Hovedbeklædning - formel

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Dette udbud beskriver tildeling af en rammeaftale med en leverandør på levering af hovedbeklædning – formel, der består af spidshue, kepi, hat – trekantet, kasket og overtræk, rundhue og overtræk mv. og tilhørende tilbehør. Disse hovedbeklædninger anvendes af soldaten og har stor betydning for det formelle og ceremonielle arbejde, som Forsvaret udfører.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atelier 2000 Uniforms-skrædderi A/S

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-11-13	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hovedbeklædning og tilbehør hertil
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hovedbeklædning og tilbehør hertil 📦
Yderligere CPV-kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-sd-alj15@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814265 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de44998b-d8e1-486f-a802-66ac3e215065/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de44998b-d8e1-486f-a802-66ac3e215065/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 225-552626
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler fordi opdeling af kontrakten ikke vil sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked. Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb af leverancen på aftalens vilkår og betingelser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud angår tildeling af en rammeaftale med en leverandør på levering af hovedbeklædning – formel, der består af spidshue, kepi, hat – trekantet, kasket og overtræk, rundhue og overtræk mv. og hertilhørende tilbehør. Disse hovedbeklædning bruges af soldaten og har stor betydning for det formelle og ceremonielle arbejde, som Forsvaret udfører.

For at give et indtryk af hvordan disse genstande bliver brugt i Forsvaret, angives her en kort forklaring om forskelige anvendelsesscenarier opdelt efter kategori.

Spidshuer benyttes af primært af Hæren. Den Kongelige Livgarde og Gardehusar Regimentet har hver deres variant, der har eksisteret i flere århundreder. Deres spidshuer er således forbundet historisk.

Hat, trekantet findes i forskellige varianter både til officerer i Livgarden, generaler i Hæren samt admiraler i Søværnet. Den bæres til gallauniformen, f.eks. ved nytårsparole i Kongehuset.

Kasketter anvendes af generaler i Hæren samt af jakkeklædt personel ved Flyvevåbenet, Søværnet og Beredskabsstyrelsen. Disse kasketter har også en lang og betydningsfuld historie og bæres primært til parader og festlige lejligheder, f.eks. nytårskur, runde fødselsdage i Kongehuset og ved statsbesøg. Kasketterne kan påføres forskellige kasketemblemer, guldbroderet egeløv og stormsnore, der alle viser hvilken rang soldaten har.

Rundhuen bæres af menigt personel iklædt bluseuniform, f.eks. om bord på Kongeskibet.

Baretter bæres af Hæren og Flyvevåbnet. Farven definerer tilhørsforholdet, hvilket er en vigtig faktor for soldaten.

Der udover er der Flyvevåbnets skråhue, der nu genindføres til stationsuniformen og nogle former for arbejdsbeklædning. Koreahue anvendes af Søværnets personel i vinterhalvåret. Vinterhue M/84 anvendes af Hærens personel primært til deres kampuniform.

Kepien anvendes til Gardehusarregimentets gallauniformer, f.eks. når hesteeskadronen rider eskorter og kommandoer til tjeneste for Kongehuset og Forsvaret. Der er en variant til menige med hvide bånd, snore og tilbehør, samt en variant til officerer med sølvbånd, rødt foer, guld snore og tilbehør.

For at sikre kvalitet og ensartethed i leveringen har FMI vedlagt tekniske referencer til de enkelte beklædningsgenstande, der beskriver detaljeret hvordan genstanden skal fremstilles (se bilag A.1- A,4 til rammeaftalen). Ligeledes vil FMI sørge for udlevering af en del af de nødvendige materialer, hvilket er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet (se punkt 5 i referencebeskrivelserne i bilag A.1-A,4).

I forbindelse med tilbudsevalueringen af underkriteriet "Kvalitet" skal de prækvalificerede tilbudsgivere fremsende vareprøver på 3 typer formel hovedbeklædning, som FMI har vurderet repræsentative for udbuddet. Efter anmodning vil FMI udlevere og tilsende metervarer på yderstof til spishue og kasket, samt metalgenstande, til de prækvalificerede tilbudsgivere. Der gøres særligt opmærksom på at tilbudsgiver kan vælge at indsende den samme vareprøve både i INDO og BAFO, såfremt tilbudsgiver ikke ønsker at foretage ændringer i vareprøven.

Anslået værdi uden moms: 19 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et: Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. del IV, pkt. B).

Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning afgive følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers/tilbudsgivers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at ansøgeren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Det bemærkes, at ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).

Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers/tilbudsgivers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD: En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), før udløbet af prækvalifikationsfristen, jf. del IV, pkt. C.

En liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. pkt. II.1.4) og II.2.4), vedrørende den aftale, for hvilken ansøger anmoder om prækvalifikation, udført inden udløbet af tilbudsfristen, jf. del IV, pkt. C.

Hvad der vægtes positivt i evalueringen er yderligere beskrevet i dokumentet "Supplerende Oplysninger til denne bekendtgørelse".

Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner de produkter, der er beskrevet i pkt. II.1.4 og II.2.4), som ansøger anmoder om prækvalifikation for. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet.

Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for prækvalifikationsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, jf. pkt. IV.2.9). Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af produkterne, der er udført ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af produkterne ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens/tilbudsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført ved ansøgningsfristens udløb.

Listen må maksimalt indeholde 6 tidligere leverancer (referencer), uanset om ansøger er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen. Hvis listen indeholder flere end 6, vil FMI kun tage de første 6 leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen.

Ansøger kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem ansøgeren og de(n) enhed/enheder, som ansøgeren baserer sig på. I så fald skal ansøger sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som ansøger baserer sig på, fremsendes sammen med ansøgers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger som anført ovenfor.

Ansøger behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig formåen (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i del IV, pkt. C i ESPD, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Mindstekrav til niveauet: Ingen minimumskrav til lignende leverancer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.

Rammeaftalen skal udføres under hensyntagen til CSR-krav og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til appendiks B for yderligere oplysninger.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske aktørers størrelse i henhold til Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, samt små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF); herefter ”SMV-Henstillingen”. Det er således FMI’s hensigt at udvælge:

— højst 4 ansøger(e), som er (en) mikro- eller lille virksomhed(er) (gruppe 1).

— højst 1 ansøger, som er en mellemstor/stor virksomhed (gruppe 2) - ved ”stor virksomheder” forstås virksomheder, som hverken er mikro-, små- eller mellemstore virksomheder.

Hvis FMI modtager færre ansøgninger om prækvalifikation indenfor en gruppe, end det antal pladser der er forbeholdt den pågældende gruppe, vil FMI, som indledende regel, ikke opfordre andre ansøger, der tilhører den anden gruppe. Således, hvis FMI modtager 3 ansøgninger fra micro virksomheder eller små virksomheder (gruppe1) og 2 ansøgninger fra mellemstor/stor virksomheder (gruppe 2), vil FMI kun opfordre de 3 mikro/lille virksomheder, samt den ene mellemstore/store virksomhed, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, til at afgive tilbud.

FMI vil dog afvige herfra, hvis dette er nødvendigt for at prækvalificere 3 ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen. I det tilfælde vil FMI først foretage en udvælgelse efter ovenfornævnte principper inden for hver virksomhedsgruppe og dernæst i prioriteret rækkefølge udvælge eventuelle overskydende ansøgere fra gruppe 2, indtil der er prækvalificeret 3 ansøgere. Se til illustration heraf et eksempel angivet i dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3)

Fastsættelsen af, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører, skal foretages ud fra reglerne i SMV-henstillingen. For yderligere oplysninger herom, herunder om inddragelse af eventuelle enheder, som ansøger baserer sig på, henvises til dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3).

Ansøger skal i ESPD’et, del V: Reduktion af kandidater, angive i fritekstfeltet, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører. Ansøger bør endvidere samme sted angive de væsentligste oplysninger, der er afgørende for, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører. Som minimum bør følgende data angives.

1) Antal beskæftigede

2) årlig omsætning og

3) samlet balance.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheder, jf. ovenfor, skal disse enheder også udfylde et ESPD. De skal dog ikke i ESPD’et angive oplysninger om virksomhedskategori, antal beskæftigede, årlig omsætning og samlet balance, da disse oplysninger indgår i opgørelsen af, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører, jf. nærmere dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3). Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiveren på ansøgningstidspunktet tilhørte den pågældende virksomhedskategori. Dokumentation kan finde sted i form af årsregnskab eller uddrag heraf, revisorerklæring eller tilsvarende

Udvælgelsen af ansøger inden for hver af de 2 grupper af virksomheder vil være baseret på en evaluering af de ansøger inden for gruppen, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i sammenligning med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4) og II.2.4). Vurderingen vil blive baseret på den i ESPD'et indeholdte referenceliste fremsendt af ansøgerne i henhold til pkt. III.1.3).

For yderligere oplysning om udvælgelse og hvad der tillægges værdi, henvises til dokumentet "Supplerende Oplysninger til denne bekendtgørelse".

