Opgaven omfatter håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-01-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Håndværkerydelser til akut og planlagt bygningsvedligehold
2020/27
Produkter/tjenester: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Opgaven omfatter håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje.”
Kort beskrivelse
Opgaven omfatter håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“De ydelser, der ønskes leveret under nærværende rammeaftale, er håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og...”
Beskrivelse af udbuddet
De ydelser, der ønskes leveret under nærværende rammeaftale, er håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje. Karakteristisk for den samlede opgavemængde er, at den vil bestå af mange mindre opgaver med et omfang under 100 000 DKK. Således blev der i 2019 gennemført ca. 86 mindre opgaver indenfor tage, mens der blev gennemført omkring 68 opgaver til over 100 000 DKK. Det forventes, at den samlede værdi af de arbejder, der skal udføres over de kommende 3-4 år vil udgøre ca. 3 mio. DKK årligt, baseret på det faktiske forbrug til akutte vedligeholdelsesopgaver de seneste 4 år og det forventede forbrug til planlagt vedligeholdelse i den kommende årrække. Den økonomiske fordeling mellem planlagt vedligeholdelse og akut arbejder forventes i perioden at ville udgøre ca. 40:60.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 mdr.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Til brug for ordregivers udvælgelse af de bedst egnede blandt de ansøgere, der opfylder mindstekravene, skal ansøger udfylde de som bilag B vedlagte...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Til brug for ordregivers udvælgelse af de bedst egnede blandt de ansøgere, der opfylder mindstekravene, skal ansøger udfylde de som bilag B vedlagte ansøgningsbilag 1 og ansøgningsbilag 2. I ansøgningsbilag 1 oplistes de minimum 3 og maksimum 10 betydeligste arbejder virksomheden har udført inden for de seneste 5 år (igangværende opgaver eller opgaver afsluttet tidligst november 2015) indenfor håndværkerydelsen tag. Som relevante arbejder anses tagvedligeholdelsesarbejder på offentlige institutioner i drift (fx skoler, børnehaver, idrætsbygninger, hospitaler og lignende) og tagarbejder udført under rammeaftaler for private eller offentlige ejendomsbesiddere. Hver reference skal indeholde følgende oplysninger: Kort beskrivelse af opgaven, kontraktens værdi (entreprisesum i kontraktens løbetid), udførelsestidspunkt eller periode og ordregiver (navn og kontaktoplysninger (e-mail og telefonnummer) på person eller afdeling hos ordregiver). Indeholder referencer ikke de nævnte oplysninger vil den usikkerhed vedrørende referencens relevans blive tillagt negativ værdi ved evalueringen. Referencer uden oplysning om udførelsestidspunkt vil ikke blive taget i betragtning ved evaluering af ansøgningen. I ansøgningsbilag 2 oplyser ansøger hvor mange ansatte virksomheden gennemsnitligt har haft de seneste 3 år samlet og fordelt på faglighed, herunder erfaringsniveau (lærlinge, svende mv.). Hvis ansøger støtter sin tekniske og faglige formåen på andre virksomheder, skal disse også udfylde ansøgningsbilagene. På baggrund af ansøgningsbilag 1 og 2 foretages der en samlet vurdering, hvor der især vil blive lagt vægt på at ansøgers (og eventuelle støttende tredjemænds) erfaring med:
1) udførelse af akut og planlagt vedligeholdelse af offentlige institutioner i drift (fx skoler, børnehaver, idrætsbygninger, hospitaler eller lignende) og
2) samarbejde på rammeaftaler vedrørende bygningsvedligehold.
