Fælledgårdene

Fælledgårdene I01002 v. Boligselskabet Sjælland

Opgaven vedrører renovering af Boligselskabets Sjælland afdeling Fælledgårdene i hovedentreprise. Bebgyggelsen er en almen boligafdeling, der består af 6 blokke. Opgaven er beskrevet uddybende i afsnit II.2.4.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-24.

Hvem?

• Fælledgårdene I01002 v. Boligselskabet Sjælland

Hvad?

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-03-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-27	Supplerende oplysninger
2020-04-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-03-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: I01002
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Byggearbejder på enfamiliehuse og boligejendomme 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fælledgårdene I01002 v. Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Sjællandsvænget 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk 🌏
E-mail: ath@bosj.dk 📧
Telefon: +45 46304782 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1571-Byggesag_-_Faelledgaardene 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1571-Byggesag_-_Faelledgaardene 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-24 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 062-146906
EUT-S-nummer: 62
Yderligere oplysninger

Der sker ikke opdeling i delaftaler, idet der ønskes en hovedentreprise, hvor hovedentreprenøren koordinerer alle arbejder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Fælledgårdene er en almen boligafdeling under Boligselskabet Sjælland. Bebyggelsen består af 192 boliger.

Adressen er Fælledvej 11-57, 4000 Roskilde.

Etapedeling:

Etape 1 indeholder blok 4,5 og 6

Etape 2 indeholder blok 1,2 og 3.

Etape 1:

Blok 4 – opgang 35, 37,39 og 41.

I boliger foretages modernisering med renovering af badeværelser, nyt varme-system og afløbsinstallationer. Herudover udføres gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre. Boliger er beboet under renovering.

Blok 5 – opgang 43, 45, 47 og 49.

I boliger foretages total ombygning med etablering af tilgængelighedsboliger og sammenlægningsboliger. Herunder blandt andet nye installationer, ny elevator i opgang 43 og 47, gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre. Beboere er genhuset under ombygning.

Blok 6 – opgang 51, 53, 55 og 57.

I boliger foretages modernisering med renovering af badeværelser, nyt varme-system og afløbsinstallationer. Her ud over gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre.

I kældere udskiftes blandt andet hovedledninger for vand og varme. Boliger er beboet under renovering.

Etape 2:

Blok 1 – opgang 11, 13, 15 og 17.

I opgang 11 og 13 foretages total ombygning med etablering af tilgængelighedsboliger og sammenlægningsboliger. Herunder blandt andet nye installationer, ny elevator i opgang 11, gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre. Beboere er genhuset under ombygning.

I opgang 15 og 17 foretages modernisering renovering af badeværelser, nyt varmesystem og afløbsinstallationer. Her ud over gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre.

Blok 2 – opgang 19, 21, 23 og 25.

I opgang 19 og 21 foretages total ombygning med etablering af tilgængelighedsboliger og sammenlægningsboliger. Herunder blandt andet nye installationer, ny elevator i opgang 19, gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre. Beboere er genhuset under ombygning.

I opgang 23 og 25 foretages modernisering med renovering af badeværelser, nyt varmesystem og afløbsinstallationer. Her ud over gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre.

Blok 3 – opgang 27, 29, 31 og 33

I opgang 27 og 29 foretages total ombygning med etablering af tilgængelighedsboliger og sammenlægningsboliger. Herunder blandt andet nye installationer, ny elevator i opgang 19, gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre. Beboere er genhuset under ombygning.

I opgang 31 og 33 foretages modernisering med renovering af badeværelser, nyt varmesystem og afløbsinstallationer. Her ud over gavlisolering og udskiftning af udvendige vinduer og døre.

Varighed: 45 måneder
Yderligere oplysninger:

Der sker ikke opdeling i delaftaler, idet der ønskes en hovedentreprise, hvor hovedentreprenøren koordinerer alle arbejder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fælledvej, 4000 Roskilde

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. Del IV, pkt. B, angive følgende oplysninger:

— Ansøgeres egenkapital for de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger

— Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger

— Ansøgers soliditetsagrad de seneste 3 (tre) regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.

