Håndværkerydelser til akut og planlagt bygningsvedligehold

Rudersdal Kommune

Opgaven omfatter håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• Rudersdal Kommune

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejder › Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-14	Udbudsbekendtgørelse
2021-04-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 2020/27
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb32994-3852-4f75-9f8e-2f49d7099910/homepage 🌏
E-mail: mabre@rudersdal.dk 📧
Telefon: +45 72682036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb32994-3852-4f75-9f8e-2f49d7099910/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb32994-3852-4f75-9f8e-2f49d7099910/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-14 📅
Tilbudsfrist: 2021-01-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 247-609408
EUT-S-nummer: 247

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

De ydelser, der ønskes leveret under nærværende rammeaftale, er håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje. Karakteristisk for den samlede opgavemængde er, at den vil bestå af mange mindre opgaver med et omfang under 100 000 DKK. Således blev der i 2019 gennemført ca. 86 mindre opgaver indenfor tage, mens der blev gennemført omkring 68 opgaver til over 100 000 DKK. Det forventes, at den samlede værdi af de arbejder, der skal udføres over de kommende 3-4 år vil udgøre ca. 3 mio. DKK årligt, baseret på det faktiske forbrug til akutte vedligeholdelsesopgaver de seneste 4 år og det forventede forbrug til planlagt vedligeholdelse i den kommende årrække. Den økonomiske fordeling mellem planlagt vedligeholdelse og akut arbejder forventes i perioden at ville udgøre ca. 40:60.

Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at ansøgningen skal kunne komme i betragtning, skal virksomheden have været registreret i minimum 3 hele regnskabsår. Ansøger eller en støttende tredjemand har for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår som minumum: Samlet årsomsætning på 6 mio. DKK. Egenkapital på 3 mio. DKK. Soliditetsgrad på 15 pct. efter eventuel udlodning, hvor soliditetsgrad beregnes som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital x 100 / aktiver.

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger skal have minimum 3 relevante referencer.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Når den samlede værdi af opgaver tildelt under rammeaftalen udgør 500 000 DKK eksklusiv moms, stiller entreprenøren sikkerhed på 15 pct. heraf, svarende til 75 000 DKK. Entreprenøren har ikke krav på yderligere udbetaling i henhold til kontrakten, før sikkerhed er stillet. Herefter forhøjes garantien 2 gange årligt, så den udgør 15 pct. af den samlede værdi eksklusiv moms af de på tidspunktet for forhøjelsen tildelte opgaver. Entreprenøren har ikke krav på yderligere udbetaling i henhold til kontrakten, før sikkerheden er forhøjet. Ved rammeaftalens ophør nedskrives garantien til 10 pct. af den samlede værdi eksklusiv moms af de på ophørstidspunktet tildelte opgaver. Ét år efter rammeaftalens ophør, ophører garantien, medmindre bygherren forinden skriftligt har fremsat reklamation vedrørende mangler eller andre krav vedrørende entreprenørens udførelse af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Til brug for ordregivers udvælgelse af de bedst egnede blandt de ansøgere, der opfylder mindstekravene, skal ansøger udfylde de som bilag B vedlagte ansøgningsbilag 1 og ansøgningsbilag 2. I ansøgningsbilag 1 oplistes de minimum 3 og maksimum 10 betydeligste arbejder virksomheden har udført inden for de seneste 5 år (igangværende opgaver eller opgaver afsluttet tidligst november 2015) indenfor håndværkerydelsen tag. Som relevante arbejder anses tagvedligeholdelsesarbejder på offentlige institutioner i drift (fx skoler, børnehaver, idrætsbygninger, hospitaler og lignende) og tagarbejder udført under rammeaftaler for private eller offentlige ejendomsbesiddere. Hver reference skal indeholde følgende oplysninger: Kort beskrivelse af opgaven, kontraktens værdi (entreprisesum i kontraktens løbetid), udførelsestidspunkt eller periode og ordregiver (navn og kontaktoplysninger (e-mail og telefonnummer) på person eller afdeling hos ordregiver). Indeholder referencer ikke de nævnte oplysninger vil den usikkerhed vedrørende referencens relevans blive tillagt negativ værdi ved evalueringen. Referencer uden oplysning om udførelsestidspunkt vil ikke blive taget i betragtning ved evaluering af ansøgningen. I ansøgningsbilag 2 oplyser ansøger hvor mange ansatte virksomheden gennemsnitligt har haft de seneste 3 år samlet og fordelt på faglighed, herunder erfaringsniveau (lærlinge, svende mv.). Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheder, skal disse også udfylde ansøgningsbilagene. På baggrund af ansøgningsbilag 1 og 2 foretages der en samlet vurdering, hvor der især vil blive lagt vægt på at ansøgers (og eventuelle støttende tredjemænds) erfaring med:

1) udførelse af akut og planlagt vedligeholdelse af offentlige institutioner i drift (fx skoler, børnehaver, idrætsbygninger, hospitaler eller lignende) og

2) samarbejde på rammeaftaler vedrørende bygningsvedligehold.

Der vil endvidere blive lagt vægt på, at ansøgers virksomhed (og eventuelle støttende tredjemænd) udviser social ansvarlighed ved beskæftigelse af lærlinge og personer med løsere eller udsat tilknytning til arbejdsmarkedet, som fx flexjobbere, og har en i forhold til opgavens størrelse og karakter passende størrelse og relevant bemanding. Ved vurderingen af sidstnævnte indgår blandt andet om virksomheden skønnes stor nok til at løfte den udbudte opgave – også i forbindelse med ferie mv. Når blot virksomheden skønnes tilstrækkelig stor, er større ikke nødvendigvis bedre. Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse at være lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås.

Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-02-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Mads Martinus Bredtoft
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/afb32994-3852-4f75-9f8e-2f49d7099910/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 247-609408 (2020-12-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 076-193432
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 247-609408
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De ydelser, der ønskes leveret under nærværende rammeaftale, er håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje. Karakteristisk for den samlede opgavemængde er, at den vil bestå af mange mindre opgaver med et omfang under 100 000 DKK. Således blev der i 2019 gennemført ca. 86 mindre opgaver indenfor tage, mens der blev gennemført omkring 68 opgaver til over 100 000 DKK. Det forventes, at den samlede værdi af de arbejder, der skal udføres over de kommende 3-4 år vil udgøre ca. 3 mio. DKK årligt, baseret på det faktiske forbrug til akutte vedligeholdelsesopgaver de seneste 4 år og det forventede forbrug til planlagt vedligeholdelse i den kommende årrække. Den økonomiske fordeling mellem planlagt vedligeholdelse og akutarbejder forventes i perioden at ville udgøre ca. 40:60.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk værdi
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-15 📅
Navn: Juul & Nielsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 30172424
Postadresse: Erhvervsvej 15
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Navn: Gladsaxe Bygningsenteprise ApS
Nationalt registreringsnummer: 30153874
Postadresse: Laurentsvej 32
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Navn: AK Service og Vedligehold A/S
Nationalt registreringsnummer: 39392275
Postadresse: Bygaden 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Navn: Adserballe & Knudsen Greenland A/S
Nationalt registreringsnummer: 12674163
Postadresse: Nuukullak
Postby: Nuuk
Postnummer: 3900
Land: Grønland 🇬🇱
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2021/S 076-193432 (2021-04-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (15 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (14)