Indkøb af store skabe til farligt affald til opstilling i Københavns Kommune

I/S Amager Ressourcecenter, ARC Indsamling, København

ARC forventer at indkøbe ca. 230 stk. skabe pr. år fordelt på 2 typer:
1) Skab forberedt til kodehængelås med venstrehængt låge (enten flad eller skrå topplade) - 200 stk.
2) Skab med cylinderlås med flad topplade (enten højre- eller venstrehængt) - 30 stk.
De angivne mængder er skønnede mængder. Leverandøren skal kunne tåle, at ARC køber flere eller færre skabe end angivet pr. skabstype pr. år og i alt pr. år.
Der vil eventuelt kunne blive behov for at indkøbe et større antal enheder i forbindelse med kampagner eller lignende. I så fald vil ARC kontakte leverandøren i god tid for en specifik aftale om leveringstiden på disse.
Se yderligere under punkt II.2).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-12-21 Udbudsbekendtgørelse
2021-10-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Aflåselige skabe
Kort beskrivelse:
ARC forventer at indkøbe ca. 230 stk. skabe pr. år fordelt på 2 typer: 1) Skab forberedt til kodehængelås med venstrehængt låge (enten flad eller skrå topplade) - 200 stk. 2) Skab med cylinderlås med flad topplade (enten højre- eller venstrehængt) - 30 stk. De angivne mængder er skønnede mængder. Leverandøren skal kunne tåle, at ARC køber flere eller færre skabe end angivet pr. skabstype pr. år og i alt pr. år. Der vil eventuelt kunne blive behov for at indkøbe et større antal enheder i forbindelse med kampagner eller lignende. I så fald vil ARC kontakte leverandøren i god tid for en specifik aftale om leveringstiden på disse. Se yderligere under punkt II.2).
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Aflåselige skabe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: I/S Amager Ressourcecenter, ARC Indsamling, København
Postadresse: Vindmøllevej 6
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.a-r-c.dk/ 🌏
E-mail: stm@a-r-c.dk 📧
Telefon: +45 51168605 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e39d5e0e-c3e3-417b-b84b-a246dc13e7b1/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e39d5e0e-c3e3-417b-b84b-a246dc13e7b1/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 251-628344
EUT-S-nummer: 251
Yderligere oplysninger
Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én tilbudsgiver. ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ARC forventer at indkøbe ca. 230 stk. skabe pr. år fordelt på 2 typer:
1) Skab forberedt til kodehængelås med venstrehængt låge (enten flad eller skrå topplade) - 200 stk.
2) Skab med cylinderlås med flad topplade (enten højre- eller venstrehængt) - 30 stk.
De angivne mængder er skønnede mængder. Leverandøren skal kunne tåle, at ARC køber flere eller færre skabe end angivet pr. skabstype pr. år og i alt pr. år.
Der vil eventuelt kunne blive behov for at indkøbe et større antal enheder i forbindelse med kampagner eller lignende. I så fald vil ARC kontakte leverandøren i god tid for en specifik aftale om leveringstiden på disse.
Se yderligere under punkt II.2).
I Københavns Kommune er der i gårdene ved etageejendomme med typisk mere end 25 boligenheder opstillet (store) skabe til farligt affald, hvor beboere kan aflevere deres farlige affald. Skabene er en del af Københavns Kommunes indsamlingsordning for farligt affald og er organiseret som en henteordning. Afhentningen af det farlige affald foretages p.t. af en ekstern renovatør.
Vis mere
Der foregår en løbende udskiftning af eksisterende defekte skabe, ligesom der løbende kommer nye etageejendomme til, som skal have leveret og opstillet et skab til farligt affald.
Skabet skal leveres i følgende typer og varianter:
Type 1: Skab med venstrehængt låge forberedt til kodehængelås:
- Variant 1: Med flad topplade
- Variant 2: Med skrå topplade.
Type 2: Skab med cylinderlås med flad topplade:
- Variant 1: Med venstrehængt låge
- Variant 2: Med højrehængt låge.
Alle 4 varianter skal produceres således, at toppladen efterfølgende kan omskiftes fra flad topplade til skrå topplade eller omvendt.
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
ARC har mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder til en samlet varighed af kontrakten på op til 7 år.
En eventuel forlængelse af kontrakten sker på uændrede vilkår.
Yderligere oplysninger:
Kontrakten udbydes som én samlet kontrakt, hvor der indgås kontrakt med én tilbudsgiver.
ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
- Oplysning om ansøgers resultat de seneste 3 reviderede regnskabsår
- Oplysning om ansøgers soliditetsgrad det seneste reviderede regnskabsår
- Oplysning om ansøgers erhvervs- og produktansvarsforsikring.
Mindstekrav til niveauet:
ARC stiller følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet:
- At ansøger har haft et positivt resultat som gennemsnit over de seneste 3 reviderede regnskabsår.
- At ansøger har haft en soliditetsgrad på min. 10 % i det seneste reviderede regnskabsår, og
- At ansøger har en gældende erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 mio. DKK for tingskade og 10 mio. DKK for personskade. Forsikringens selvrisiko må maksimalt udgøre kr. 50 000 DKK pr. skade. Forsikringen skal være udvidet til at omfatte behandling og bearbejdning samt ingrediens- og komponentskade/tab.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
ARC ønsker sikkerhed for, at de ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud, har tilstrækkelig teknisk kapacitet og erfaring til at udføre opgaven fuldt forsvarligt i alle henseender allerede fra kontraktstart. Ansøger skal derfor oplyse følgende om teknisk og faglige formåen:
Vis mere
- Ansøgers relevante referencer indenfor de seneste 3 år regnet fra ansøgningstidspunktet. Ved relevant reference forstås en opgave omfattende levering af produkter produceret af f.eks. overfladebehandlede stålplader og/eller andre vejrbestandige materialer til opbevaring og/eller anvendelse udendørs og gerne i form af produkter til lignende formål (f.eks. udendørs skabe til farligt affald eller lignende). Referencen af disse produkter skal omfatte levering af minimum 100 enheder inden for en sammenhængende periode på 12 måneder. Evt. underleverandørers leverancer kan indgå.
Vis mere
Ansøger skal oplyse følgende pr. reference:
- Ordregiver (navnet på kunden og kontaktperson hos kunden)
- Perioden for opgavens udførelse
- Beskrivelse af opgaven og omfanget af denne, herunder ansøgers rolle i opgaven.
- Ansøgers kvalitetssikringssystem
- Ansøgers miljøledelsessystem.
Mindstekrav til niveauet:
ARC stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige kapacitet:
- At ansøger har minimum 1 relevant reference.
- At ansøger har et kvalitetssikringssystem, som minimum indeholder oplysninger/procedurebeskrivelser om følgende:
- Virksomhedens kvalitetspolitik og/eller -mål
- Virksomhedens organisation og ansvarsfordeling.
- At ansøger har et miljøledelsessystem, som minimum indeholder oplysninger/procedurebeskrivelser om følgende:
- Virksomhedens miljøpolitik og/eller -mål
- Beskrivelse/oplysninger om virksomhedens løbende arbejde med miljøledelsessystemet og væsentlige miljøforhold.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren skal overholde vilkårene i det vedlagte kontraktbilag 2 om ”ARCs CSR dokumenter (Leverandørklausul (Code of Conduct) samt Selv-evalueringsskema)”.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Er der flere egnede ansøgere, vil ARC foretage en udvælgelse af de bedst egnede ansøgere.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
— Ansøgerne med de bedste referencer baseret på - i uprioriteret orden - en vurdering af:
i) relevansen af referencerne (jo mere sammenlignelig med det udbudte produkt jo bedre),
ii) værdien og/eller størrelsen af referencerne (jo højere værdi og/eller størrelse, jo bedre) og
iii) leveringsfleksibilitet på forskellige typer og varianter af produktet (jo større fleksibilitet jo bedre).
Udvælgelsen vil i det hele taget ske under hensyntagen til at sikre den bedst mulige konkurrence.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-01-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Skabets kvalitet i forhold til brugere og renovatøren
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Skabets kvalitet i forhold til beholderoperatøren
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Miljø ved fremstilling og levering af skabet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34 20 81 15
Kontakt
Enhed: Stine Ørbæk Møgelberg
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e39d5e0e-c3e3-417b-b84b-a246dc13e7b1/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e39d5e0e-c3e3-417b-b84b-a246dc13e7b1/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Inden ansøgerne orienteres om resultatet af prækvalifikationen, forbeholder ARC sig ret til at anmode de ansøgere, som ARC forventer at prækvalificere, om at fremlægge faktisk dokumentation for overholdelse af de af ARC opstillede mindstekrav til egnethed, samt at der ikke er grundlag for udelukkelse.
Vis mere
Såfremt ARC ikke indhenter endelig dokumentation i forbindelse med prækvalifikationen, vil denne blive indhentet forud for tildeling af kontrakt, jf. udbudsbetingelsernes punkt 11.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
2) Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 251-628344 (2020-12-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-10-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ARC forventer at indkøbe ca. 230 stk. skabe pr. år fordelt på to typer: 1) Skab forberedt til kodehængelås med venstrehængt låge (enten flad eller skrå topplade) - 200 stk. 2) Skab med cylinderlås med flad topplade (enten højre- eller venstrehængt) - 30 stk. De angivne mængder er skønnede mængder. Leverandøren skal kunne tåle, at ARC køber flere eller færre skabe end angivet pr. skabstype pr. år og i alt pr. år. Der vil eventuelt kunne blive behov for at indkøbe et større antal enheder i forbindelse med kampagner eller lignende. I så fald vil ARC kontakte Leverandøren i god tid for en specifik aftale om leveringstiden på disse. Se yderligere under punkt II.2
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 12 681 550 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-10-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-10-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 203-529973
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 251-628344
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger
Kontrakten udbydes som én samlet Kontrakt, hvor der indgås Kontrakt med én Tilbudsgiver. ARC har valgt ikke at opdele opgaven i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, da det af hensyn til ARCs administration af opgaven og for at minimere grænsefladeproblematikker er mest hensigtsmæssigt, at opgaven udføres af én og samme leverandør.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ARC forventer at indkøbe ca. 230 stk. skabe pr. år fordelt på to typer:
Der vil eventuelt kunne blive behov for at indkøbe et større antal enheder i forbindelse med kampagner eller lignende. I så fald vil ARC kontakte Leverandøren i god tid for en specifik aftale om leveringstiden på disse.
Se yderligere under punkt II.2
Type 1: Skab med venstrehængt låge forberedt til kodehængelås
• Variant 1: Med flad topplade
• Variant 2: Med skrå topplade
Type 2: Skab med cylinderlås med flad topplade
• Variant 1: Med venstrehængt låge
• Variant 2: Med højrehængt låge
Alle fire varianter skal produceres således, at toppladen efterfølgende kan omskiftes fra flad topplade til skrå topplade eller omvendt
Yderligere oplysninger:
Kontrakten udbydes som én samlet Kontrakt, hvor der indgås Kontrakt med én Tilbudsgiver.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-06-29 📅
Navn: AJ Produkter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13503745
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 681 550 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov nr. 593 af 2. 6. 2016 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Klager over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt .
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf lovens § 7, stk. 2, nr. 1. Senest samtidig med at en klage indgives for Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, hvorvidt klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stand-still perioden, jf. lovens § 3, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 203-529973 (2021-10-14)