📅
Navn: Paustian A/S
Nationalt registreringsnummer: 17798170
Postadresse: Kalkbrænderiløbskaj 2
Postby: København
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39166565 📞
E-mail: paustian@paustian.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: https://paustian.com 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 3 249 779 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til ansøgerne. Klager over udbud skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentligjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnte for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Kilde: OJS 2021/S 092-238031 (2021-05-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (3 nye indkøb)

Møbler (2)

Skolemøbler (1)