Der vil endvidere blive lagt vægt på, at ansøgers virksomhed (og eventuelle støttende tredjemænd) udviser social ansvarlighed ved beskæftigelse af lærlinge og personer med løsere eller udsat tilknytning til arbejdsmarkedet, som fx flexjobbere, og har en i forhold til opgavens størrelse og karakter passende størrelse og relevant bemanding. Ved vurderingen af sidstnævnte indgår blandt andet om virksomheden skønnes stor nok til at løfte den udbudte opgave – også i forbindelse med ferie mv. Når blot virksomheden skønnes tilstrækkelig stor, er større ikke nødvendigvis bedre. Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse at være lige kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således at den, efter ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For at ansøgningen skal kunne komme i betragtning, skal virksomheden have været registreret i minimum 3 hele regnskabsår. Ansøger eller en støttende...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
For at ansøgningen skal kunne komme i betragtning, skal virksomheden have været registreret i minimum 3 hele regnskabsår. Ansøger eller en støttende tredjemand har for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår som minumum: Samlet årsomsætning på 6 mio. DKK. Egenkapital på 3 mio. DKK. Soliditetsgrad på 15 pct. efter eventuel udlodning, hvor soliditetsgrad beregnes som følger: Soliditetsgrad = Egenkapital x 100 / aktiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal have minimum 3 relevante referencer.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Når den samlede værdi af opgaver tildelt under rammeaftalen udgør 500 000 DKK eksklusiv moms, stiller entreprenøren sikkerhed på 15 pct. heraf, svarende til...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Når den samlede værdi af opgaver tildelt under rammeaftalen udgør 500 000 DKK eksklusiv moms, stiller entreprenøren sikkerhed på 15 pct. heraf, svarende til 75 000 DKK. Entreprenøren har ikke krav på yderligere udbetaling i henhold til kontrakten, før sikkerhed er stillet. Herefter forhøjes garantien 2 gange årligt, så den udgør 15 pct. af den samlede værdi eksklusiv moms af de på tidspunktet for forhøjelsen tildelte opgaver. Entreprenøren har ikke krav på yderligere udbetaling i henhold til kontrakten, før sikkerheden er forhøjet. Ved rammeaftalens ophør nedskrives garantien til 10 pct. af den samlede værdi eksklusiv moms af de på ophørstidspunktet tildelte opgaver. Ét år efter rammeaftalens ophør, ophører garantien, medmindre bygherren forinden skriftligt har fremsat reklamation vedrørende mangler eller andre krav vedrørende entreprenørens udførelse af kontrakten.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 3
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-01-14
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-02-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 247-609408 (2020-12-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“De ydelser, der ønskes leveret under nærværende rammeaftale, er håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og...”
Beskrivelse af udbuddet
De ydelser, der ønskes leveret under nærværende rammeaftale, er håndværkerydelser til løbende akut og planlagt vedligeholdelse af tage (belægninger og konstruktioner mv.) på Rudersdal Kommunes ejendomsportefølje. Karakteristisk for den samlede opgavemængde er, at den vil bestå af mange mindre opgaver med et omfang under 100 000 DKK. Således blev der i 2019 gennemført ca. 86 mindre opgaver indenfor tage, mens der blev gennemført omkring 68 opgaver til over 100 000 DKK. Det forventes, at den samlede værdi af de arbejder, der skal udføres over de kommende 3-4 år vil udgøre ca. 3 mio. DKK årligt, baseret på det faktiske forbrug til akutte vedligeholdelsesopgaver de seneste 4 år og det forventede forbrug til planlagt vedligeholdelse i den kommende årrække. Den økonomiske fordeling mellem planlagt vedligeholdelse og akutarbejder forventes i perioden at ville udgøre ca. 40:60.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk værdi
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 247-609408
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Håndværkerydelser til planlagt og akut bygningsvedligehold til tag på Rudersdal Kommunes ejendomme”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Juul & Nielsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 30172424
Postadresse: Erhvervsvej 15
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gladsaxe Bygningsenteprise ApS
Nationalt registreringsnummer: 30153874
Postadresse: Laurentsvej 32
Postby: Bagsværd
Postnummer: 2880
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
3️⃣
Kontraktnummer: 3
Oplysninger om udbud
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører ✅ Navn og adresse på kontrahenten
Navn: AK Service og Vedligehold A/S
Nationalt registreringsnummer: 39392275
Postadresse: Bygaden 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Entreprenøren er en SMV ✅
Navn: Adserballe & Knudsen Greenland A/S
Nationalt registreringsnummer: 12674163
Postadresse: Nuukullak
Postby: Nuuk
Postnummer: 3900
Land: Grønland 🇬🇱
Region: gl 🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
Kilde: OJS 2021/S 076-193432 (2021-04-15)