Expert Assistance on Communication, Awareness Raising and User Support for the Implementation of the CLMS and the Copernicus Crosscutting In Situ Data Coordination
The focus of this call for tenders is on communication, awareness raising, and user uptake activities in support of the EEA’s implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the EEA’s crosscutting coordination of the Copernicus In Situ Component. The Agency aims at procuring mostly intra-mural (at the EEA premises) and to a limited extent extra-mural (at the contractor's premises or elsewhere) consultancy services. The contractor shall deliver consultancy and services within the main areas of tailored communication, awareness raising, and user uptake with the purpose of improving the visibility, recognition, uptake, and impact of the EEA’s CLMS and in situ coordination services and products among key user communities. The intra-mural experts are requested to cooperate on a daily basis with the EEA Copernicus and Communications teams.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-21.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Expert Assistance on Communication, Awareness Raising and User Support for the Implementation of the CLMS and the Copernicus Crosscutting In Situ Data...”
Titel
Expert Assistance on Communication, Awareness Raising and User Support for the Implementation of the CLMS and the Copernicus Crosscutting In Situ Data Coordination
EEA/DIS/R0/20/005
Vis mere
Produkter/tjenester: Virksomhedsrådgivning og administrativ rådgivning📦
Kort beskrivelse:
“The focus of this call for tenders is on communication, awareness raising, and user uptake activities in support of the EEA’s implementation of the...”
Kort beskrivelse
The focus of this call for tenders is on communication, awareness raising, and user uptake activities in support of the EEA’s implementation of the Copernicus Land Monitoring Service (CLMS) and the EEA’s crosscutting coordination of the Copernicus In Situ Component. The Agency aims at procuring mostly intra-mural (at the EEA premises) and to a limited extent extra-mural (at the contractor's premises or elsewhere) consultancy services. The contractor shall deliver consultancy and services within the main areas of tailored communication, awareness raising, and user uptake with the purpose of improving the visibility, recognition, uptake, and impact of the EEA’s CLMS and in situ coordination services and products among key user communities. The intra-mural experts are requested to cooperate on a daily basis with the EEA Copernicus and Communications teams.
1️⃣
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Work will be carried out at the premises of the EEA in Copenhagen (intra-mural) or at the contractor’s premises (extra-mural) depending on the requirements...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Work will be carried out at the premises of the EEA in Copenhagen (intra-mural) or at the contractor’s premises (extra-mural) depending on the requirements of the specific contract.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet: As specified under sections 1.3 and 1.4 of the tender specifications.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 1 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The first and second best successful tenderers will be awarded a framework service contract for an initial duration of 24 (twenty-four) months, starting...”
Beskrivelse af fornyelser
The first and second best successful tenderers will be awarded a framework service contract for an initial duration of 24 (twenty-four) months, starting from the date of signature by both contracting parties, with the possibility of maximum two renewals for a period of 12 (twelve) months each.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Copernicus — Regulation (EU) No 377/2014 of the European Parliament and of the Council of 3.4.2014 (OJ L122, 24 April 2014, p. 44).” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“During the 3 years following the entry into force of the framework service contracts, the EEA reserves the right to exercise the option of conducting a...”
Yderligere oplysninger
During the 3 years following the entry into force of the framework service contracts, the EEA reserves the right to exercise the option of conducting a negotiated procedure without prior publication of a contract notice for new services with the future contractors awarded the framework service contracts, pursuant to point 11.1 (e) of Annex I to the Financial Regulation.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: As specified in sections 2.1.1 and 2.2.1 of the tender specifications.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: As specified under sections 1.4 and 1.8 of the tender specifications.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-31
16:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-09-01
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): At the EEA premises, Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen K, Denmark.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in...”
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure)
Representatives of tenderers (1 per tenderer) are allowed to participate in the opening session. They are requested to inform EEA's procurement services in advance and at the latest by 28 August 2020 (16.00 UTC+2) by e-mail at procurement@eea.europa.eu
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 Avenue du Président Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313📞
E-mail: eo@ombudsman.europa.eu📧
Fax: +33 388179062 📠
URL: https://www.ombudsman.europa.eu🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Within 2 months of the notification to the plaintiff (date of receipt), or, in the absence thereof, the day when the person concerned had knowledge of the relevant information, an appeal may be lodged with the Court of Justice of the European Union.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: General Court
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 5-4303-2100 📠
URL: https://curia.europa.eu🌏
Kilde: OJS 2020/S 147-360670 (2020-07-21)
Supplerende oplysninger (2020-08-21)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 147-360670
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-08-31 📅
Tid: 16:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-11 📅
Tid: 14:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2020-09-01 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2020-09-14 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2020/S 165-399749 (2020-08-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 600 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn):
“Communication strategy: quality, completeness and feasibility of the proposed communication strategy outline”
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn):
“Awareness raising and user uptake: quality and applicability of the ten justified and realistic communication and user uptake actions; The news article’s...”
Kvalitetskriterium (navn)
Awareness raising and user uptake: quality and applicability of the ten justified and realistic communication and user uptake actions; The news article’s ability to promote the intended audience’s use and uptake of CLMS’ hot-spot monitoring products; Quality and applicability of the five proposals to improve the user friendliness and communicative capability of the Copernicus In Situ website (insitu.copernicus.eu)
Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn):
“Contract management: project management approach, for instance in terms of interaction with the EEA for necessary follow-up and progress meetings; Quality...”
Kvalitetskriterium (navn)
Contract management: project management approach, for instance in terms of interaction with the EEA for necessary follow-up and progress meetings; Quality of the procedures for ascertaining the quality of the services delivered and the conformity of the deliveries with their implementation
Vis mere
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 30
Omfanget af udbuddet
Oplysninger om EU-midler:
“Copernicus — Regulation (EU) No 377/2014 of the European Parliament and of the Council of 3 April 2014 (OJ L122, 24 April 2014, p. 44).”
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 147-360670
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/R0/20/005-1
Titel:
“Expert Assistance in the Areas of Communication, Awareness Raising and User Uptake Activities in Support of the Agency’s Implementation of CLMS and...”
Titel
Expert Assistance in the Areas of Communication, Awareness Raising and User Uptake Activities in Support of the Agency’s Implementation of CLMS and Copernicus In Situ Component
Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SpaceTec Partners SRL
Nationalt registreringsnummer: 0835.142.383
Postadresse: Avenue Louise 66
Postby: Brussels
Postnummer: 1050
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 600 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 15
2️⃣
Kontraktnummer: EEA/DIS/R0/20/005-2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ALPHA Consultants SRL
Nationalt registreringsnummer: MI-1910588
Postadresse: Viale Cirene 7
Postby: Milano
Postnummer: 20135
Land: Italien 🇮🇹
Region: Milano 🏙️ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 600 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Andel (%): 45
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
The two framework service contracts are awarded following the cascade system.
Kilde: OJS 2020/S 251-626971 (2020-12-17)