Fælles udbud af kontrakt om anskaffelse af kommunal pro for; Aarhus-, Odense-, Aalborg- og Københavns Kommune

Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at indgå i kontrakt med en leverandør om anskaffelse af en ny fælles løsning for PRO ("Kommunal PRO) til Danmarks kommuner.
Nærværende er et fælles udbud i medfør af udbudslovens § 123, stk. 4.
Alene de ordregivende myndigheder jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.1 gennemfører udbuddet i fællesskab, og er således ansvarlige og forpligtede i henhold til udbudsloven.
Tilslutningskommunerne angivet i kontraktbilag A er ikke forpligtede eller ansvarlige i henhold til udbudsloven, og kan frivilligt vælge at indtræde i kontrakten efter endt udbudsproces.
Løsningen forventes udbredt til samtlige tilslutningskommuner. Løsningen skal derfor bygges med dette for øje, hvor anvendelse og udbredelse potentielt gælder for alle landets kommuner.
Tryk her https://permalink.mercell.com/137283143.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-10 Udbudsbekendtgørelse
2021-04-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Joachim Machholm
E-mail: jm@falckekdahl.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/137283143.aspx 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Boulevarden 13
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000
E-mail: bente.graversen@aalborg.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://www.aalborg.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Kommune Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Sjællandsgade 40
Postby: København N

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2200
E-mail: fc7v@kk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.kk.dk/artikel/sundheds-og-omsorgsforvaltningen 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8000
E-mail: omraade-midt@mso.aarhus.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: https://www.aarhus.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense C

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000
E-mail: kommunikation@odense.dk 📧
URL: https://www.odense.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/137283143.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/137283143.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Fælles udbud af kontrakt om anskaffelse af kommunal pro for; Aarhus-, Odense-, Aalborg- og Københavns Kommune”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at indgå i kontrakt med en leverandør om anskaffelse af en ny fælles løsning for PRO ("Kommunal PRO) til Danmarks...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Plejeinformationssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Patientadministrationssystem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til medicinske formål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Planlægning af implementering af et system 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Implementering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sundhedsvæsen i øvrigt 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Løsningen: Løsningen skal generelt understøtte alle relevante arbejdsgange vedrørende gennemførsel af PRO-initiativer i kommunerne. Løsningen skal anvendes...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Der vil være tale om en uendelig kontrakt med mulighed for at opsige Kontrakten med 6 måneders varsel”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at modtage op til 4 ansøgninger, og vil udvælge 4 ansøgere, der således præ-kvalificeres til, at afgive tilbud i henhold til...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“I kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner: — Option 1: Spørgeskemaredigeringsværktøj som beskrevet i...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Udligning af konkurrencemæssig fordel I medfør af udbudslovens § § 2 og 39, stk. 2, oplyses ansøgere/tilbudsgivere om, at der som forberedelse til udbuddet...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver forventer at modtage op til 4 ansøgninger, og vil udvælge 4 ansøgere, der således prækvalificeres til, at afgive tilbud i henhold til afsnit...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregiver stiller følgende mindstekrav til teknisk formåen: — Ordregiver stiller krav om mindst 1 reference skal være tilsvarende den udbudte leverance: —...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ordregiver henleder opmærksomheden på kontraktkravene, herunder f.eks.: - Der stilles store krav til tilbudsgivers evne til at levere en fleksibel...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-12 22:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-10-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 179-432211 (2020-09-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-27)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Peter Lester
E-mail: pl@falckekdahl.dk 📧
Region: Fyn 🏙️

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker med denne udbudsproces at indgå i kontrakt med en leverandør om anskaffelse af en ny fælles løsning for PRO ("Kommunal PRO) til Danmarks...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 19 959 250 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Løsningen: Løsningen skal generelt understøtte alle relevante arbejdsgange vedrørende gennemførsel af pro-initiativer i kommunerne. Løsningen skal anvendes...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“I kontraktens løbetid er der for ordregiver mulighed for at aftage følgende optioner: 1) Spørgeskemaredigeringsværktøj, kontraktbilag 02, pkt. 8.1. 2) Flere...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 179-432211

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsfase - indledende tilbud
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Systematic A/S
Postadresse: Søren Frichs Vej 39
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 89432000 📞
E-mail: cls.bid.management@systematic.com 📧
Fax: +45 89432020 📠
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 21 966 850 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 19 959 250 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 084-216865 (2021-04-27)