EU-udbud på udbringning af fødevarer

Skive Kommune

Udbuddet vedrører udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4, til kommunens mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Begrebet frivillighed skal forstås som, at ordregiver ikke ønsker at garantere en obligatorisk aftale og/eller en bestemt omsætning. Udbuddet omhandler ikke levering af kaffe og te samt tilbehør dertil, fx sukkerstykker og kaffefløde, ikke fødevarer til storkøkkener, akutte indkøb og indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, samt udbringning af frugt- og grøntkasser til mindre køkkener. Udbuddet er opdelt i 2 geografiske områder med hver sin delaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Balling og Omegns Brugsforening a.m.b.a.

Hvem?

• Skive Kommune

Hvad?

• Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/122395149.aspx 🌏
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99155622 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/122395149.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/122395149.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-041154
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, nr. 1 til 3. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Tilbudsgivere der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde". Den vindende leverandør skal før underretning om hensigten for indgåelse af rammeaftalen fremsende serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, som dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde" inden for en passende tidsfrist. Ordregiver opfordrer alle potentielle leverandører til at deltage i et fælles spørgemøde på adressen: Den blå diamant, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, midterste plan "mødelokale Pulsen" tirsdag den 4.2.2020, kl. 14:00-15:00, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, og ordregiver vil informere om, hvordan du afgiver tilbud i Mercell. Der vil blive udarbejdet referat fra mødet med svar på alle spørgsmål, som efterfølgende bliver offentliggjort i Mercell. Tilmelding til stormødet bedes rettes til jand@skivekommune.dk senest den 29.1.2020.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4 - tilbudsliste og tilbudsbesvarelse, til kommunens mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. I det område, der vedrører delaftale 1 i henhold til bilag 3. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør på delaftalen. Begrebet frivillighed skal forstås som, at ordregiver ikke ønsker at garantere en obligatorisk aftale og/eller en bestemt omsætning. Resultatet af nærværende udbud samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Udbuddet omhandler ikke levering af kaffe og te samt tilbehør dertil, fx sukkerstykker og kaffefløde, ikke fødevarer til storkøkkener, akutte indkøb og indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, samt udbringning af frugt- og grøntkasser til mindre køkkener.

Anslået værdi uden moms: 4 800 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver forbeholder sig retten til at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse.

Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udbringning af økologiske og konventionelle fødevarer, de varekategorier som fremgår af bilag 4 - tilbudsliste og tilbudsbesvarelse, til kommunens mindre køkkener i fx daginstitutioner, på skoler og i boenheder. I det område der vedrører delaftale 2 i henhold til bilag 3. Der er tale om udbud af en frivillig rammeaftale med én leverandør på delaftalen. Begrebet frivillighed skal forstås som, at ordregiver ikke ønsker at garantere en obligatorisk aftale og/eller en bestemt omsætning. Resultatet af nærværende udbud samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Udbuddet omhandler ikke levering af kaffe og te samt tilbehør dertil, fx sukkerstykker og kaffefløde, ikke fødevarer til storkøkkener, akutte indkøb og indkøb af økologiske og konventionelle fødevarer med et pædagogisk/læringsmæssigt formål, samt udbringning af frugt- og grøntkasser til mindre køkkener.

Anslået værdi uden moms: 3 600 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkårene for rammeaftalerne fremgår af nærværende udbudsbekendtgørelse, udbudsbetingelser samt tilhørerende bilag og udkast til rammeaftale samt tilhørerende bilag.

De vindende leverandører skal før indgåelse af rammeaftalen fremlægge dokumentation for de oplysninger som er afgivet i Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD).

Den valgte tilbudsgiver er fra aftalestart forpligtet til at have etableret en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK. Ordregiver kan når som helst kræve dokumentation herfor.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-03-11 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Udbringningsgebyr
Omkostningskriterium (vægtning): 65 %
Omkostningskriterium (navn): Tilbudssummen for tilbudslisten
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Kontakt
Enhed: Jeanette Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/122395149.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Den vindende leverandør skal før underretning om hensigten for indgåelse af rammeaftalen fremsende serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, som dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde" inden for en passende tidsfrist.

Ordregiver opfordrer alle potentielle leverandører til at deltage i et fælles spørgemøde på adressen: Den blå diamant, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, midterste plan "mødelokale Pulsen" tirsdag den 4.2.2020, kl. 14:00-15:00, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, og ordregiver vil informere om, hvordan du afgiver tilbud i Mercell. Der vil blive udarbejdet referat fra mødet med svar på alle spørgsmål, som efterfølgende bliver offentliggjort i Mercell. Tilmelding til stormødet bedes rettes til jand@skivekommune.dk senest den 29.1.2020.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-041154 (2020-01-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den samlede værdi af udbuddet: 4 825 262 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 082-193236
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 019-041154
EUT-S-nummer: 82
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136, nr. 1 til 3. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137. Tilbudsgivere der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra at deltage i udbuddet. Tilbudsgiver skal afgive oplysningerne i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde". Den vindende leverandør skal før underretning om hensigten for indgåelse af rammeaftalen fremsende serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere, som dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i Mercell under fanen "Udelukkelsesgrunde" inden for en passende tidsfrist. Ordregiver opfordrer alle potentielle leverandører til at deltage i et fælles spørgemøde på adressen: Den blå diamant, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, midterste plan "mødelokale Pulsen" tirsdag den 4. februar 2020, kl. 14.00-15.00, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, og ordregiver vil informere om, hvordan du afgiver tilbud i Mercell. Der vil blive udarbejdet referat fra mødet med svar på alle spørgsmål, som efterfølgende bliver offentliggjort i Mercell. Tilmelding til stormødet bedes rettes til jand@skivekommune.dk senest den 29. januar 2020.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-17 📅
Navn: Balling og Omegns Brugsforening a.m.b.a.
Postadresse: Søndergade 5
Postby: Spøttrup
Postnummer: 7860
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 825 262 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver opfordrer alle potentielle leverandører til at deltage i et fælles spørgemøde på adressen: Den blå diamant, Rådhuspladsen 2, 7800 Skive, midterste plan "mødelokale Pulsen" tirsdag den 4. februar 2020, kl. 14.00-15.00, hvor der vil være mulighed for at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, og ordregiver vil informere om, hvordan du afgiver tilbud i Mercell. Der vil blive udarbejdet referat fra mødet med svar på alle spørgsmål, som efterfølgende bliver offentliggjort i Mercell. Tilmelding til stormødet bedes rettes til jand@skivekommune.dk senest den 29. januar 2020.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Kilde: OJS 2020/S 082-193236 (2020-04-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter