Genudbud af daglige bankforretninger, gældspleje og porteføljemanagement til Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende afvikling af ordregivers daglige bankforretninger ved brug af almindelige konti til ind- og udbetalinger samt brug af elektronisk betalingsformidling og tilknyttede serviceydelser.
Formålet med tilbudsindhentningen er at indgår kontrakt med pengeinstitution på varetagelse af ordregivers daglige bankforretninger, gældspleje og portefølje management.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Danske Bank A/S

Hvem?

• Bornholms Regionskommune

Hvad?

• Bank- og investeringstjenesteydelser › Bankydelser
• Bank- og investeringstjenesteydelser › Porteføljeforvaltning

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-25	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bankydelser
Referencenummer: 83.15.12G01-0005
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende afvikling af ordregivers daglige bankforretninger ved brug af almindelige konti til ind- og udbetalinger samt brug af elektronisk betalingsformidling og tilknyttede serviceydelser. Formålet med tilbudsindhentningen er at indgår kontrakt med pengeinstitution på varetagelse af ordregivers daglige bankforretninger, gældspleje og portefølje management.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bankydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Porteføljeforvaltning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Bornholm 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postadresse: Ullasvej 23
Postnummer: 3700
Postby: Rønne
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/126093789.aspx 🌏
E-mail: mette.rasch.pedersen@brk.dk 📧
Telefon: +45 56921041 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/126093789.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/126093789.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-27 📅
Startdato: 2021-03-01 📅
Slutdato: 2025-02-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 102-246198
EUT-S-nummer: 102

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med tilbudsindhentningen er at indgår kontrakt med pengeinstitution på varetagelse af ordregivers daglige bankforretninger, gældspleje og portefølje management.

Daglige bankforretninger

Ordregiver har i dag ca. 50 bankkonti, som ud over "hovedkontoen" primært består af centrale konti tilknyttet fagsystemer, decentrale "afdelings" konti, deponeringskonti og konti tilknyttet legater som ordregiver administrerer.

Tilbuddet skal omfatte samtlige konti i koncernen Bornholms Regionskommune.

Gældspleje/afrapportering

I henhold til kommunens "Politik for styring af kommunens finansielle dispositioner, skal status for politikkens nøgletal afrapporteres 4 gange årligt til det politiske udvalg.

Forslag til justeringer af henholdsvis kapital- og gældssiden ønskes inddraget i afrapporteringen, f.eks. i forhold til udsigten til kommende markedsmæssige ændringer (renteniveauet).

Portefølje management

Regionskommunen har pt. placeret for ca. 152 mio. DKK i danske obligationer via investeringsforeningsbeviser.

Placeringen er sket på baggrund af rammerne i kommunens "Politik for styring af kommunens finansielle dispositioner". Politikken tager højde for de lovgivningsmæssige rammer for kommunal placering af midler, jf. § 44 i "bekendtgørelse af lov om kommunernes styrelse" samt "bekendtgørelse nr. 957 af 10. juli 2013 om anbringelse og bestyrelse af fondes midler".

Ordregivers målsætning med udbuddet er:

- At ordregiver til enhver tid er i stand til at overholde sine betalingsforpligtelser

- At ordregiver opnår den bedst mulige forrentning af indestående og kassetræk

- At løsningen i videst mulig omfang understøtter ordregivers processer digitalt, således at forretningsgangene håndteres mest effektivt.

Følgende opgaver/ydelser er omfattet af udbuddet:

- Kontoførelse

- Alle former for pengetransaktioner

- Adgang til at anvende pengeinstituttets online banking system

- Bankkonti til fonde og legater, der administreres af ordregiver

- Alle former for indskud på deponeringskonti bl.a. i forbindelse med grund-/ejendomshandel

- Rådgivning vedrørende daglige bankforretninger

- Øvrige forretninger såsom kontante indbetalinger, døgnboksindbetalinger, nationalbankoverførsler, Visa/Dankort, MasterCards m.v.

- En kreditfacilitet

- Løbende afrapportering i henhold til kommunens "politik for styring af kommunens finansielle dispositioner" Portefølje management og gældspleje.

Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten indeholder en option for Kommunen på forlængelse i op til yderligere 2 X 12 måneder. Kommunen giver senest 6 måneder før kontraktens udløb meddelelse til banken, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af en optionen.

Beskrivelse af mulighederne:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Bornholms Regionskommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Mindstekrav: For at være egnet skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til egnethed:

- Tilladelse fra Finanstilsynet til at drive bankvirksomhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

Banken skal være udpeget som SIFI bank eller kan dokumentere en solvens på niveau med en SIFI bank. Mindstekrav:

- Dokumentation for udpegning som SIFI Bank eller dokumentation for solvens på niveau med en SIFI bank skal medsendes tilbuddet.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

- Dokumentation for udpegning som SIFI Bank eller dokumentation for solvens på niveau med en SIFI bank skal medsendes tilbuddet.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencer for tilsvarende leverancer inden for daglige bankforretninger, jf. pkt. 1.4, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

- Start- og evt. slutdato for ydelsen

- Modtager af ydelsen (kunden)

- Kontraktværdi i DKK ekskl. moms for ydelsen

- Kort beskrivelse af ydelsen.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav: For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen:

- Tilbudsgiver skal have minimum 1 relevante referencer af samme karakter og omtrentlig samme eller større omfang inden for de seneste 3 år.

Oplysninger om et bestemt erhverv: Services
Henvisning til relevante love eller regler: Tilladelse fra Finanstilsynet til at drive bankvirksomhed.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-06-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 26696348
Kontakt
Enhed: Mette Rasch Pedersen
Køberprofilens adresse: http://www.brk.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/126093789.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 102-246198 (2020-05-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 218-535688
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 102-246198
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

1) Daglige bankforretninger:

- Ordregiver har i dag ca. 50 bankkonti, som ud over "hovedkontoen" primært består af centrale konti tilknyttet fagsystemer, decentrale "afdelings" konti, deponeringskonti og konti tilknyttet legater som ordregiver administrerer.

2) Gældspleje/afrapportering:

- I henhold til kommunens "Politik for styring af kommunens finansielle dispositioner, skal status for politikkens nøgletal afrapporteres 4 gange årligt til det politiske udvalg.

3) Portefølje management:

- Regionskommunen har pt. placeret for ca. 152 mio. DKK i danske obligationer via investeringsforeningsbeviser.

- At ordregiver til enhver tid er i stand til at overholde sine betalingsforpligtelser.

- At ordregiver opnår den bedst mulige forrentning af indestående og kassetræk.

- Alle former for indskud på deponeringskonti bl.a. i forbindelse med grund-/ejendomshandel.

4) Rådgivning vedrørende daglige bankforretninger:

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder en option for kommunen på forlængelse i op til yderligere 2 X 12 måneder. Kommunen giver senest 6 måneder før kontraktens udløb meddelelse til banken, såfremt kommunen ønsker at gøre brug af en optionen.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 70
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet, (servicering og rådgivning)
Omkostningskriterium (vægtning): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-30 📅
Navn: Danske Bank A/S
Nationalt registreringsnummer: 61126228
Postadresse: Holmens Kanal 2-12
Postby: København K
Postnummer: 1092
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4545143135 📞
E-mail: tendergroup@danskebank.dk 📧
Land: Bornholm 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2020/S 218-535688 (2020-11-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (12 nye indkøb)

Bank- og investeringstjenesteydelser (3)

Bankydelser (3)