EU- udbud på madservice - produktion og udbringning af mad til borgere i eget hjem

Skive Kommune

Udbuddet vedrører madservice, produktion og udbringning af mad (hovedret og biret) til borgere i eget hjem i Skive Kommune, der er visiteret til madservice (ca. 320). Der stilles ikke krav om levering af en bestemt madkategori (f.eks. køleproduktion eller varmeholdig mad). Madservice er inklusiv diæt- og specialkost, samt forskellige former for mad f.eks. kost med modificeret konsistens (blød, gratin, cremet). Det er af største vigtighed, at borgerne er tilfredse med maden og oplever madglæde, som fører til, at maden bliver spist. Madservice er omfattet af frit leverandørvalg efter serviceloven og udbuddet vil forløbe som et udbud inden for rammerne af godkendelsesmodellen. Skive Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør i forhold til madservice.
Tryk her https://permalink.mercell.com/131915167.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-28 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-30 Supplerende oplysninger
2020-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af mad ud af huset
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører madservice, produktion og udbringning af mad (hovedret og biret) til borgere i eget hjem i Skive Kommune, der er visiteret til madservice (ca. 320). Der stilles ikke krav om levering af en bestemt madkategori (f.eks. køleproduktion eller varmeholdig mad). Madservice er inklusiv diæt- og specialkost, samt forskellige former for mad f.eks. kost med modificeret konsistens (blød, gratin, cremet). Det er af største vigtighed, at borgerne er tilfredse med maden og oplever madglæde, som fører til, at maden bliver spist. Madservice er omfattet af frit leverandørvalg efter serviceloven og udbuddet vil forløbe som et udbud inden for rammerne af godkendelsesmodellen. Skive Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør i forhold til madservice. Tryk her https://permalink.mercell.com/131915167.aspx
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Levering af mad ud af huset 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Postadresse: Torvegade 10
Postnummer: 7800
Postby: Skive
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/131915167.aspx 🌏
E-mail: jand@skivekommune.dk 📧
Telefon: +45 99155622 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/131915167.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/131915167.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-30 📅
Startdato: 2020-12-01 📅
Slutdato: 2023-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 146-360182
EUT-S-nummer: 146
Yderligere oplysninger
Der er ved underskrivelse af denne rammeaftale indsat en prøvetid for leverandøren på 6 måneder. Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregiver har fastsat en maksimumspris pr. hovedret til 55,00 inkl. DKK moms og ekskl. leveringsomkostninger.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører madservice, produktion og udbringning af mad (hovedret og biret) til borgere i eget hjem i Skive Kommune, der er visiteret til madservice (ca. 320). Der stilles ikke krav om levering af en bestemt madkategori (f.eks. køleproduktion eller varmeholdig mad). Madservice er inklusiv diæt- og specialkost, samt forskellige former for mad f.eks. kost med modificeret konsistens (blød, gratin, cremet). Det er af største vigtighed, at borgerne er tilfredse med maden og oplever madglæde, som fører til, at maden bliver spist. Madservice er omfattet af frit leverandørvalg efter serviceloven og udbuddet vil forløbe som et udbud inden for rammerne af godkendelsesmodellen. Skive Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør i forhold til madservice.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 2 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører madservice, produktion og udbringning af mad til borgere i eget hjem i Skive Kommune, der er visiteret til madservice. Der stilles ikke krav om levering af en bestemt madkategori (f.eks. køleproduktion eller varmeholdig mad). Madservice er inklusiv alment anvendte former for diæt- og specialkost, samt forskellige former for mad f.eks. kost med modificeret konsistens (blød, gratin, cremet). Det varme hovedmåltid spiser den enkelte borger til frokost eller aften og der skal ske udbringning af mad, hovedret og biret, til ca. 320 visiterede borgere. Det er af største vigtighed, at borgerne er tilfredse med maden og oplever madglæde, som fører til, at maden bliver spist. Madens kulinariske og ernæringsmæssige kvalitet er en vigtig del af måltidet for borgerne. Høj madkvalitet hænger sammen med oplevelsen af det enkelte måltid, madens appetitlighed samt variationen i måltidens duft, udseende, smag, konsistens og brug af sæsonafstemte råvarer. Madservice med udbringning til borgere i eget hjem, er omfattet af frit leverandørvalg efter serviceloven og udbuddet vil forløbe som et udbud inden for rammerne af godkendelsesmodellen, hvilket betyder, at borgeren kan vælge at få leveret sin mad fra en leverandør efter eget valg. Den vindende leverandør er derfor ikke garanteret en bestemt opgavemængde. Udbuddet gennemføres som et light udbud jf. udbudsloven, lov nr. 1564 af 15. december 2015. Skive Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør i forhold til madservice.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 2 800 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:
Der er ved underskrivelse af denne rammeaftale indsat en prøvetid for leverandøren på 6 måneder.
Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder på uændrede vilkår.
Ordregiver har fastsat en maksimumspris pr. hovedret til 55,00 inkl. DKK moms og ekskl. leveringsomkostninger.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Personlige forhold: Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver kan opfylde de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde jf. udbudslovens § 135-137, herunder om den har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Den fortrykt formular er vedlagt som bilag 9. Økonomisk og finansiel formåen: Samt samlede omsætning for det seneste afsluttede regnskabsår. Teknisk og/eller faglig formåen: Referenceliste over den betydeligste reference, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Referencelisten skal indeholde: referencen, kontaktperson med navn og telefonnummer, periode for udførelsen af ydelsen/opgaven. Dokumentation for kontrolrapporter givet efter smiley-ordningen ved Fødevarestyrelsens kontrolbesøg gennem de seneste 12. måneder.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der indgås databehandleraftale mellem parterne. Ved afgivelse af tilbud accepteres dette. Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014. Leverandøren forpligter sig til at sikre, at de ansatte som leverandøren (underleverandører) beskæftiger har løn, herunder særlige ydelser, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Leverandøren er forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK pr. år i rammeaftalens løbetid. Social klausul: Såfremt ordregivers frivillig partnerskabsaftale ikke forlænges efter 2021 er leverandøren forpligtet til at benytte elever.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:
Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud, på grundlag af tildelingskriteriet bedst forhold mellem pris og kvalitet. Vurderingen vil ske ud fra følgende kriterier og vægtning: Pris, der vægtes med 60 % og kvalitet, der vægtes med 40 %. På baggrund af tilbudsgivernes priser og det estimerede antal portioner udregnes de totale omkostning pr. år og omregnes til point i en lineær evalueringsmodel (primær eller sekundær). På baggrund af tilbudsgivers redegørelser og beskrivelser i tilbudsbesvarelsen vil ordregiver foretage en samlet helhedsvurdering af underkriteriet kvalitet. Tilbuddene vil blive vurderet absolut og på en skala fra 0-10. Det tildelte pointtal vil i den samlede evaluering blive ganget med vægtningen af underkriteriet. Tilbudsgiveren med den højeste score, hvis tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt og opfylder egnethedskravene i udbuddet, tildeles rammeaftalen. Der henvises til udbudsbetingelserne for en fuldstændig gennemgang af tildelingsproceduren og udbudsprocessen.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Kontakt
Enhed: Jeanette Andersen
Køberprofilens adresse: http://www.skive.dk/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Når der er indgået aftale med leverandøren, skal kvalitetskravene og den ved udbuddet fastsatte pris offentliggøres.
Der sker ikke overdragelse af medarbejdere fra ordregiver til leverandøren i forbindelse med ydelsen.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 146-360182 (2020-07-28)
Supplerende oplysninger (2020-07-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 149-366103
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 146-360182
EUT-S-nummer: 149
Kilde: OJS 2020/S 149-366103 (2020-07-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører madservice, produktion og udbringning af mad (hovedret og biret) til borgere i eget hjem i Skive Kommune, der er visiteret til madservice (ca. 320). Der stilles ikke krav om levering af en bestemt madkategori (f.eks. køleproduktion eller varmeholdig mad). Madservice er inklusiv diæt- og specialkost, samt forskellige former for mad f.eks. kost med modificeret konsistens (blød, gratin, cremet). Det er af største vigtighed, at borgerne er tilfredse med maden og oplever madglæde, som fører til, at maden bliver spist. Madservice er omfattet af frit leverandørvalg efter serviceloven og udbuddet vil forløbe som et udbud inden for rammerne af godkendelsesmodellen. Skive Kommune ønsker med dette udbud at indgå kontrakt med en leverandør i forhold til madservice. Tryk her https://permalink.mercell.com/141256322.aspx
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 217-533189
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger
Der er ved underskrivelse af denne rammeaftale indsat en prøvetid for leverandøren på 6 måneder. Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen i op til 12 måneder på uændrede vilkår. Ordregiver har fastsat en maksimumspris pr. hovedret til 55 DKK inkl. moms og ekskl. leveringsomkostninger.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Tryk her https://permalink.mercell.com/141256322.aspx
Yderligere oplysninger:
Ordregiver har fastsat en maksimumspris pr. hovedret til 55 DKK inkl. moms og ekskl. leveringsomkostninger.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-02 📅
Navn: Det Danske Madhus A/S
Postadresse: Vestergade 12
Postby: Thisted
Postnummer: 7700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96199009 📞
Land: Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 647 356 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Kilde: OJS 2020/S 217-533189 (2020-11-03)