Ad. Dokumentation:
Inden Frederikshavn Kommune beslutter at tildele en tilbudsgiver kontrakten, skal kommunen indhente nærmere dokumentation fra den pågældende tilbudsgiver for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. UBL § 151, stk. 1. Kommunen kan i øvrigt på ethvert tidspunkt under udbudsproceduren kræve denne dokumentation fremlagt, når det er nødvendigt for at sikre, at udbudsproceduren gennemføres korrekt, jf. UBL § 151, stk. 2. Kommunen forventer i denne forbindelse at kræve dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, umiddelbart efter underretningen om prækvalifikationsbeslutningen. Krævet dokumentation skal af tilbudsgiveren afgives inden en passende tidsfrist fastsat af kommunen.
Kommunen kan anmode tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation vedrørende tilbudsgivers egnethed, jf. UBL § 151, stk. 4, eller inden for de EU-udbudsretlige rammer efter indsende manglende dokumentation.
Som bevis for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene som nævnt i UBL § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, skal tilbudsgiveren (herunder enheder som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglig formåen på) på kommunens anmodning fremlægge følgende dokumentation for de op-lysninger, der er afgivet i ESPD'et:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i UBL § 135, stk. 1.
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i UBL § 135, stk. 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 7.
Som bevis for, at tilbudsgiveren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen, skal tilbudsgiveren (herunder enheder som tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på) på kommunens anmodning fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et:
- Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som kommunen finder passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, jf. UBL § 154, stk. 2.
Som bevis for, at tilbudsgiveren opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiveren (herunder enheder som tilbudsgiveren baserer sin tekniske og faglig formåen på) på kommunens anmodning fremlægge følgende dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD'et:
- En liste over de betydeligste bygge- og anlægsarbejder, der er udført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristen, med angivelse af beskrivelse, beløb, startdato, slutdato, modtagere og modtagernes kontaktoplysninger samt tilbudsgivers rolle, ansvar og anpart i bygge- og anlægsarbejdet. Såfremt disse oplysninger er afgivet i ESPD'et, forventer kommunen ikke at kræve yderligere dokumentation herfor. Kommunen forbeholder sig dog retten til at kontakte modtagerne for en bekræftelse af de oplyste referencer.
Såfremt tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder, skal hver enkelt virksomhed i sammenslutningen i tillæg til ovennævnte dokumentation fremlægge en erklæring, der godtgør, at virksomhederne i sammenslutningen hæfter solidarisk, direkte og ubegrænset for kontraktens opfyldelse, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.5.4.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal tilbudsgiver i tillæg til ovennævnte dokumentation fremlægge en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelsernes punkt 3.5.5.