Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Med det formål at udvælge det bedste konkurrencefelt vil FMI udvælge et antal økonomiske aktører til deltagelse i nærværende udbud baseret på de økonomiske aktørers størrelse i henhold til Kommissionens henstilling af 6. maj 2003 om definition af mikrovirksomheder, samt små og mellemstore virksomheder (2003/361/EF); herefter ”SMV-Henstillingen”. Det er således FMI’s hensigt at udvælge:
— højst 4 ansøger(e), som er (en) mikro- eller lille virksomhed(er) (gruppe 1).
— højst 1 ansøger, som er en mellemstor/stor virksomhed (gruppe 2) - ved ”stor virksomheder” forstås virksomheder, som hverken er mikro-, små- eller mellemstore virksomheder.
Hvis FMI modtager færre ansøgninger om prækvalifikation indenfor en gruppe, end det antal pladser der er forbeholdt den pågældende gruppe, vil FMI, som indledende regel, ikke opfordre andre ansøger, der tilhører den anden gruppe. Således, hvis FMI modtager 3 ansøgninger fra micro virksomheder eller små virksomheder (gruppe1) og 2 ansøgninger fra mellemstor/stor virksomheder (gruppe 2), vil FMI kun opfordre de 3 mikro/lille virksomheder, samt den ene mellemstore/store virksomhed, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, til at afgive tilbud.
FMI vil dog afvige herfra, hvis dette er nødvendigt for at prækvalificere 3 ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen. I det tilfælde vil FMI først foretage en udvælgelse efter ovenfornævnte principper inden for hver virksomhedsgruppe og dernæst i prioriteret rækkefølge udvælge eventuelle overskydende ansøgere fra gruppe 2, indtil der er prækvalificeret 3 ansøgere. Se til illustration heraf et eksempel angivet i dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3)
Fastsættelsen af, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører, skal foretages ud fra reglerne i SMV-henstillingen. For yderligere oplysninger herom, herunder om inddragelse af eventuelle enheder, som ansøger baserer sig på, henvises til dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3).
Ansøger skal i ESPD’et, del V: Reduktion af kandidater, angive i fritekstfeltet, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører. Ansøger bør endvidere samme sted angive de væsentligste oplysninger, der er afgørende for, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører. Som minimum bør følgende data angives.
1) Antal beskæftigede
2) årlig omsætning og
3) samlet balance.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheder, jf. ovenfor, skal disse enheder også udfylde et ESPD. De skal dog ikke i ESPD’et angive oplysninger om virksomhedskategori, antal beskæftigede, årlig omsætning og samlet balance, da disse oplysninger indgår i opgørelsen af, hvilken virksomhedskategori ansøger tilhører, jf. nærmere dokumentet med "supplerende oplysninger", som er tilgængelig på Ethics-webportalen, jf. pkt. I.3). Tilbudsgiver skal på FMI's anmodning fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiveren på ansøgningstidspunktet tilhørte den pågældende virksomhedskategori. Dokumentation kan finde sted i form af årsregnskab eller uddrag heraf, revisorerklæring eller tilsvarende
Udvælgelsen af ansøger inden for hver af de 2 grupper af virksomheder vil være baseret på en evaluering af de ansøger inden for gruppen, der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i sammenligning med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4) og II.2.4). Vurderingen vil blive baseret på den i ESPD'et indeholdte referenceliste fremsendt af ansøgerne i henhold til pkt. III.1.3).
For yderligere oplysning om udvælgelse og hvad der tillægges værdi, henvises til dokumentet "Supplerende Oplysninger til denne bekendtgørelse".