Expert Assistance on Communication, Awareness Raising and User Support for the Implementation of the CLMS and the Copernicus Crosscutting In Situ Data Coordination

European Environment Agency

The focus of this call for tenders is on communication, awareness raising, and user uptake activities in support of the EEA’s implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the EEA’s crosscutting coordination of the Copernicus In Situ Component. The Agency aims at procuring mostly intra-mural (at the EEA premises) and to a limited extent extra-mural (at the contractor's premises or elsewhere) consultancy services. The contractor shall deliver consultancy and services within the main areas of tailored communication, awareness raising, and user uptake with the purpose of improving the visibility, recognition, uptake, and impact of the EEA’s CLMS and in situ coordination services and products among key user communities. The intra-mural experts are requested to cooperate on a daily basis with the EEA Copernicus and Communications teams.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ALPHA Consultants SRL
• SpaceTec Partners SRL

Hvem?

• European Environment Agency

Hvad?

• Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser › Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-07-21	Udbudsbekendtgørelse
2020-08-21	Supplerende oplysninger
2020-12-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-07-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ekspertbistand vedrørende kommunikation, bevidstgørelse og brugerstøtte til gennemførelsen af CLMS og Copernicus' tværgående »in situ« datakoordinering
Referencenummer: EEA/DIS/R0/20/005
Kort beskrivelse:

Dette udbud fokuserer på kommunikations-, bevidstgørelses- og brugerudbredelsesaktiviteter til støtte for EEA's gennemførelse af Copernicus-landovervågningstjenesten og EEA's tværgående koordinering af Copernicus' »in situ«-komponent. Agenturet sigter mod at indkøbe rådgivningstjenester hovedsageligt internt (i EEA's lokaler) og i begrænset omfang eksternt (i kontrahentens lokaler eller andetsteds). Kontrahenten skal levere rådgivning og tjenesteydelser inden for de vigtigste områder af skræddersyet kommunikation, bevidstgørelse og brugerudbredelse med henblik på at forbedre synligheden, anerkendelsen, udbredelsen og indvirkningen af EEA's landovervågningstjenesten og in situ-koordineringstjenester og -produkter blandt nøglebrugersamfund. De interne eksperter anmodes om dagligt at samarbejde med EEA's Copernicus- og kommunikationsteam.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050 K
Postby: Copenhagen K
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6901 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6901 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-21 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 147-360670
EUT-S-nummer: 147
Yderligere oplysninger

I løbet af de tre år efter ikrafttrædelsen af rammetjenesteydelseskontrakterne forbeholder EEA sig ret til at udøve muligheden for at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for nye tjenesteydelser med de fremtidige kontrahenter, der tildeles rammetjenesteydelseskontrakterne, i henhold til punkt 11.1 e) i bilag I til finansforordningen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 600 000 EUR 💰
Kort beskrivelse: Jævnfør afsnit 1.3 og 1.4 i udbudsmaterialet.
Anslået værdi uden moms: 1 600 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Den første og den anden bedste valgte tilbudsgiver vil blive tildelt en rammetjenesteydelseskontrakt for en indledende varighed på 24 (fireogtyve) måneder, regnet fra datoen for underskrivelse af begge kontraherende parter, med mulighed for højst to forlængelser for en periode på 12 (tolv) måneder hver.

Navn på EU-finansieret projekt eller program: Copernicus — Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 377/2014 af 3.4.2014 (EUT L122, 24.4.2014, s. 44).
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Arbejdet skal udføres i EEA's lokaler i København (internt) eller i kontrahentens lokaler (eksternt), afhængigt af kravene i den specifikke kontrakt.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Som anført i afsnit 2.1.1 og 2.2.1 i udbudsmaterialet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jævnfør afsnit 1.4 og 1.8 i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: EEA's lokaler, Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, DANMARK.
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivernes repræsentanter (én pr. tilbudsgiver) kan deltage i åbningen. De bedes informere EEA's indkøbstjenester på forhånd og senest den 28.8.2020 (16.00 UTC+2) pr. e-mail til: procurement@eea.europa.eu.

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Olivier Cornu
Køberprofilens adresse: https://www.eea.europa.eu/about-us/tenders 🌏
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6901 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 4303-2100 📠
Internetadresse: https://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Domstol senest to måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu 📧
Fax: +33 388179062 📠
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2020/S 147-360670 (2020-07-21)

Supplerende oplysninger (2020-08-21)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 165-399749
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 147-360670
EUT-S-nummer: 165
Kilde: OJS 2020/S 165-399749 (2020-08-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 600 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 251-626971
EUT-S-nummer: 251

Objekt
Omfanget af udbuddet
Navn på EU-finansieret projekt eller program: Europa-Parlamentets og Rådets Copernicus-forordning (EU) nr. 377/2014 af 3. april 2014 (EUT L122 af 24.4.2014, s. 44).

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kommunikationsstrategi: kvalitet, fuldstændighed og gennemførlighed af det foreslåede kommunikationsstrategiudkast
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Bevidstgørelse og brugerudbredelse: kvalitet og anvendelighed af de ti velbegrundede og realistiske kommunikations- og brugerudbredelsesaktioner; nyhedsartiklens evne til at fremme den påtænkte målgruppes anvendelse og ibrugtagning af CLMS' produkter til overvågning på hotspots; kvalitet og anvendelighed af de fem forslag til forbedring af brugervenlighed og kommunikativ kapacitet på Copernicus In Situ-webstedet (insitu.copernicus.eu)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktforvaltning: tilgang til projektledelse, f.eks. i form af interaktion med EEA med henblik på nødvendige opfølgnings- og statusmøder; kvalitet af procedurerne til konstatering af kvaliteten af de leverede tjenesteydelser og leverancernes overensstemmelse med deres gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-27 📅
Navn: SpaceTec Partners SRL
Nationalt registreringsnummer: 0835.142.383
Postadresse: Avenue Louise 66
Postby: Brussels
Postnummer: 1050
Land: Belgien 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 600 000 EUR 💰
Navn: ALPHA Consultants SRL
Nationalt registreringsnummer: MI-1910588
Postadresse: Viale Cirene 7
Postby: Milano
Postnummer: 20135
Land: Italien 🇮🇹
Milano 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger
De to rammetjenesteydelseskontrakter indgås efter kaskadesystemet.

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Kilde: OJS 2020/S 251-626971 (2020-12-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (16 nye indkøb)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning samt beslægtede tjenesteydelser (4)

Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning (3)