Ansøger skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er gjort tilgængelig på Byggeprojekt.dk

Ansøger skal på Boligselskabets Sjællands anmodning fremlægge følgende dokumentation:

Årsrapporter eller uddrag heraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers nettoomsætning, egenkapital samt soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, og for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

Bemærk, at Boligselskabets Sjælland på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsproceduren kan anmode om, at ansøger fremlægger den ovenfor anførte dokumentation, hvis det anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. Boligselskabets Sjællands vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående krav som et gennemsnit af de seneste 3 regnskabsår:

a) Egenkapital på minimum 15 mio. DKK

b) Nettoomsætning på minimum 150 mio. DKK

c) Soliditetsgrad på minimum 5 %.

Teknisk og faglig kompetence:

Udvælgelsen sker blandt de ansøgere, som lever op til minimumskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ansøgerne kan til brug for udvælgelsen oplyse 3 referencer udover de 2 referencer oplyst til dokumentation for opfyldelse af mindstekravene.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference (manglende oplysninger vil kunne blive vurderet negativt):

1) Navn på bygherre og kontaktoplysninger

2) Udførelsestidspunkt, herunder påbegyndelsestidspunkt, og om opgaven er afsluttet, eller hvornår den forventes afsluttet

3) Entreprisesum og entrepriseform

4) Kort projektbeskrivelse og sammenlignelighed med dette projekt

5) Ansøgerens rolle og ansvar i projektet, herunder beboerkoordinering

6) Eventuelle skitse og/eller fotos.

Referenceprojekter må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden (= afleveringsforretning).

Referencer til opfyldelse af udvælgelseskriterierne må gerne vedrøre igangværende opgaver. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Ved opgaver som er afsluttede for mere end 3 år siden, vil det også kunne indgå i bedømmelsen, hvor lang tid siden det er, at opgaven er afsluttet.

Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument. I dette tilfælde må hver reference maksimalt fylde én A4-side. Hvis referencen fylder mere end én A4-side, vil BOSJ alene se på den første side.

Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af:

- opgaver i hovedentreprise med ansøgeren som den udførende hovedentreprenør

- opgaver med væsentlig egenproduktion

- opgaver med beboerkoordinering

- opgaver med udførelse af renovering af boliger, der er beboet under udførelsen

- opgaver udført for almene boligorganisationer/afdelinger

- opgaver med ombygning og sammenlægning af boliger

- opgaver som i øvrigt er sammenlignelige med den udbudte opgaver, herunder at de er udført med en sammenlignelig værdi, hvilket primært vil sige med en værdi på ca. 300 mio.- 500 mio. DKK.

Mindstekrav til niveauet:

Teknisk formåen

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren fremlægger mindst 2 referencer til dokumentation af erfaring med renovering af beboede boliger i hoved- eller totalentreprise med en entreprisesum på mindst 50 mio. DKK eksklusive moms og med ansøgeren som den udførende hovedentreprenør.

Referenceprojekter skal være udført inden for de seneste 5 år, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden beregnet fra ansøgningsfristen. Med afsluttede opgaver forstås i denne sammenhæng opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.

Referencer, som dokumenterer opfyldelse af mindstekrav, skal være afsluttede. Med afsluttede forstås i denne sammenhæng ligeledes opgaver, hvor der er afholdt afleveringsforretning.

Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 2 referencer, vil BOSJ alene se på de første 2 referencer.

Ansøgeren bør vedlægge referencerne i et selvstændigt pdf-dokument (i stedet for at anføre dem i ESPD).

BOSJ forbeholder sig retten til at kontakte bygherren for de vedlagte referencer og anvende bygherres udtalelser i vurderingen af referencerne.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ansøger skal være opmærksom på, at Boligselskabets Sjælland stiller en række sociale krav, herunder arbejdstagerrettigheder. Disse krav fremgår af bilag til hovedentrepriseaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis BOSJ modtager mere end 5 ansøgninger om prækvalifikation fra ansøgere, der er egnede til at udføre opgaven, vil BOSJ udvælge fem ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen sker blandt de ansøgere, som lever op til minimumskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave.

