Forsikringsydelser til Vallensbæk Kommune

Vallensbæk Kommune

Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov: property, ansvar, forureningsansvar, arbejdsskade, motor, patient, ulykke, rejse, direktions/bestyrelsesansvar, kriminalitet, cyber og bådforsikring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-05 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov: property, ansvar, forureningsansvar, arbejdsskade, motor, patient, ulykke, rejse, direktions/bestyrelsesansvar, kriminalitet, cyber og bådforsikring.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Ulykkesforsikring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Vallensbæk Kommune
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk
Kontakt
Internetadresse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269593&B=KA 🌏
E-mail: jeanet.norregaard@aon.dk 📧
Telefon: +45 32697222 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269593&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269593&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-05 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 090-214729
EUT-S-nummer: 90
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal [ansøger/tilbudsgiver] være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 3. juli 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt [ansøger/tilbudsgiver] oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 12 802 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Property
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a.property.
Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Det skal være muligt med forlængelse af aftalen for 2 x 1 år.
Delkontraktens titel: Erhvervs- og produktansvar
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. ansvar.
Anslået værdi uden moms: 400 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Forureningsansvar
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. forureningsansvar.
Anslået værdi uden moms: 60 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Arbejdsskade
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. arbejdsskade.
Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Motorkøretøj
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. motor.
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Patient
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. patient.
Anslået værdi uden moms: 180 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Ulykke
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. ulykke.
Anslået værdi uden moms: 20 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rejse
Delkontraktnummer: 8
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. rejse.
Anslået værdi uden moms: 10 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Direktions/bestyrelsesansvar
Delkontraktnummer: 9
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. direktions/bestyrelsesansvar.
Anslået værdi uden moms: 80 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Kriminalitet
Delkontraktnummer: 10
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. kriminalitet.
Anslået værdi uden moms: 32 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Cyber
Delkontraktnummer: 11
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov f.sv.a. cyber.
Anslået værdi uden moms: 40 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Båd
Delkontraktnummer: 12
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov bådforsikring.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København K

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Certifikat på at ansøger har koncession til at drive virksomhed i Danmark.
Økonomisk og finansiel stilling: Balance og regnskab skal udleveres.
Teknisk og faglig kompetence:
Kendskab til lignende kunder / risici - gerne dokumentation i form af referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-01-17 📅
Dato for åbning af tilbud: 2020-07-17 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Dækningsomfang
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Serviceydelser
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Skadebehandling
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19583910
Kontakt
Enhed: AON - Jeanet Nørregaard
Køberprofilens adresse: www.vallensbaek.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=269593&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Forsikringer forventes at blive udbudt i terminer på 3-5 år.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal [ansøger/tilbudsgiver] være registreret eller registrere sig som bruger.
Vis mere
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 3. juli 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Vis mere
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt [ansøger/tilbudsgiver] oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Vis mere
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Vis mere
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5 er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 090-214729 (2020-05-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter kommunens forsikringsbehov; property, ansvar, forureningsansvar, arbejdsskade, motor, patient, ulykke, rejse, direktions/bestyrelsesansvar, kriminalitet, cyber og bådforsikring.
Den samlede værdi af udbuddet: 21 178 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 237-584824
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 090-214729
EUT-S-nummer: 237
Yderligere oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal [ansøger/tilbudsgiver] være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 3. juli 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt [ansøger/tilbudsgiver] oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid.
Vis mere

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-04 📅
Navn: Protector Forsikring ASA
Nationalt registreringsnummer: Protector Forsikring ASA
Postadresse: Støperigata 2
Postby: Oslo
Postnummer: 0252
Land: Norge 🇳🇴
E-mail: gaute.reimers@protectorforsikring.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 250 000 DKK 💰
Navn: Gjensidige Forsikring
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 77325215 📞
E-mail: lise-lotte.larsen@gjensidige.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: http://www.gjensidige.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 519 000 DKK 💰
77 000 DKK 💰
15 769 000 DKK 💰
995 000 DKK 💰
265 000 DKK 💰
17 000 DKK 💰
Navn: Europæiske Rejseforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 62940514
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1790
Telefon: +45 33278672 📞
E-mail: erhvervsalg@erv.dk 📧
Internetadresse: http://www.erv.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 DKK 💰
Navn: AIG Europe SA
Nationalt registreringsnummer: 34617694
Postadresse: Bryggernes Plads 2
Postnummer: 1799
Telefon: +45 91375300 📞
E-mail: dkbrokerservicedesk@aig.com 📧
Internetadresse: http://www.aig.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 94 000 DKK 💰
100 000 DKK 💰
86 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
1

Reference
Yderligere oplysninger
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt [ansøger/tilbudsgiver] oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes at, der i punkt II.1.5) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for alle delkontrakter i kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på:
Kilde: OJS 2020/S 237-584824 (2020-11-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn
Leverandører:
AIG Europe SA Europæiske Rejseforsikring A/S Gjensidige Forsikring Protector Forsikring ASA
Produkter/tjenester:
Finansielle tjenester og forsikringstjenester Tjenesteydelser i forbindelse med... Forsikringstjenester Ulykkes- og sygeforsikring Ulykkesforsikring Fragtforsikring og forsikring i... Forsikring i forbindelse med transport Motorkøretøjsforsikring Forsikring i forbindelse med skibe Skades- eller tabsforsikring