EU- udbud: Rengørings- og vinduespoleringsservice

Allerød Kommune

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KN Rengøring

Hvem?

• Allerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-12-04	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-22	Supplerende oplysninger
2021-04-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postadresse: Bjarkesvej 2
Postnummer: 3450
Postby: Allerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/144447862.aspx 🌏
E-mail: hhol@alleroed.dk 📧
Telefon: +45 48126672 📞
Fax: +45 48140208 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144447862.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/144447862.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-04 📅
Tilbudsfrist: 2021-02-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-09 📅
Startdato: 2021-05-29 📅
Slutdato: 2024-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 240-593648
EUT-S-nummer: 240

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 80 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af skema 3: Tilbudslisten og af bilag 3: Lokaledata.

Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser.

Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:

Anslået værdi uden moms: 80 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Option på 2 x 12 måneders forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:

Allerød Kommune har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder jf. kontraktens punkt 1 og 3 (option 1).

Rengøring og vinduespolering i 2 svømmehaller i henhold til skema 3: Tilbudslisten (position A75 og A76 på fanerne 1) rengøring - fast, 2) optioner, ydelser og 3) vinduespolering - fast) og Bilag 3: Lokaledata jf. kontraktens punkt 3 (option 2).

Allerød Kommune kan udtage et antal lokaliteter af aftalen omhandlende op til maksimalt 25 % af det samlede kontraktomfang målt i kr. (option 3).

Såfremt Allerød Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af kontrakten, kan Allerød Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis (option 4).

Såfremt Allerød Kommunes bygningsmasse ændres, kan Allerød Kommune tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet (option 5).

Allerød Kommune kan tilkøbe en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3: Tilbudslisten (option 6).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende § § 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPD i Mercell skal tilbudsgiver oplyse og opfylde udvælgelseskriterier og minimumskrav, som vedrører nøgletal og forsikringsforhold.

Samlet årsomsætning:

- Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:

- En årlig generel omsætning på mindst 35 mio. DKK i det senest afsluttede regnskabsår.

Finansielle nøgletal:

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5 % i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.

Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal minimumskravene være opfyldt samlet set for sammenslutningen/konsortiet eller for tilbudsgiver og de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på.

Teknisk og faglig kompetence:

I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type:

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:

Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:

1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering, ved

2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt én reference for rengøring og én reference for vinduespolering, ved

3) at stille med én reference, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved

4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato-angivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2021-02-15 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 60183112
Kontakt
Enhed: Henrik Holm
Køberprofilens adresse: http://www.alleroedkommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/144447862.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 240-593648 (2020-12-04)

Supplerende oplysninger (2020-12-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer -skolefritidsordninger, dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 251-632867
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 240-593648
EUT-S-nummer: 251
Kilde: OJS 2020/S 251-632867 (2020-12-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 108 547 033 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-04-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 079-202881
EUT-S-nummer: 79

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Beskrivelse af mulighederne:

Option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder(option 1).

Rengøring og vinduespolering (option 2).

Allerød Kommune kan udtage lokaliteter af aftalen (option 3).

Time- eller på opgavebasis (option 4).

Allerød Kommune tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser (option 5).

Allerød Kommune kan tilkøbe en række forskellige ydelser skema 3: tilbudslisten (option 6).

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-04-09 📅
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestøbervej 25
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401 📞
E-mail: hn@knren.dk 📧
Land: Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 108 547 033 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 079-202881 (2021-04-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)