EU-udbud af fødevarer til produktionskøkkener drevet af Københavns Kommune - totalleverandør

Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af fødevarer til produktionskøkkener drevet af Københavns Kommune. Københavns Kommune forventer tillige, at den vindende leverandør samarbejder med kommunen om at opnå kommunens miljømæssige målsætninger og mål på andre indsatsområder inden for madområdet, herunder FN's 17 verdensmål, som beskrevet i dette materiale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-16 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-23 Supplerende oplysninger
2020-12-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-01-05 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
2021-02-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af fødevarer til produktionskøkkener drevet af Københavns Kommune. Københavns Kommune forventer tillige, at den vindende leverandør samarbejder med kommunen om at opnå kommunens miljømæssige målsætninger og mål på andre indsatsområder inden for madområdet, herunder FN's 17 verdensmål, som beskrevet i dette materiale.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Børne- og Ungdomsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/140312609.aspx 🌏
E-mail: betmad@kk.dk 📧
Telefon: +45 23636229 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/140312609.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/140312609.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-16 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-10-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 205-498244
EUT-S-nummer: 205
Yderligere oplysninger
Kontrakten indeholder et bilag vedr. overholdelse af CSR-vilkår.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 250 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Sortimentet er målrettet en totalleverandør, der ud over at arbejde med leveringer af fødevarer til Københavns Kommune er villig til at understøtte kommunen i at opnå de i materialet beskrevne målsætninger inden for mad- og måltidsområdet.
I materialet vil potentielle tilbudsgivere kunne finde en liste med leveringsadresser samt en oversigt over kommunens indkøbsvolumen for 2019 på de fødevarer, der er omfattet af aftalen.
Anslået værdi uden moms: 250 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
— Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 mio. DKK
— Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
— Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 mio. DKK
— Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Følgende udelukkelsesgrunde finder anvendelse udover udbudslovens § 135 (de obligatoriske udelukkelsesgrunde) og § 136 (de i Danmark obligatorisk udelukkelsesgrunde. Udbudslovens § 137, nr. 1-3 og nr. 7).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-11-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Diversitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Betina Bergmann Madsen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/140312609.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 205-498244 (2020-10-16)
Supplerende oplysninger (2020-11-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på levering af fødevarer til produktionskøkkener drevet af Københavns Kommune. Københavns Kommune forventer tillige, at den vindende leverandør samarbejder med kommunen om at opnå kommunens miljømæssige målsætninger og mål på andre indsatsområder inden for madområdet, herunder FN's 17 Verdensmål, som beskrevet i dette materiale.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 232-570947
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 205-498244
EUT-S-nummer: 232
Kilde: OJS 2020/S 232-570947 (2020-11-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-16)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 248-616777
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Ordregiver har i ovennævnte udbud modtaget ét tilbud. Efter en gennemgang af dette tilbud må ordregiver desværre konstatere, at tilbuddet er…
… ikkeforskriftsmæssigt. Ordregiver har derfor besluttet at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 4, jf. stk. 2. I forlængelse af denne meddelelse vil ordregiver således indlede forhandlinger med den ovenfor nævnte tilbudsgiver. Ordregiver forventer at offentliggøre en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (profylaksebekendtgørelse) forud for en kontraktindgåelse.
… ikkeforskriftsmæssigt.
Ordregiver har derfor besluttet at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 4, jf. stk. 2.
I forlængelse af denne meddelelse vil ordregiver således indlede forhandlinger med den ovenfor nævnte tilbudsgiver. Ordregiver forventer at offentliggøre en bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (profylaksebekendtgørelse) forud for en kontraktindgåelse.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 248-616777 (2020-12-16)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-01-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter levering af fødevarer til produktionskøkkener drevet af Københavns Kommune. Leverandøren forventes tillige at samarbejde med kommunen om at opnå kommunens miljømæssige målsætninger og mål på andre indsatsområder inden for madområdet, herunder FN's 17 verdensmål.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Postby: Københavns NV
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 005-005874
EUT-S-nummer: 5
Yderligere oplysninger
Som meddelt ved bekendtgørelse af 22. december 2020 (2020/S 248-616777) havde Københavns Kommune i det oprindelige offentlige udbud alene modtaget ét tilbud. Dette ene tilbud var afgivet af Hørkram Foodservice A/S. Efter en gennemgang af tilbuddet måtte Københavns Kommune desværre konstatere, at tilbuddet var ikkeforskriftsmæssigt, idet tilbuddet ikke levede op til alle kravene i udbudsmaterialet. Københavns Kommune besluttede derfor at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse i medfør af udbudslovens § 61, stk. 4, jf. stk. 2. Københavns Kommune har gennemført et forhandlingsforløb med Hørkram Foodservice A/S og har på den baggrund til hensigt at indgå kontrakt med Hørkram Foodservice A/S. Kontrakten forventes indgået efter udløbet af en frivillig standstill periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er blevet offentliggjort.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Sortimentet er målrettet en totalleverandør, der ud over at arbejde med leveringer af fødevarer til Københavns Kommune er villig til at understøtte kommunen i at opnå de beskrevne målsætninger inden for mad- og måltidsområdet. Kontraktgrundlaget indeholder en liste med leveringsadresser samt en oversigt over kommunens indkøbsvolumen for 2019 på de fødevarer, der er omfattet af aftalen.
Vis mere
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalens varighed er 24 måneder. Mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
10
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-05 📅
Navn: Hørkram Foodservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 85500716
Postadresse: Centervej 1
Postby: Sorø
Postnummer: 4180
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 51800281 📞
E-mail: aba@hoka.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: https://www.hoka.dk/da-dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰

Reference
Yderligere oplysninger
Som meddelt ved bekendtgørelse af 22. december 2020 (2020/S 248-616777) havde Københavns Kommune i det oprindelige offentlige udbud alene modtaget ét tilbud. Dette ene tilbud var afgivet af Hørkram Foodservice A/S. Efter en gennemgang af tilbuddet måtte Københavns Kommune desværre konstatere, at tilbuddet var ikkeforskriftsmæssigt, idet tilbuddet ikke levede op til alle kravene i udbudsmaterialet. Københavns Kommune besluttede derfor at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse i medfør af udbudslovens § 61, stk. 4, jf. stk. 2.
Vis mere
Københavns Kommune har gennemført et forhandlingsforløb med Hørkram Foodservice A/S og har på den baggrund til hensigt at indgå kontrakt med Hørkram Foodservice A/S. Kontrakten forventes indgået efter udløbet af en frivillig standstill periode på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er blevet offentliggjort.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: www.klfudk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise frister for klage findes i lov om Klagenævnet for Udbud, jf. lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer. Af § 7, stk. 3 i denne lov følger: "Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende."
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2021/S 005-005874 (2021-01-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 250 000 000 DKK 💰

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 025-058914
Henviser til bekendtgørelse: 2021/S 005-005874
EUT-S-nummer: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2021/S 025-058914 (2021-02-01)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn