Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger, dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2021-02-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-12-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU- udbud: Rengørings- og vinduespoleringsservice
Produkter/tjenester: Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr📦
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer...”
Kort beskrivelse
Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger, dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 80 000 000 💰
Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af skema 3: Tilbudslisten og af bilag 3: Lokaledata.
Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser.
Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 80 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-05-29 📅
Slutdato: 2024-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Option på 2 x 12 måneders forlængelse.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:
Allerød Kommune har...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:
Allerød Kommune har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder jf. kontraktens punkt 1 og 3 (option 1).
Rengøring og vinduespolering i 2 svømmehaller i henhold til skema 3: Tilbudslisten (position A75 og A76 på fanerne 1) rengøring - fast, 2) optioner, ydelser og 3) vinduespolering - fast) og Bilag 3: Lokaledata jf. kontraktens punkt 3 (option 2).
Allerød Kommune kan udtage et antal lokaliteter af aftalen omhandlende op til maksimalt 25 % af det samlede kontraktomfang målt i kr. (option 3).
Såfremt Allerød Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af kontrakten, kan Allerød Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis (option 4).
Såfremt Allerød Kommunes bygningsmasse ændres, kan Allerød Kommune tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet (option 5).
Allerød Kommune kan tilkøbe en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3: Tilbudslisten (option 6).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, er udelukket fra at...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens § § 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende § § 135, stk. 1 og 3, 136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD i Mercell skal tilbudsgiver oplyse og opfylde udvælgelseskriterier og minimumskrav, som vedrører nøgletal og forsikringsforhold.
Samlet...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I ESPD i Mercell skal tilbudsgiver oplyse og opfylde udvælgelseskriterier og minimumskrav, som vedrører nøgletal og forsikringsforhold.
Samlet årsomsætning:
- Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:
- En årlig generel omsætning på mindst 35 mio. DKK i det senest afsluttede regnskabsår.
Finansielle nøgletal:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:
- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5 % i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
Såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, eller såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders/virksomheders økonomiske og finansielle formåen, skal minimumskravene være opfyldt samlet set for sammenslutningen/konsortiet eller for tilbudsgiver og de enheder/virksomheder, som tilbudsgiver baserer sig på.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: Udførelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:
For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: Udførelse af tjenesteydelser af den anførte type:
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav:
Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:
1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering, ved
2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt én reference for rengøring og én reference for vinduespolering, ved
3) at stille med én reference, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved
4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering. Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato-angivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2021-02-15
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2021-02-15
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 240-593648 (2020-12-04)
Supplerende oplysninger (2020-12-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud: Rengørings- og vinduespoleringsservice
Kort beskrivelse:
“Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer...”
Kort beskrivelse
Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer -skolefritidsordninger, dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 240-593648
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.5
Gammel værdi
Tekst:
“Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne” Ny værdi
Tekst: "Prisen er det eneste tildelingskriterium".
Kilde: OJS 2020/S 251-632867 (2020-12-22)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-04-20) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Nordsjælland🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 108 547 033 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer...”
Beskrivelse af udbuddet
Aftalen omfatter intern rengøring på anvendelsesdage og periodisk vinduespolering på 73 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, SFOer (skolefritidsordninger), dagtilbud, specialinstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætsanlæg- og haller med videre. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse. Alle lokaliteter omfattet af aftalen fremgår af skema 3: tilbudslisten og af bilag 3: lokaledata.
Det skal bemærkes, at de enkelte lokaliteter er individuelt meget forskellige i forhold til både de fysiske rammer og de aktuelle lokaleanvendelser.
Kontrakten omfatter ud over aftalte faste ydelser følgende optioner, som Allerød Kommune kan til- eller fravælge i hele aftaleperioden:
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder(option 1).
Rengøring og vinduespolering (option 2).
Allerød Kommune kan udtage lokaliteter af aftalen...”
Beskrivelse af mulighederne
Option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder(option 1).
Rengøring og vinduespolering (option 2).
Allerød Kommune kan udtage lokaliteter af aftalen (option 3).
Time- eller på opgavebasis (option 4).
Allerød Kommune tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller serviceydelser (option 5).
Allerød Kommune kan tilkøbe en række forskellige ydelser skema 3: tilbudslisten (option 6).
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 240-593648
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: EU- udbud: Rengørings- og vinduespoleringsservice
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-04-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: KN Rengøring
Postadresse: Klokkestøbervej 25
Postby: Pandrup
Postnummer: 9490
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 98245401📞
E-mail: hn@knren.dk📧
Fax: +45 98770419 📠
Region: Nordsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 108 547 033 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 079-202881 (2021-04-20)