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-01-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Thomas Bertelsen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de44998b-d8e1-486f-a802-66ac3e215065/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/de44998b-d8e1-486f-a802-66ac3e215065/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Anmodningen om deltagelse sker ved at afsende ESPD som anført i udbudsbekendtgørelsens punkt I.3). Anmodninger om deltagelse kan ikke indgives via e-mail.

Rammeaftalens anslåede værdi er 10 mio. DKK - 19 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), og at ansøger opfylder de objektive og ikke-diskriminerende udvælgelseskriterier anført i § 145, stk. 2, jf. pkt. II.2.9).

Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på Ethics-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via Ethics-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af Ethics.

Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § § 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3), skal ansøger på opfordring afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics-webportalen), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene.

FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136.

FMI forventer at afholde orienteringsmøde, enten fysisk i FMI eller online den 2. december 2020. FMI forbeholder sig dog retten til at annullere orienteringsmødet, såfremt der kun er 1 ansøger tilmeldt eller såfremt der sker andet uforudsigeligt. Nærmere oplysninger om informationsmødet fremgår af udbudsbetingelserne.

For yderligere oplysninger, henvises til dokumentet med "Supplerende Oplysninger" som fremgår af URL adressen i pkt. 1.3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i Lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 225-552626 (2020-11-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud omhandlede tildeling af en rammeaftale med en leverandør på levering af hovedbeklædning – formel, der består af spidshue, kepi, hat – trekantet, kasket og overtræk, rundhue og overtræk mv. og tilhørende tilbehør. Disse hovedbeklædninger anvendes af soldaten og har stor betydning for det formelle og ceremonielle arbejde, som Forsvaret udfører.

Den samlede værdi af udbuddet: 18 080 208 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 179-465703
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 225-552626
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen var ikke opdelt i delaftaler fordi opdeling af kontrakten vurderedes ikke at ville sikre tilstrækkelig konkurrence på det aktuelle marked. Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud angik tildeling af en rammeaftale med en leverandør på levering af Hovedbeklædning – Formel, der består af Spidshue, Kepi, Hat – trekantet, Kasket og overtræk, Rundhue og overtræk mv. og hertilhørende tilbehør. Disse hovedbeklædning bruges af soldaten og har stor betydning for det formelle og ceremonielle arbejde, som Forsvaret udfører.

For at sikre kvalitet og ensartethed i leveringen vedlagde FMI tekniske referencer som en del af udbudsmaterialet til de enkelte beklædningsgenstande, der detaljeret beskrev hvordan genstanden skal fremstilles (se Bilag A.1- A,4 til rammeaftalen). Ligeledes ville FMI sørge for udlevering af en del af de nødvendige materialer, hvilket var nærmere beskrevet i udbudsmaterialet (se punkt 5 i referencebeskrivelserne i Bilag A.1-A,4),

I forbindelse med tilbudsevalueringen af underkriteriet "Kvalitet" skulle de prækvalificerede tilbudsgivere fremsende vareprøver på 3 typer formel hovedbeklædning, som FMI har vurderet repræsentative for udbuddet. Efter anmodning fra de prækvalificerede tilbudsgivere udleverede og tilsendte FMI metervarer på yderstof til spishue og kasket, samt metalgenstande, til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-08-26 📅
Navn: Atelier 2000 Uniforms-skrædderi A/S
Nationalt registreringsnummer: 19718794
Postadresse: grundtvigs Allé 161
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 74431990 📞
E-mail: uniform@atelier2000.dk 📧
Internetadresse: www.Atelier2000.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 18 080 208 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i punkt II.1.7) og V.2.4) er den evalueringstekniske pris for det vindende tilbud, og således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI heller ikke har forpligtet sig til at aftage anskaffelser svarende til denne værdi.

I udbudsbekendtgørelsen havde FMI fastsat en forventet ramme for aftalens værdi på DKK 10.000.000 - 19.000.000. Det anførte interval var begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse var således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på udbudstidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Henset til at markedsprisen har ligget markant over FMI's forventninger, har FMI dog set sig nødsaget til at hæve rammen for aftalens forventede værdi, så den i aftaleperioden hedder 18.000.000-27.000.000. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid. Rammeaftalen er dog ikke forpligtende for FMI og FMI forpligter sig derfor heller ikke til at aftage anskaffelser svarende til denne værdi.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk, skal klage indgives for Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister :

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysninger til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Kilde: OJS 2021/S 179-465703 (2021-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (2 nye indkøb)

Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør (1)

Hætter, kasketter m.v. (1)

Hovedbeklædning og tilbehør hertil (1)