Genudbud af inde- og udelegetøj til Indkøbsfællesskab Nordsjælland (IN)

Bornholms Regionskommune

Følgende 13 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af inde- og udelegetøj:
— Allerød Kommune
— Ballerup Kommune
— Bornholms Regionskommune
— Egedal Kommune
— Fredensborg Kommune
— Frederikssund Kommune
— Furesø Kommune
— Gribskov Kommune
— Halsnæs Kommune
— Hillerød Kommune
— Helsingør Kommune
— Herlev Kommune
— Hørsholm Kommune.
Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem de vindende tilbudsgivere og hver enkelt kommune.
Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-20.

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

• Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør › Spil og legetøj; markedsforlystelser

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-20	Udbudsbekendtgørelse
2020-10-28	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Spil og legetøj; markedsforlystelser
Kort beskrivelse:

Følgende 13 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af inde- og udelegetøj: — Allerød Kommune — Ballerup Kommune — Bornholms Regionskommune — Egedal Kommune — Fredensborg Kommune — Frederikssund Kommune — Furesø Kommune — Gribskov Kommune — Halsnæs Kommune — Hillerød Kommune — Helsingør Kommune — Herlev Kommune — Hørsholm Kommune. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem de vindende tilbudsgivere og hver enkelt kommune. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Spil og legetøj; markedsforlystelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/136368122.aspx 🌏
E-mail: anette.edvardsen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921040 📞
Fax: +45 56920001 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/136368122.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/136368122.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-20 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-25 📅
Startdato: 2020-12-07 📅
Slutdato: 2023-12-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 164-398070
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende 13 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende levering af inde- og udelegetøj:

— Allerød Kommune

— Ballerup Kommune

— Bornholms Regionskommune

— Egedal Kommune

— Fredensborg Kommune

— Frederikssund Kommune

— Furesø Kommune

— Gribskov Kommune

— Halsnæs Kommune

— Hillerød Kommune

— Helsingør Kommune

— Herlev Kommune

— Hørsholm Kommune.

Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem de vindende tilbudsgivere og hver enkelt kommune.

Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler med 3 leverandører i en kaskademodel vedrørende køb af inde- og udelegetøj.

Der er i dette udbud fokus på miljømærkede produkter, hvorfor det i evalueringen vil vægte positivt jo flere produkter tilbudsgiveren kan tilbyde som er miljømærkede.

Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudsgiver skal tilbyde én rabatsats som gælder for samtlige udbudte varer/varekategorier. Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelse vedlægge dokumentation for den dato listeprisen er oplyst, i form af en Excel fil indeholdende en udskrift af samtlige de i webshoppen tilgængelige varer, herunder varenummer, beskrivelse samt pris for de produkter der hører under dette udbud. Tilbudsgiverne skal herudover i forbindelse med tilbudsafgivelse give Ordregiver login til tilbudsgivers webshop inden for det sortiment Ordregiver har udbudt. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende tilbudsgivere skal stille login til rådighed indtil rammeaftalen udløber.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med op til 3 leverandører i en kaskademodel. Det betyder, at den bedst placerede leverandør først vil blive tildelt ordren, og kun hvis denne ikke kan levere det ønskede produkt, kan Kommunen anvende den næste leverandør i rækken.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de mindstekrav produkterne skal opfylde, henvises der til bilag 1 - kravspecifikation samt bilag 2 - varekurv.

Omsætningen i alt for 2019 beløber sig til ca. 6.0 mio. DKK for de tilsluttede kommuner. Det angivne forbrug er udelukkende indikativt for behovet for anskaffelse af inde- og udelegetøj. Behovet er ikke forpligtende for Ordregiver i forhold til de indgåede rammeaftaler. Tilbudsgiver er således ikke sikret nogen minimumsomsætning under de pågældende rammeaftaler. Der tages endvidere forbehold for eventuelle bevillingsmæssige ændringer som følge af politiske beslutninger, nedlæggelser af institutioner, ændringer i befolkningstal mv.

Volumen er baseret på historisk forbrugsstatistik for perioden 1. januar 2019-31. december 2019, som vedlægges udbuddet som bilag 4.

Rammeaftalerne er forpligtende at anvende for de tilsluttede kommuner.

Ordregiver forpligter sig i aftaleperioden til at købe de af rammeaftalerne og bilag 2 - varekurv omfattede varegrupper på de i rammeaftalerne nævnte vilkår.

Rammeaftalerne er 3-årig og træder i kraft den 7. december 2020 og udløber den 6. december 2023.

Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalerne i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalerne automatisk ved udløbsdato.

Beskrivelse af fornyelser:

Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalerne i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalerne automatisk ved udløbsdato.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Tilbudsgivers resultat før skat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Under øvrige økonomiske og finansielle krav skal tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal have et positivt resultat før skat de seneste 3 afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår

- Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 10 mio. DKK pr. skade pr. år.

Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for tilsvarende leverancer indenfor levering af inde- og udelegetøj, jf. pkt. 1.3), hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

- Start- og evt. slutdato for leverancen

- Modtager af leverancen (kunden)

- Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for leverancen

- Kort beskrivelse af leverancen.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører levering af inde- og udelegetøj med en årlig kontraktværdi på 1,5 mio. DKK. Tilbudsgiver skal ikke oplyse den faktiske årlige omsætning, men den estimerede kontraktværdi for hele kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 3
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postby: Allerød
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup
Land: Bornholm 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg Kommune
Postby: Kokkedal
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postby: Ølstykke
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postby: værløse
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postby: Helsinge
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postby: Herlev
Kontakt
Enhed: Anette Edvardsen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Internetadresse: https://www.alleroed.dk/ 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: https://ballerup.dk/ 🌏
E-mail: post@brk.dk 📧
Internetadresse: https://brk.dk/ 🌏
E-mail: fredensborg@fredensborg.dk 📧
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk/ 🌏
E-mail: kommune@egekom.dk 📧
Internetadresse: http://www.egedalkommune.dk/ 🌏
E-mail: epost@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: https://www.frederikssund.dk/ 🌏
E-mail: furesoe@furesoe.dk 📧
Internetadresse: http://www.furesoe.dk/ 🌏
E-mail: borgerservice@gribskov.dk 📧
Internetadresse: http://www.gribskov.dk/ 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: https://www.halsnaes.dk/ 🌏
E-mail: mail@helsingor.dk 📧
Internetadresse: https://www.helsingor.dk/ 🌏
E-mail: hillerod@hillerod.dk 📧
Internetadresse: https://www.hillerod.dk/borger/ 🌏
E-mail: horsholm@horsholm.dk 📧
Internetadresse: https://www.horsholm.dk/ 🌏
E-mail: herlev@herlev.dk 📧
Internetadresse: https://herlev.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/136368122.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 164-398070 (2020-08-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-10-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 213-521416
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 164-398070
EUT-S-nummer: 213

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2020/S 213-521416 (2020-10-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør (2 nye indkøb)

Spil og legetøj; markedsforlystelser (2)