Genudbud på levering af kaffe, (te), maskiner og service

Randers Kommune

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, maskiner og service til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-09 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-26 Supplerende oplysninger
2020-07-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 89151515
Postadresse: Laksetorvet 1
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonas Aamøe Laursen
Telefon: +45 89151134 📞
E-mail: jonas.aamoe.laursen@randers.dk 📧
Fax: +45 89151134 📠
Region: Danmark 🏙️
URL: https://komudbud.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6700

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Alice Knudsen
Telefon: +45 76 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: www.ethics.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredericia Kommune
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Postadresse: Gothersgade 64
Postby: Fredericia

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Pia Rossen
Telefon: +45 72107137 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: pia.rossen@fredericia.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189918
Postadresse: Torvet 5
Postby: Herning

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Marc Masana
Telefon: +45 96282349 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: marc.masana@herning.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189927
Postadresse: Kirkestræde 11
Postby: Holstebro

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Martin Eliassen
Telefon: +45 96117044 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: me@holstebro.dk 📧
Region: Vestjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ikast-Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7430

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Bente Schlie

Ordregivende myndighed
E-mail: besch@ikast-brande.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fælleskantinen Ikast-Brande IVS
Nationalt registreringsnummer: 39073021
Telefon: +45 99604076 📞
Navn: Lemvig Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189935
Postadresse: Rådhusgade 2
Postby: Lemvig

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7620

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Jens Wester Bale
Telefon: +45 96631044 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: jens.wester.bale@lemvig.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Tinne Lander Gjedde
Telefon: +45 88885099 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: tinne.landergjedde@middelfart.dk 📧
Region: Fyn 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Thomas Arvid Gadeberg Bentsen
Telefon: +45 65512054 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: thabe@odense.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5700

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Janni Bjerregaard Skræm
Telefon: +45 89701621 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: jannibjerregaard.skraem@silkeborg.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Alice Overgaard
Telefon: +45 30175215 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg
Kontaktperson: Zemar Rasouli
Telefon: +45 24915124 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: zera@sonderborg.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Mette Brandt
Telefon: +45 76811734 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: mebsr@vejle.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Bente Kramer Møller
Telefon: +45 51576758 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: bkmo@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Postadresse: Akseltorv 1
Postby: Kolding

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Camilla Schulz Michelsen
Telefon: +45 79791966 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: mcami@kolding.dk 📧
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d62fb241-4ba0-48d7-aba0-bc8c4c62835f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d62fb241-4ba0-48d7-aba0-bc8c4c62835f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d62fb241-4ba0-48d7-aba0-bc8c4c62835f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud på levering af kaffe, (te), maskiner og service
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, maskiner og service til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 72 824 444 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brændt kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Koffeinfri kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Grøn te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sort te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tebreve 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilberedninger af te eller mate 📦
Yderligere produkter/tjenester: Urtete 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffefløde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fremgår af bilag 6 - kommunespecifikke oplysninger.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ristet kaffe, instant kaffe, køb og leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner. Yderligere beskrivelse af den på gældende delaftale...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 72 824 444 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Option vedr. opsigelse af rammeaftale efter 2 år. Videre information findes i udbudsmaterialet.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: — En soliditetsgrad på minimum 10 % for det...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
En soliditetsgrad på minimum 10 % for det seneste tilgængelige regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: For at komme i betragtning til at byde på denne...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at komme i betragtning til at byde på denne delaftale, skal tilbudsgiveren angive 3 referencer over de betydeligste sammenlignelige leverancer inden for...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-08 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-04-14 07:03 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Randers Kommune
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Det er ikke muligt at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 050-118030 (2020-03-09)
Supplerende oplysninger (2020-03-26)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 050-118030

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Partiets identifikationsnummer: 1
Gammel værdi
Dato: 2020-04-08 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2020-04-22 📅
Tid: 23:59
Andre supplerende oplysninger
Udskyldelse af tilbudsfristen som følge af COVID-19.
Kilde: OJS 2020/S 064-153000 (2020-03-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Kevin Lousen
Telefon: +45 89151198 📞
E-mail: kevin.lousen@randers.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 52 500 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Smagstest af kaffe og te
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 050-118030

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Delaftale 1 – Ristet kaffe, te, tilbehørsprodukter, køb og leje af maskiner samt service”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-07-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
URL: www.jdeprofessional.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 52 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 52 500 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 129-316057 (2020-07-03)