Beskrivelse af udbuddet
Opgaven udbydes som udbud med forhandling efter udbudslovens § § 61-66.
Bygherren forventer at prækvalificere 5 virksomheder, der inviteres til at afgive tilbud.
Kriterium for tildeling af entreprisekontrakten er det bedste forhold mellem pris og kvalitet.
1) Beskrivelse af forhandlingsforløbet (overordnede træk - der henvises til udbudsbetingelserne).
1.1 Indledende tilbud
De indledende tilbud skal være baseret på det udbudsmateriale, der er beskrevet i udbudsbetingelsernes, pkt. 3.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af de indledende tilbud, og tilbudsgiverne kan derfor ikke påregne, at der gennemføres forhandlingsrunder.
1.2 Gennemførelse af forhandlingerne efter afgivelse af indledende tilbud.
Efter modtagelse af de indledende tilbud af de prækvalificerede ansøgere afholder ordregiver individuelle
forhandlingsmøder med de tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud.
Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet.
Tilbudsgiverne vil hver især modtage individuelle referater af forhandlingsmødet.
Ordregiver afholder forhandlingsmøder med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlingerne med ordregiver.
1.3 Tema for forhandlingsmøder
Det er som udgangspunkt den enkelte tilbudsgivers tilbud, der er emnet for forhandlingerne, herunder muligheder for at optimere tilbudsgivers tilbud.
Derudover ønsker ordregiver at have en dialog om, hvorvidt ordregivers udbudsmateriale kan optimeres,
herunder om der er forhold, som vurderes at udgøre væsentlige risiko- eller omkostningsfaktorer.
Ordregiver vil desuden give feedback på stærke og svage punkter i de indledende tilbud. Denne feedback gives med henblik på at sikre, at tilbudsgiverne kan optimere deres tilbud i forbindelse med afgivelse af revideret (endeligt) tilbud. Tilbudsgiver kan dog ikke forvente, at ordregiver nødvendigvis giver feedback på samtlige stærke og svage punkter i tilbuddet.
Der kan ikke forhandles om grundlæggende elementer, herunder mindstekrav og kriterier for tildeling.
Endelig dagsorden for forhandlingsmøderne vil blive udsendt til tilbudsgiverne før forhandlingsmøderne.
1.4 Revideret udbudsmateriale og revideret (endeligt) tilbud
Ordregiver kan vælge at foretage tilpasninger af udbudsmaterialet på baggrund af oplysninger og erfaringer opnået gennem forhandlingsfasen.
Ordregiver kan dog ikke foretage ændringer af grundlæggende elementer.
Det eventuelt reviderede udbudsmateriale vil i så fald danne grundlag for afgivelse af reviderede tilbud.
De udvalgte tilbudsgivere modtager det endelige udbudsmateriale samtidig og får samme tid til at udarbejde det reviderede (endelige) tilbud.
Det reviderede (endelige) tilbud skal afgives på baggrund af det endelige udbudsmateriale.