Ansøgerne kan til brug for udvælgelsen oplyse 3 referencer ud over de 2 referencer oplyst til dokumentation for opfyldelse af mindstekravene.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference (manglende oplysninger vil kunne blive vurderet negativt):

1) Navn på bygherre og kontaktoplysninger

2) Udførelsestidspunkt, herunder påbegyndelsestidspunkt, og om opgaven er afsluttet eller hvornår den forventes afsluttet

3) Entreprisesum og entrepriseform

4) Kort projektbeskrivelse og sammenlignelighed med dette projekt

5) Ansøgerens rolle og ansvar i projektet, herunder beboerkoordinering

6) Eventuelle skitse og/eller fotos.

Referenceprojekter må maksimalt være 5 år på ansøgningstidspunktet, hvilket vil sige, at opgaven ikke må være afsluttet for mere end 5 år siden (= afleveringsforretning).

Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af:

1) opgaver i hovedentreprise med ansøgeren som den udførende hovedentreprenør

2) opgaver med væsentlig egenproduktion

3) opgaver med beboerkoordinering

4) opgaver med udførelse af renovering af boliger, der er beboet under udførelsen

5) opgaver udført for almene boligorganisationer/afdelinger

6) opgaver med ombygning og sammenlægning af boliger

7) opgaver som i øvrigt er sammenlignelige med den udbudte opgaver, herunder at de er udført med en sammenlignelig værdi, hvilket primært vil sige med en værdi på ca. 300 mio.-500 mio. DKK.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-05-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 42008419
Kontakt
Enhed: Anders Thomsen
Internetadresse: www.bosj.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.bosj.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1571-Byggesag_-_Faelledgaardene 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal i forbindelse med prækvalifikation indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på. ESPD-dokummentet. BOSJ har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattetaf en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

BOSJ har forberedt og uploadet et elektronisk EPSD på den anvendte udbudsplatform, jf. pkt I.3), som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage iudbudsprocessen.

Byggeprojekt.dk besvarer spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet via email: SUPPORT@BYGGEPROJEKT.DK eller telefon på (+45) 4390 1470.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som BOSJ har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret (udvalgt) til at afgive tilbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter BOSJs underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Klage over ikke at være blevet tildelt kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter, at BOSJ har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at BOSJ har indgået kontrakt, jf. § 7, stk. 2, nr. 1, i lovbekendtgørelse nr. 593 om Klagenævnet for Udbud af 2. juni 2016.

Kilde: OJS 2020/S 062-146906 (2020-03-24)

Supplerende oplysninger (2020-03-27)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 064-152265
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 062-146906
EUT-S-nummer: 64
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt fra 31. marts 2020.
Kilde: OJS 2020/S 064-152265 (2020-03-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 083-195119
EUT-S-nummer: 83

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Etape 1 indeholder blok 4,5 og 6

- Etape 2 indeholder blok 1,2 og 3.

- Blok 4 – opgang 35, 37,39 og 41.

Blok 3 – opgang 27, 29, 31 og 33.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
Omkostningskriterium (vægtning): Prisen er ikke det eneste tild

Reference
Yderligere oplysninger

Det meddeles hermed, at Boligselskabet Sjælland har besluttet at aflyse dette udbud.

Aflysningen skyldes fejl samt uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet. Boligselskabet Sjælland er bl.a. blevet opmærksomme på, at de fastsatte egnethedskrav samt aftalegrundlaget indeholder forhold, som vil medføre en ikke optimal konkurrence eller påvirke prisen uhensigtsmæssigt.

Da forholdende ikke vurderes at kunne tilpasses inden for de udbudsretlige rammer, har Boligselskabet Sjælland besluttet at annullere udbuddet.

Det er Boligselskabet Sjælland hensigt at kunne offentliggøre et nyt udbud snarest muligt, når revideret udbudsmateriale er tilpasset.

Kilde: OJS 2020/S 083-195119 (2020-04-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)